Kimai - Open Source Zeiterfassung Kimai
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Zeiterfassung für projektorientierte Teams

Unsere Open-Source-Plattform wurde entwickelt, um die Zeitdaten Ihres Unternehmens zu erfassen und zu analysieren, und ist geeignet für Unternehmen jeder Größe. Kimai hilft Ihnen, Zeit und Geld im Blick zu behalten.

Christoph van Bracht - Geschäftsführer - van Bracht | Haus & EDV
Johannes Mertens - Entwickler - Fairtrade Deutschland e.V.
Christoph Empl - CEO - Etronet
Alessandro Pollastri - Developer - Comunità Papa Giovanni XXIII
Mathias - IT Consulting - Cenas
5.0
Mehr als 3.5k Kunden vertrauen auf Kimai
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  • Open Source
  • Enterprise Add-ons
  • Cloud und On-Premise
  • DSGVO-konform
Dashboard
Dashboard Reporting

Eine Software, zwei Versionen

Kimai ist eine Open-Source-Software, die sowohl zum Selbst-Hosting als auch als SaaS verfügbar ist.

Open Source

Kimai ist eine kostenlose und quelloffene Zeiterfassung. Erfasst Arbeitszeiten und druckt Zusammenfassungen aller Aktivitäten aus. Es gibt Berichte und Auswertungen für jährliche, monatliche und tägliche Zeiten, Kunden oder Projekte… es können Rechnungen und Exporte erstellt werden.

Vergessen Sie Excel Tabellen, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen wird nicht nur vereinfacht, Kimai bietet auch noch dutzende weiterer spannender Funktionen, von denen Sie bisher nicht wussten, dass sie Ihnen fehlen!

Ausprobieren
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Kimai Cloud (SaaS)

  • Kostenloses TLS (SSL) Zertifikat
  • Hosting & Updates
  • Backups
  • Eigene Felder
  • Aufgaben Planung
  • Ausgaben Verwaltung
  • Änderungsprotokolle
  • Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Feiertage
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Johannes Mertens

Dabei haben wir besonders die gute Übersichtlichkeit, Auswertbarkeit und die einfache Bedienung im Fokus.

Johannes Mertens

Entwickler

Armin Bittner

Läuft und läuft und läuft ohne Probleme oder Störungen.

Armin Bittner

Geschäftsführer

Jasmin

Das Team antwortet schnell und geht auf alle Wünsche und Anliegen ein

Jasmin

Software Developer

Unterstützt dein Unternehmen

Mit Kimai lässt sich der gewünschte Zeiterfassungs-Workflow spielend leicht in die bestehende Infrastruktur integrieren.

Authentifizierung und Sicherheit

Kimai unterstützt externe Identitätsanbieter und Anmeldung via LDAP und SAML über mehrere Provider (wie Google Workspace, Azure AD oder Authentik). Zwei-Faktor-Authentifizierung über TOTP-Tokens ist optional möglich.

Berichte und Auswertungen

Analyse der erfassten Zeiten anhand von Benutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und mehr.

Rechnungen

Verschiedene Rechnungsvorlagen, Möglichkeiten zur Gruppierung von Einträgen, konfigurierbare Rechnungsnummern und verschiedene Formate wie PDF und DOCX.

JSON API

Mit einer umfangreichen JSON API zum Lesen und Schreiben von Daten, so dass externe Anwendungen mit Ihrem bevorzugten Time-Tracker kommunizieren können.

Was Benutzer über Kimai sagen

I want to say you thank you for this amazing tool you have build. Kimai is great for many purposes and I’m sure you can keep improving a great business with it. I found it a few years ago (in 2021), looking for some tools to make my life easier when i have to make everyday time tracking. So that’s the unique thing i use from Kimai. 

Alberto Lasaga Orio

I needed to find a good time tracker on short notice, and wanted it to be EU hosted and open source. Luckily, I found Kimai and have been very happy with it ever since, especially because it is very straightforward and intuitive to use. After using it for my initial project, the Kimai team helped me migrate my data for company use, now allowing us to roll it out for the entire team without losing the original data. Keep up the good work!

Brian Osborn
Brian Osborn
Executive Director

Wir nutzen Kimai für die Projekt-Zeiterfassung mit unseren Partner-Organisationen. Dabei haben wir besonders die gute Übersichtlichkeit, Auswertbarkeit und die einfache Bedienung im Fokus. Als NGO wissen wir auch die starke Fokussierung von Kimai auf diesen Sektor zu schätzen. Der Support ist hervorragend. Wir sind sehr zufrieden.

Johannes Mertens
Johannes Mertens
Entwickler

Wir nutzen Kimai seit Kurzem für unser Zeitmanagement und sind sehr zufrieden. Ein schönes Design und eine einfache Bedienung waren uns wichtig, der größte Pluspunkt ist jedoch der Support: Das Team antwortet schnell und geht auf alle Wünsche und Anliegen ein, auch wenn es mal eine Sonderlösung sein muss. Dadurch für uns eine absolute Empfehlung an alle, die eine Lösung zur Zeiterfassung suchen 👍

Jasmin
Jasmin
Software Developer

Die beste Software für die Projektzeiterfassung für Freelancer und kleine Unternehmen. Seit 16 Jahren im Einsatz bei uns, zuerst als lokale Installation, dann in der Cloudversion. Läuft und läuft und läuft ohne Probleme oder Störungen. Top Software, top Support! Eindeutige Empfehlung.

Armin Bittner
Armin Bittner
Geschäftsführer

Was kann Kimai für Sie tun?

Kimai bietet noch viel mehr als nur die Zeiterfassung, hier finden Sie eine Liste weiterer wichtiger Business-Funktionen.

Plugins

Kimai wurde mit Fokus auf Erweiterbarkeit entwickelt, um Funktionen per Plugins hinzufügen zu können. Entwickler, die eigene Plugins für Kimai erstellen möchten, können auf eine umfangreiche API zugreifen.

Mehrere Benutzer

Kimai kann von beliebig vielen Benutzern verwendet werden: Jede Installation unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit unterschiedlichen Rollen (siehe Berechtigungen).

Sprachen

Kimai kann in jede Sprache lokalisiert werden und ist bereits in mehr als 30 Sprachen übersetzt.

Teams

Teams teilen Ihre Benutzer in Gruppen ein. Schränken Sie den Zugriff auf Daten ein, indem Sie Ihren Teams Kunden und Projekte zuweisen.

Kunden

Verwalten Sie Ihre Kunden und legen Sie Adresse, Kontakte, Land, Währung, Sichtbarkeit (zur Archivierung) und viele weitere Felder fest.

Projekte

Verwalten Sie Projekte für jeden Kunden mit Auftragsnummer, Budget und Sichtbarkeit (zur Archivierung).

Rechnungen

Verschiedene Rechnungsvorlagen, Möglichkeiten zur Gruppierung von Einträgen, konfigurierbare Rechnungsnummern und verschiedene Formate wie PDF und DOCX.

Daten Export

Stundenzettel können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Exportierte Datensätze werden gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt.

Ausgaben

Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben. Diese Ausgaben können kategorisiert und in Ihre Rechnungen aufgenommen werden. Die Spesen- und Ausgabenverwaltung ist als kostenpflichtiges Plugin verfügbar.

SAML

Benutzer können sich mit SAML anmelden bzw. registrieren und dafür Ihren vorhandenen Identitätsanbieter wie Google Workspace, Authentik oder Azure Active Directory nutzen.

JSON API

Mit einer umfangreichen JSON API zum Lesen und Schreiben von Daten, so dass externe Anwendungen mit Ihrem bevorzugten Time-Tracker kommunizieren können.

Zwei-Faktor Anmeldung (2FA)

Kimai unterstützt die Zwei-Faktor Authentifizierung mit TOTP Tokens: sichern Sie Ihre Benutzer Accounts noch heute ab!

Statistiken

Ihr Dashboard zeigt Ihnen mehrere Statistiken über aufgezeichnete Zeiten und die Menge der gesammelten Daten. Und wir können jederzeit weitere Diagramme hinzufügen!

Docker

Wir haben Docker-Images für die Entwicklung und es gibt mehrere Docker-Compose Varianten für den Produktionsbetrieb.

Stechuhr

Wollen Sie verhindern, das Ihre Benutzer manuelle Zeiteinträge erstellen? Wechseln Sie in den Stechuhr Modus, der nur „Punch-In“- und „Punch-Out“-Aufnahmen zulässt.

Kunden Portal

Geben Sie Kunden- und Projektstatistiken sowie Zeiterfassungsbögen über eine geheime, optional passwortgeschützte URL an andere weiter.

Berichte und Auswertungen

Analyse der erfassten Zeiten anhand von Benutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und mehr.

Funktionen

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