Kimai - Open Source Zeiterfassung

Zeiterfassung

Erstellen und verwalten Sie Ihre Arbeitszeiten und exportieren diese nach Excel, PDF oder HTML

Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen für Ihre Kunden in verschiedenen Formaten (PDF, DOCX, ODT)

Dashboard

Erhalten Sie mit Hilfe unterschiedlicher Statistiken einen Einblick über Ihre Zeiterfassung-Einträge

Kostenlose Zeiterfassung für jedermann

Kimai ist eine kostenlose und quelloffene Zeiterfassung. Es erfasst Arbeitszeiten und druckt Zusammenfassungen aller Aktivitäten aus. Es gibt Berichte und Auswertung für jährliche, monatliche und tägliche Zeiten, gruppiert nach Kunden oder Projekten… es können Rechnungen und Exporte erstellt werden oder Sie verfolgenden den Stand ihrer Projekte.

Vergessen Sie Excel Tabellen, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen wird nicht nur vereinfacht, Kimai bietet auch noch dutzende weiterer spannender Funktionen, von denen Sie bisher nicht wussten, dass sie Ihnen fehlen!

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Kimai Cloud (SaaS)

Kostenloses TLS (SSL) Zertifikat
Hosting & Updates
Backups
Eigene-Felder Plugin
Aufgaben-Verwaltung Plugin
Ausgaben Plugin
Audit-Trail Plugin
Kostenloser Tarif für 5 Benutzer

Kostenlos starten

Funktionen der Zeiterfassung

Mobil einsetzbar	Das Layout ist vollständig responsiv und für den Desktop und mobilen Einsatz konzipiert. Jeder Benutzer kann die anzuzeigenden Datenspalten konfigurieren, z. B. um horizontales Scrollen auf kleinen Geräten zu verhindern.
Plugins	Kimai wurde mit Fokus auf Erweiterbarkeit entwickelt, um Funktionen per Plugins hinzufügen zu können. Entwickler, die eingene Plugins für Kimai erstellen möchten, können auf eine umfangreiche API zugreifen.
Mehrere Benutzer	Kimai kann von beliebig vielen Benutzern verwendet werden: Jede Installation unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit unterschiedlichen Rollen (siehe Berechtigungen).
Sprachen	Kimai kann in jede Sprache lokalisiert werden und ist bereits in mehr als 30 Sprachen übersetzt.
Teams	Teams can be created to group your users into logical groups like departments or project related peer-groups.Customers and projects can be assigned to those teams, which will limit visibility and access for other users.
Kunden	Verwalten Sie Ihre Kunden und legen Sie Adresse, Kontakte, Land, Währung, Sichtbarkeit (zur Archivierung) und viele weitere Felder fest.
Projekte	Verwalten Sie Projekte für jeden Kunden mit Auftragsnummer, Budget und Sichtbarkeit (zur Archivierung).
Tätigkeiten	Aktivitäten werden verwendet, um die Arbeitseinheit Arbeitszeittabelleneinträgen zuzuweisen. Verwalten Sie Aktivitäten für jedes Projekt mit Auftragsnummer, Budget und Sichtbarkeit (zur Archivierung). Aktivitäten können global sein, keine Duplizierung mehr erforderlich, wenn mehrere Projekte dieselbe Arbeitseinheit teilen.
Rechnungen	Verschiedene Rechnungsvorlagen, Möglichkeiten zur Gruppierung von Einträgen, konfigurierbare Rechnungsnummern und Sie können eigene Vorlagen in den Dateiformaten PDF, DOCX, HTML, XLSX und ODS hinzufügen.
Daten Export	Stundenzettel können zur Verwendung in anderen Programmen oder zur gemeinsamen Nutzung mit verschiedenen Abteilungen in den Formaten XLSX (Excel), PDF, CSV und HTML exportiert werden. Darüber hinaus können exportierte Datensätze gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt werden.
Ausgaben	Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben basierend auf Kunde, Projekt und Aktivität. Diese Ausgaben können kategorisiert und in Ihre Rechnungen aufgenommen werden. Die Spesen- und Ausgabenverwaltung ist als kostenpflichtiges Plugin verfügbar.
SAML	Die können Benutzer über SAML (Single Sign-On, auch bekannt als SSO) anmelden bzw. registrieren und dafür Ihren vorhandenen Identitätsanbieter wie Google Workspace, Authentik oder Azure Active Directory nutzen.
JSON API	Benutzung einer JSON-API, damit externe Apps mit Ihrem bevorzugten Zeiterfassungssystem kommunizieren können!
LDAP	Verbinden Sie Kimai mit Ihrem Unternehmensverzeichnisserver (LDAP oder Active Directory) und nutzen Sie Ihre vorhandene Authentifizierungsinfrastruktur.
Statistiken	Ihr Dashboard zeigt Ihnen mehrere Statistiken über aufgezeichnete Zeiten und die Menge der gesammelten Daten. Und wir können jederzeit weitere Diagramme hinzufügen!
Docker	Wir haben Docker-Images für die Entwicklung und es gibt mehrere Docker-Compose Varianten für den Produktionsbetrieb.
Migration	Daten aus Kimai v1 können für eine nahtlose Migration Ihrer Zeiterfassung importiert werden.
Anzahl laufender Einträge	Sie können beliebig viele Zeiten gleichzeitig aufzeichnen, oder Sie limitieren die Anzahl paralleler Aufzeichnungen auf eine.
AM/PM Format	Kimai verwendet eine lokalisierte Version des 24-Stunden-Formats. Aber wenn Sie an das AM/PM-Format gewöhnt sind, können Sie das konfigurieren.
Stechuhr	Möchten Sie nicht, dass Ihre Benutzer willkürliche Stundenzettelaufzeichnungen protokollieren? Wechseln Sie in den Stechuhr Modus, der nur „Punch-In“- und „Punch-Out“-Aufnahmen zulässt. Keine manuell eingegebenen Start- und Endzeiten mehr.
Nur Dauer	Wenn Ihre lokalen Gesetze verlangen, dass Sie nur die Dauer anstelle von Start- und Enddatum und Uhrzeit anzeigen, können Sie diesen Modus global aktivieren.
Stundensatz Berechnung	Tarife können basierend auf Stunden- und Festbeträgen berechnet werden, individuell konfigurierbar für Kunden, Projekte, Aktivitäten und jeden Stundenzettel-Datensatz .
Suche nach Zeiten	Sie können alle Zeiterfassungen nach Benutzer, Kunde, Projekt, Aktivität und Datum filtern.
Archivierung	Langjährige Nutzer wissen, dass sich alte Daten in ansammeln können – keine Sorge: Sie können diese ausblenden, indem Sie die Sichtbarkeit von Kunden, Projekten und Aktivitäten einschränken.
Berechtigungen	Anpassbare Berechtigungsstruktur. Weisen Sie Ihrem Benutzer verschiedene Rollen zu, z. B. können Benutzer Zeiten erfassen, Teamleiter können Rechnungen drucken und Projekte/Aktivitäten konfigurieren, Administratoren können Benutzer und Kunden konfigurieren.
Benutzerprofil	Persönliche Statistiken und Benutzereinstellungen für Stundensatz, Kimai-Design, Passwort und Avatar.
Anpassbare Darstellung	Kimai bringt verschiedene Farb- und Anzeige-Konfigurationen, sodass es jeder Benutzer an seinen persönlichen Geschmack anpassen kann
Benutzer Registrierung	Kimai unterstützt die Selbstregistrierung von Benutzern mit E-Mail-Aktivierung.
Passwort vergessen	Passwort vergessen? Kein Problem, Kimai hat eine Funktion zum Zurücksetzen des Passworts per E-Mail.
Immer aktuell	Basierend auf neusten Webtechnologien und Frameworks: PHP, Symfony, Doctrine, Flex, Bootstrap, Webpack und viele mehr …