מעקב אחר שעות

יצירה וניהול של שעות העבודה שלך ולייצא אותם ל־Excel,‏ PDF או HTML

חשבוניות

יצירת חשבוניות ללקוחות שלך במגוון תבניות (PDF,‏ DOCX,‏ ODT)

לוח בקרה

הסקת תובנות עם מגוון סטטיסטיקות על רשומות מעקב השעות שלך אבל לא רק

מעקב שעות בחינם לכולם

Kimai הוא פתרון מעקב שעות בקוד פתוח. הוא עוקב אחר שעות עבודה ומציג תקציר של הפעילויות שלך בהתאם לדרישה. שנתית, חודשית, יומית, לפי לקוח, לפי מיזם… הפשטות שלו היא החוזק שלו. בזכות מנשק הדפדפן של Kimai הוא פועל על מגוון מערכות, אפילו במכשירים הניידים שלך.

עם Kimai, התהליך המשעמם של מילוי גיליונות Excel עם שעות העבודה שלך לא רק הפך ליותר פשוט, אלא נוספו לו גם יכולות מרתקות נוספות שעד כה לא ידעת שחסרו לך!

רשימת יכולות

מוכן למכשירים ניידים הפריסה מסתגלת לחלוטין, נועדה לשימוש במחשב ובמכשיר נייד. כל משתמש יכול להגדיר עמודות נתונים שאמורות להופיע, למשל כדי למנוע גלילה אופקית במסכים קטנים.
תוספים מערכת Kimai נבנתה מתוך כוונת התרחבות וניתן להוסיף יכולות באמצעות תוספים. מפתחים שיכולים ליצור אותם יכולים להשתמש במגוון נקודות הרחבה.
ריבוי משתמשים ב־Kimai יכולים להשתמש כמה משתמשים שדרושים לך: כל התקנה תומכת במספר בלתי מוגבל של משתמשים במגוון תפקידים (ר׳ הרשאות).
ריבוי שפות את Kimai ניתן להתאים להעדפות האזוריות שלך והיא כבר מתורגמת ללמעלה מ־30 שפות כולל עברית.
צוותים אפשר ליצור צוותים כדי לקבץ משתמשים לקבוצות לוגיות כגון מחלקות או קבוצות עמיתים למטרות מיזמים. ניתן להקצות לקוחות ומיזמים לצוותים האלה, מה שיגביל את החשיפה והגישה בפני משתמשים אחרים.
לקוחות ניהול הלקוחות שלך לרבות אפשרות להגדיר כתובת, אנשי קשר, מדינה, מטבע, חשיפה (למטרות אחסון בארכיון) ועוד מגוון רחב של שדות.
מיזמים ניהול מיזמים לכל אחד ואחד מהלקוחות עם מספרי הזמנות, תקציב וחשיפה (למטרות אחסון בארכיון).
פעילויות פעילויות משמשמות להקצאת יחידת עבודה לרשומות בגיליון שעות. ניתן לנהל פעילויות לכל מיזם עם מספר הזמנה, תקציב וחשיפה (למטרות אחסון בארכיון). פעילויות יכולות להיות כלליות, אין צורך עוד לשכפל אם מגוון מיזמים חולקים את אותה יחידת העבודה.
הפקת חשבוניות תבניות חשבונית שונות, אפשרויות לקיבוץ רשומות, מספרי חשבוניות שניתן להגדיר וניתן להוסיף תבניות משלך בקבצים מהסוגים PDF,‏ DOCX,‏ HTML,‏ XLSX ו־ODS.
ייצוא נתונים אפשר לייצא נתוני גיליון שעות לתוכניות אחרות או לשתף אותם עם מחלקות שונות בתצורות XLSX (Excel),‏ PDF,‏ CSV ו־HTML. ניתן לנעול ולהגן על הרשומות המיוצאות כדי למנוע שינויים.
הוצאות רכישת התוסף תאפשר לך לעקוב אחר ההוצאות שלך לפי לקוח, מיזם ופעילות — לטובת סיווג ואיחוד בחשבוניות שלך.
SAML אפשר להיכנס ולרשום משתמשים דרך SAML (כניסה אחודה - SSO) ולעשות שימוש חוזר בספק הזהות הקיים שלך כגון Google Workspace,‏ Authentik או Azure Active Directory.
JSON API מוצע גם JSON API כדי שיישומים חיצוניים יוכלו לתקשר עם עוקב השעות המועדף עליך!
LDAP ניתן לחבר את Kimai עם שרת הזהויות של החברה שלך (LDAP או Active directory) ולהשתמש בתשתית האימות הקיימת שלך.
סטטיסטיקה לוח המחוונים שלך יציג לך מספר סטטיקטיות על התזמונים שתועדו וכמות הנתונים שנאספו. תמיד נוכל להוסיף עוד תרשימים!
‎Docker למהדורה זו יש דמויות Docker לפיתוח וישנם מספר סוגים של מכלולי Docker-Compose למטרות שימוש מבצעי.
נדידה אפשר לייבא נתונים מ־Kimai v1 כדי לנדוד עם מעקב השעות שלך בצורה חלקה.
כמות רשומות פעילות אפשר לתעד כמה פעמים שדרוש לך במקביל או להגביל לפעם אחת.
תבנית AM/PM ב־Kimai נעשה שימוש בגרסה המקומית שלך לתבנית 24 שעות. אם הצורה הנוחה לך היא AM/PM אפשר להגדיר זאת.
על השעה לא רוצה שהמשתמשים שלך יתעדו רשומות שרירותיות בגיליון השעות? אפשר לעבור למצב „על השעה” שמאפשר רשומות „כניסה” ו„יציאה” בלבד. חסל סדר רשומות זמן ידניות בדיעבד.
משך בלבד אם החוקים המקומיים שלך דורשים ממך להציג רק הפרשי זמן במקום מועדי התחלה וסיום, ניתן להפעיל את המצב הזה באופן גורף לכלל המערכת.
חישוב עלויות ניתן לחשב את העלויות על בסיס שעתי וקבוע, נתון להגדרה באופן פרטני לפי לקוחות, מיזמים, פעילויות וגיליונות שעות.
מסנן גיליון שעות אפשר לסנן את כל רשומות הזמן לפי משתמש, לקוח, מיזם, פעילות ותאריך.
העברה לארכיון משתמשים ותיקים יודעים שנתונים ישנים עלולים להצטבר ברשימות הנפתחות — אפשר להסתיר אותם על ידי הגבלת חשיפת הלקוחות, המיזמים והפעילויות.
הרשאות מבנה הרשאות גמיש. ניתן להקצות תפקידים שונים למשתמש שלך, למשל: משתמשים יכולים לתעד זמנים, ראשי צוותים יכולים להדפיס חשבוניות ולהגדיר מיזם/פעילויות, מנהלים יכולים להגדיר משתמשים ולקוחות.
פרופיל משתמש סטטיסטיקה אישית והגדרות נקודתיות למשתמש לטובת עלות שעתית, ערכת עיצוב של Kimai, סיסמה ותמונה ייצוגית.
עיצוב ב־Kimai משולבות מגוון ערכות צבעים והגדרות תצוגה, מתוך מטרה לענות על הצרכים של מגוון המשתמשים
הרשמת משתמשים ב־Kimai יש תמיכה ברישום עצמי דרך הפעלת כתובת דוא״ל.
איפוס סיסמה שכחת את הסיסמה? Kimai מסייעת לך לאפס אותה דרך דוא״ל.
עדכניות המערכת מבוססת על טכנולוגיות ומסגרות האתרים העדכניים ביותר: PHP,‏ Symfony,‏ Doctrine,‏ Flex,‏ Bootstrap,‏ Webpack ועוד רבים וטובים…