Zeiterfassung

Erstellen und verwalten Sie Ihre Arbeitszeiten und exportieren diese nach Excel, PDF oder HTML

Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen für Ihre Kunden in verschiedenen Formaten (PDF, DOCX, ODT)

Dashboard

Erhalten Sie mit Hilfe unterschiedlicher Statistiken einen Einblick über Ihre Zeiterfassung-Einträge

Kostenlose Zeiterfassung für jedermann

Kimai ist eine kostenlose und quelloffene Zeiterfassung. Es erfasst Arbeitszeiten und druckt Zusammenfassungen aller Aktivitäten aus. Es gibt Berichte und Auswertung für jährliche, monatliche und tägliche Zeiten, gruppiert nach Kunden oder Projekten… es können Rechnungen und Exporte erstellt werden oder Sie verfolgenden den Stand ihrer Projekte.

Vergessen Sie Excel Tabellen, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen wird nicht nur vereinfacht, Kimai bietet auch noch dutzende weiterer spannender Funktionen, von denen Sie bisher nicht wussten, dass sie Ihnen fehlen!

Funktionen der Zeiterfassung

Mobil einsetzbar Das Layout ist vollständig responsiv und für den Desktop und mobilen Einsatz konzipiert. Jeder Benutzer kann die anzuzeigenden Datenspalten konfigurieren, z. B. um horizontales Scrollen auf kleinen Geräten zu verhindern.
Plugins Kimai wurde im Hinblick auf Erweiterbarkeit entwickelt, der Funktionsumfang kann mit Plugins erweitert werden. Entwickler, die ein Plugin für Kimai erstellen möchten, können viele Erweiterungspunkte verwenden.
Mehrere Benutzer Kimai kann von beliebig vielen Benutzern verwendet werden: Jede Installation unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit unterschiedlichen Rollen (siehe Berechtigungen).
Sprachen Kimai kann in jede Sprache lokalisiert werden und ist bereits in mehr als 30 Sprachen übersetzt.
Teams Teams can be created to group your users into logical groups like departments or project related peer-groups.Customers and projects can be assigned to those teams, which will limit visibility and access for other users.
Kunden Verwalten Sie Ihre Kunden und legen Sie Adresse, Kontakte, Land, Währung, Sichtbarkeit (zur Archivierung) und viele weitere Felder fest.
Projekte Verwalten Sie Projekte für jeden Kunden mit Auftragsnummer, Budget und Sichtbarkeit (zur Archivierung).
Tätigkeiten Aktivitäten werden verwendet, um die Arbeitseinheit Arbeitszeittabelleneinträgen zuzuweisen. Verwalten Sie Aktivitäten für jedes Projekt mit Auftragsnummer, Budget und Sichtbarkeit (zur Archivierung). Aktivitäten können global sein, keine Duplizierung mehr erforderlich, wenn mehrere Projekte dieselbe Arbeitseinheit teilen.
Rechnungen Verschiedene Vorlagen, Taschenrechner, Rechnungsnummerngenerator und Sie können eigene Vorlagen für den Export in folgende Dateiformate hinzufügen: PDF, DOCX, HTML, XLSX, ODS.
Daten Export Stundenzetteldaten können zur Verwendung in anderen Programmen oder zur gemeinsamen Nutzung mit verschiedenen Abteilungen in den Formaten XLSX (Excel), PDF, CSV und HTML exportiert werden. Darüber hinaus können exportierte Datensätze gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt werden.
Ausgaben Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben basierend auf Kunde, Projekt und Aktivität. Diese Ausgaben können kategorisiert und in Ihre Rechnungen aufgenommen werden. Bitte beachten Sie: Die Ausgabenverfolgung ist nur als kostenpflichtiges Plugin verfügbar.
SAML Melden Sie sich an und registrieren Sie Benutzer über SAML (Single Sign-On, auch bekannt als SSO) und verwenden Sie Ihren vorhandenen Identitätsanbieter wie Google Workspace, Authentik oder Azure Active Directory erneut.
JSON API Benutzung einer JSON-API, damit externe Apps mit Ihrem bevorzugten Zeiterfassungssystem kommunizieren können!
LDAP Verbinden Sie Kimai mit Ihrem Unternehmensverzeichnisserver (LDAP oder Active Directory) und nutzen Sie Ihre vorhandene Authentifizierungsinfrastruktur.
Statistiken Ihr Dashboard zeigt Ihnen mehrere Statistiken über aufgezeichnete Zeiten und die Menge der gesammelten Daten. Und wir können jederzeit weitere Diagramme hinzufügen!
Docker Die Version enthält ein Docker-Image für die Entwicklung und es ist ein separates Docker-Compose-Setup für die Produktion verfügbar.
Migration Daten aus Kimai v1 können für eine nahtlose Migration Ihrer Zeiterfassung importiert werden.
Anzahl laufender Einträge Sie können beliebig oft parallel aufzeichnen, aber Sie können auch das zulässige Begrenzung der aktiven Aufzeichnungen auf 1 herunterkonfigurieren.
AM/PM Format Kimai verwendet eine lokalisierte Version des 24-Stunden-Formats. Aber wenn Sie an das am/pm-Format gewöhnt sind, können Sie das konfigurieren.
Stechuhr Möchten Sie nicht, dass Ihre Benutzer willkürliche Stundenzettelaufzeichnungen protokollieren? Wechseln Sie in den Stechuhr Modus, der nur „Punch-In“- und „Punch-Out“-Aufnahmen zulässt. Keine manuell eingegebenen Start- und Endzeiten mehr.
Nur Dauer Wenn Ihre lokalen Gesetze verlangen, dass Sie nur die Dauer anstelle von Start- und Enddatum und Uhrzeit anzeigen, können Sie diesen Modus global aktivieren.
Stundensatz Berechnung Tarife können basierend auf Stunden- und Festbeträgen berechnet werden, individuell konfigurierbar für Kunden, Projekte, Aktivitäten und jeden Stundenzettel-Datensatz .
Suche nach Zeiten Sie können alle Zeiterfassungen nach Benutzer, Kunde, Projekt, Aktivität und Datum filtern.
Archivierung Langjährige Nutzer wissen, dass sich alte Daten in Ihren Dropdowns häufen können – keine Sorge: Sie können sie ausblenden, indem Sie die Sichtbarkeit von Kunden, Projekten und Aktivitäten einschränken.
Berechtigungen Anpassbare Berechtigungsstruktur. Weisen Sie Ihrem Benutzer verschiedene Rollen zu, z. B. können Benutzer Zeiten erfassen, Teamleiter können Rechnungen drucken und Projekte/Aktivitäten konfigurieren, Administratoren können Benutzer und Kunden konfigurieren.
Benutzerprofil Persönliche Statistiken und Benutzereinstellungen für Stundensatz, Kimai-Design, Passwort und Avatar.
Anpassbare Darstellung Kimai bündelt verschiedene Farbthemen und Anzeigeeinstellungen, sodass es jeder Benutzer an seinen persönlichen Geschmack anpassen kann
Benutzer Registrierung Kimai unterstützt die Selbstregistrierung von Benutzern mit E-Mail-Aktivierung.
Passwort vergessen Passwort vergessen? Kein Problem, Kimai enhält eine Funktion zum Zurücksetzen des Passworts per E-Mail.
Immer aktuell Basierend auf neusten Webtechnologien und Frameworks: PHP, Symfony, Doctrine, Flex, Bootstrap, Webpack und viele mehr …