Suivi du temps

Suivez et gérez vos heures de travail avec Kimai ou exportez-les vers Excel, PDF ou HTML

Factures

Imprimez des factures pour vos clients dans différents formats (PDF, DOCX, ODT)

Tableau de bord

Obtenez un aperçu de vos entrées de suivi du temps à l'aide de différentes statistiques

Un suivi du temps libre pour tous

Kimai est un outil de suivi du temps gratuit et open source. Il enregistre vos heures de travail et imprime un résumé de toutes les activités si nécessaire. Annuel, mensuel, quotidien, trié par clients ou projets... vous pouvez créer des factures, des exports ou suivre l'état d'avancement de vos projets. La simplicité est la grande force de Kimai. Grâce à son interface basée sur un navigateur, il fonctionne sur toutes les plateformes, même sur votre téléphone portable.

Kimai simplifie non seulement le processus fastidieux consistant à alimenter des feuilles de calcul Excel avec vos heures de travail, il offre également des dizaines d'autres fonctionnalités passionnantes dont vous ne saviez même pas qu'elles vous manquaient !

Kimai Cloud (SaaS)

  • Certificat TLS (SSL) gratuit
  • Hébergement et mises à jour
  • Sauvegardes
  • Plugin champs personnalisés
  • Plugin gestion des tâches
  • Plugin dépenses
  • Plugin d'audit

  • Plan gratuit disponible pour 5 utilisateurs

Liste des fonctionnalités

Adapté aux mobiles La mise en page est entièrement responsive, conçue pour les ordinateurs de bureau et les mobiles. Chaque utilisateur peut configurer les colonnes de données qui doivent être affichées, par exemple pour éviter le défilement horizontal sur les petits appareils.
Plugins Kimai a été construit dans un souci d’extensibilité, l’ensemble des fonctionnalités peut être étendu grâce à des plugins.Le développeur qui souhaite créer un plugin pour Kimai peut utiliser de nombreux points d’extension.
Multi-utilisateurs Kimai peut être utilisé par autant d’utilisateurs que vous le souhaitez : chaque installation supporte un nombre illimité d’utilisateurs avec des rôles différents (voir permissions).
Multilingue Kimai peut être localisé dans n'importe quelle langue et est déjà traduit dans plus de 30 langues.
Equipes Des équipes peuvent être créées pour regrouper vos utilisateurs en groupes logiques tels que des départements ou des groupes de pairs liés à un projet.Les clients et les projets peuvent être affectés à ces équipes, ce qui limitera la visibilité et l’accès pour les autres utilisateurs.
Clients Gérez vos clients et définissez l’adresse, les contacts, le pays, la devise, la visibilité (pour l’archivage) et de nombreux autres champs.
Projets Gérez les projets pour chaque client avec le numéro de commande, le budget et la visibilité (pour l’archivage).
Activités Les activités sont utilisées pour attribuer l’unité de travail aux entrées de la feuille de temps. Gérez les activités pour chaque projet avec le numéro de commande, le budget et la visibilité (pour l’archivage). Les activités peuvent être globales, plus de duplication nécessaire si plusieurs projets partagent la même unité de travail.
Facturation Différents modèles, une calculatrice, un générateur de numéros de factures, et vous pouvez ajouter vos propres modèles pour l’export dans les formats de fichiers : PDF, DOCX, HTML, XLSX, ODS.
Export des données Les données des feuilles de temps peuvent être exportées pour être utilisées dans d’autres programmes ou pour être partagées avec différents départements dans les formats : XLSX (Excel), PDF, CSV et HTML.De plus, les enregistrements exportés peuvent être verrouillés et protégés contre toute modification ultérieure.
Dépenses Gardez la trace de vos dépenses en fonction du client, du projet et de l’activité. Ces dépenses peuvent être catégorisées et incluses dans vos factures.Veuillez noter : Le suivi des dépenses est disponible en tant que plugin payant uniquement.
SAML Connectez et enregistrez les utilisateurs via SAML (Single sign on aka SSO) et réutilisez votre fournisseur d’identité existant, comme Google workspace, Authentik ou Azure active directory.
JSON API Avec une API JSON, les applications externes peuvent communiquer avec votre chronomètre préféré !
LDAP Connectez Kimai avec le serveur d’annuaire de votre entreprise (LDAP ou Active directory) et utilisez votre infrastructure d’authentification existante.
Statistiques Votre tableau de bord vous montrera plusieurs statistiques sur les temps enregistrés et la quantité de données collectées. Et nous pouvons toujours ajouter des graphiques supplémentaires !
Docker La version inclut une image docker pour le développement et une installation docker-compose distincte pour la production est disponible.
Migration Les données de Kimai v1 peuvent être importées, pour une migration transparente de votre système de suivi du temps.
Limiter les enregistrements Vous pouvez enregistrer autant de fois que vous le souhaitez en parallèle, mais vous pouvez également configurer la limite autorisée du nombre d’enregistrements actifs à 1.
Format AM/PM Kimai utilise une version localisée du format 24 heures. Mais si vous êtes habitué au format am/pm, vous pouvez le configurer.
Horloge Vous ne voulez pas que vos utilisateurs enregistrent des fiches de temps arbitraires ? Passez au mode horloge, qui n’autorise que les enregistrements “punch in” et “punch out”. Plus besoin d’indiquer manuellement les heures de début et de fin.
Durée uniquement Si votre législation locale vous oblige à n’afficher que les durées au lieu des dates de début et de fin, vous pouvez activer ce mode globalement.
Calcul des taux Les taux peuvent être calculés sur la base de montants horaires et fixes, configurables pour les clients, les projets, les activités et chaque enregistrement de feuille de temps individuellement.
Filtrer les feuilles de temps Vous pouvez filtrer tous les relevés de temps par utilisateur, client, projet, activité et date.
Archivage Les utilisateurs de longue date savent que les anciennes données peuvent s’accumuler dans vos listes déroulantes. Ne vous inquiétez pas : vous pouvez les masquer en limitant la visibilité des clients, des projets et des activités.
Permissions Structure d’autorisation personnalisable. Attribuez différents rôles à vos utilisateurs, par exemple, les utilisateurs peuvent enregistrer les temps, les chefs d’équipe peuvent imprimer les factures et configurer les projets/activités, les administrateurs peuvent configurer les utilisateurs et les clients.
Profil de l'utilisateur Statistiques personnelles et paramètres par utilisateur pour le taux horaire, le thème Kimai, le mot de passe et l’avatar.
Thème Kimai propose différents thèmes de couleurs et paramètres d’affichage, ce qui permet à chaque utilisateur de l’adapter à ses goûts personnels.
Enregistrement de l'utilisateur Kimai prend en charge l’auto-inscription des utilisateurs avec activation par courriel.
Réinitialisation du mot de passe Vous avez oublié votre mot de passe ? Pas de problème, Kimai vous fourni une fonctionnalité de réinitialisation du mot de passe par e-mail.
Moderne Basé sur les dernières technologies web et frameworks : PHP, Symfony, Doctrine, Flex, Bootstrap, Webpack et bien d’autres encore…