Zeiterfassung für projektorientierte Teams

Unsere Open-Source-Plattform wurde entwickelt, um die Zeitdaten Ihres Unternehmens zu erfassen und zu analysieren, und ist geeignet für Unternehmen jeder Größe. Kimai hilft Ihnen, Zeit und Geld im Blick zu behalten.

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  • Open Source
  • Enterprise Add-ons
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  • DSGVO-konform
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Dashboard Reporting

Eine Software, zwei Versionen

Kimai ist eine Open-Source-Software, die sowohl zum Selbst-Hosting als auch als SaaS verfügbar ist.

Open Source

Kimai ist eine kostenlose und quelloffene Zeiterfassung. Erfasst Arbeitszeiten und druckt Zusammenfassungen aller Aktivitäten aus. Es gibt Berichte und Auswertungen für jährliche, monatliche und tägliche Zeiten, Kunden oder Projekte… es können Rechnungen und Exporte erstellt werden.

Vergessen Sie Excel Tabellen, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen wird nicht nur vereinfacht, Kimai bietet auch noch dutzende weiterer spannender Funktionen, von denen Sie bisher nicht wussten, dass sie Ihnen fehlen!

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Kimai Cloud (SaaS)

  • Kostenloses TLS (SSL) Zertifikat
  • Hosting & Updates
  • Backups
  • Eigene Felder
  • Aufgaben Planung
  • Ausgaben Verwaltung
  • Änderungsprotokolle
  • Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Feiertage
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Unterstützt dein Unternehmen

Mit Kimai lässt sich der gewünschte Zeiterfassungs-Workflow spielend leicht in die bestehende Infrastruktur integrieren.

Authentifizierung und Sicherheit

Kimai unterstützt externe Identitätsanbieter und Anmeldung via LDAP und SAML über mehrere Provider (wie Google Workspace, Azure AD oder Authentik). Darüber hinaus kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung über TOTP-Tokens aktiviert werden.

Berichte und Auswertungen

Analyse der erfassten Zeiten, Kunden, Projekte und Aktivitäten. Auswertung nach Benutzer, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und vielem mehr.

Rechnungen

Verschiedene Rechnungsvorlagen, Möglichkeiten zur Gruppierung von Einträgen, konfigurierbare Rechnungsnummern und Sie können eigene Vorlagen in den Dateiformaten PDF, DOCX, HTML, XLSX und ODS hinzufügen.

JSON API

Mit einer umfangreichen JSON-API zum Lesen und Schreiben von Daten, so dass externe Anwendungen und Ihre benutzerdefinierten Tools mit Ihrem bevorzugten Time-Tracker kommunizieren können.

Was kann Kimai für Sie tun?

Kimai bietet noch viel mehr als nur die Zeiterfassung, hier finden Sie eine Liste weiterer wichtiger Business-Funktionen.

Plugins

Kimai wurde mit Fokus auf Erweiterbarkeit entwickelt, um Funktionen per Plugins hinzufügen zu können. Entwickler, die eigene Plugins für Kimai erstellen möchten, können auf eine umfangreiche API zugreifen.



Mehrere Benutzer

Kimai kann von beliebig vielen Benutzern verwendet werden: Jede Installation unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit unterschiedlichen Rollen (siehe Berechtigungen).



Sprachen

Kimai kann in jede Sprache lokalisiert werden und ist bereits in mehr als 30 Sprachen übersetzt.



Teams

Mit Teams teilen sie Ihre Benutzer in logische Gruppen ein, denen Kunden und Projekte zugewiesen werden können, was die Sichtbarkeit und den Zugang für andere Benutzer einschränkt.



Kunden

Verwalten Sie Ihre Kunden und legen Sie Adresse, Kontakte, Land, Währung, Sichtbarkeit (zur Archivierung) und viele weitere Felder fest.



Projekte

Verwalten Sie Projekte für jeden Kunden mit Auftragsnummer, Budget und Sichtbarkeit (zur Archivierung).



Rechnungen

Verschiedene Rechnungsvorlagen, Möglichkeiten zur Gruppierung von Einträgen, konfigurierbare Rechnungsnummern und Sie können eigene Vorlagen in den Dateiformaten PDF, DOCX, HTML, XLSX und ODS hinzufügen.



Daten Export

Stundenzettel können zur Verwendung in anderen Programmen oder zur gemeinsamen Nutzung in verschiedenen Formaten exportiert werden. Exportierte Datensätze werden gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt.



Ausgaben

Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben basierend auf Kunde, Projekt und Aktivität. Diese Ausgaben können kategorisiert und in Ihre Rechnungen aufgenommen werden. Die Spesen- und Ausgabenverwaltung ist als kostenpflichtiges Plugin verfügbar.



SAML

Die können Benutzer über SAML (Single Sign-On, auch bekannt als SSO) anmelden bzw. registrieren und dafür Ihren vorhandenen Identitätsanbieter wie Google Workspace, Authentik oder Azure Active Directory nutzen.



JSON API

Mit einer umfangreichen JSON-API zum Lesen und Schreiben von Daten, so dass externe Anwendungen und Ihre benutzerdefinierten Tools mit Ihrem bevorzugten Time-Tracker kommunizieren können.



Zwei-Faktor Anmeldung (2FA)

Kimai unterstützt die Zwei-Faktor Authentifizierung mit TOTP Tokens: sichern Sie Ihre Benutzer Accounts noch heute ab!



Statistiken

Ihr Dashboard zeigt Ihnen mehrere Statistiken über aufgezeichnete Zeiten und die Menge der gesammelten Daten. Und wir können jederzeit weitere Diagramme hinzufügen!



Docker

Wir haben Docker-Images für die Entwicklung und es gibt mehrere Docker-Compose Varianten für den Produktionsbetrieb.



Stechuhr

Wollen Sie manuelle Zeiten, also willkürliche Stundenzettelaufzeichnungen, verhindern? Wechseln Sie in den Stechuhr Modus, der nur „Punch-In“- und „Punch-Out“-Aufnahmen zulässt.



Bereit loszulegen?

Beginnen Sie jetzt Ihre Zeiten zu erfassen

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