Kimai Time-Tracking

Najlepšie funkcie sledovania času pre vás

Kimai poskytuje široký rozsah funkcií, ktoré sa stavia okolo vašich potrieb pri sledovaní času projektov a riešení najlepších postupov pre našich zákazníkov, čím im uľahčuje účtovníctvo.

Viac funkcií prostredníctvom pluginu

Technická a obchodná podpora

Zabezpečujem podporu pre všetky aplikácie, ktoré som vytvoril, a budem vám a vášmu tímu asistovať.

Poďme spolupracovať

Čo môže Kimai spraviť pre vás?

Kimai ponúka oveľa viac než len sledovanie času. Tu je zoznam ďalších dôležitých obchodných funkcií.

Optimalizované pre mobily

Aplikácie je plne responzívna a je vytvorená pre používanie na stolných počítačoch ako aj na mobilných zariadeniach. Každý uživateľ si môže nastaviť stĺpce dát, ktoré sa majú zobrazovať. Aby sa napríklad zabránilo horizontálnemu scrollovaniu na malých zariadeniach.

Pluginy

Kimai bol vytvorený tak, aby ho bolo možné ďalej rozširovať a funkcie do neho je možné pridávať pomocou pluginov. Vývojárí ktorí chcú pluginy vytvoriť, môžu využiť mnoho rozšírení.

Pre viac uživateľov

Kimai môže používať ľubovoľný počet uživateľov: Každá inštancia podporuje neombedzený počet uživateľov s rôznymi rolami (viz. oprávnenia).

Viacjazykové

Kimai sa dá previesť do ľubovoľného jazyka. Už je preložený do viacej ako 30 jazykov.

Tímy

Tímy sa dajú vytvoriť tak, že uživateľia zoskupíte do logických skupín ako sú oddelenia, alebo skupiny kolegov ktorí pracujú na jednotlivých projektoch. Do týchto skupín môžete priradiť zákazníkov a projekty, čo obmedzuje viditeľnosť a prístup ostatných uživateľov.

Zákazníci

Spravujte vašich zákazníkov a priraďte k nim adresu, kontakt, krajinu, menu, viditeľnosť (slúži pre archiváciu) a mnoho ďalších polí.

Projekty

Spravujte projekty pre každého zákazníka s číslom zákazky, rozpočtom a viditeľnosťou (slúži pre archiváciu).

Aktivity

Aktivity sa používajú k priradeniu jednotky práce k záznamom v pracovných výkazoch (timesheetoch). Spravujte aktivity pre každý projekt s číslom zákazky, rozpočtom a viditeľnosťou (slúži pre archiváciu). Aktivity môžu byť globálne, nie je však potrebné ich duplikovať pokiaľ niekoľko projektov sdieľa istú pracovnú oblasť.

Fakturácia

Rôzne šablóny faktúr, možnosti zoskupenia položiek, konfigurovateľné čísla faktúr a možnosť pridania vlastných šablón vo formáte PDF, DOCX, HTML, XLXS a ODS.

Exportovať dáta

Dáta z pracovných výkazov (timesheetov) je možné exportovať do iných programov, alebo ich je možné zdielať s rôznymi oddeleniami vo formátoch XLXS (Excel), PDF, CSV A HTML. Exportované záznamy je možné uzamknúť a chrániť proti ďalším úpravám.

Výdavky

Zakúpte si tento plugin a sledujte výdavky podľa zákazníkov, projektov a aktivít - pre kategorizáciu a zahrnutie do vašich faktúr.

SAML

Prihláste a registrujte uživateľov prostredníctvom SAML ("Jednotné prihlásenie" alebo takzv. SSO) a využívajte vášho stávajúceho poskytovateľa identít, ako napríklad Google Workspace, Authentik alebo Microsoft Azure Active Directory.

JSON API

Obsah rozhrania JSON API, takže vaše externé aplikácie môžu komunikovať s vaším oblúbeným sledovačom času!

Dvojfaktorová autentifikácia (2FA)

Kimai podporuje dvojfaktorovú autentifikáciu pomocou TOTP tokenov: zabezpečte svoje užívateľské účty ešte dnes!

Štatistiky

Váš ovládací panel zobrazí niekoľko štatistík o zaznamenaných časoch a množstvom zhromaždených dát. A my vám vždy môžeme pridať viacej grafov podľa vašich potrieb!

Docker

Máme obrazy Docker za účeľom vývoja a niekoľko variánt nastavenia Docker-Compose pre produkčné použitie.

Časové hodiny

Nechcete, aby vaši používateľia zapisovali čo chcú v časových výkazoch? Prepnite na režim časových hodín, ktorý umožňuje záznamy "punch in" a "punch out". Už žiadne ručné zadávané časy na začiatku a konce.

Výpočet sadzieb

Sadzby je možné vypočítať na základe hodinových a fixných čiastok, konfigurovateľných pre zákazníkov, projekty, činnosti a každý záznam timesheetu zvlášť.

LDAP

Pripojte Kimai s Adresárovým serverom vašej spoločnosti (LDAP alebo Active Directory) a použijte už navrhnutú infraštruktúru.

Migrácia

Dáta z Kimai v1 je možné bezproblémovo importovať do vášho systému na sledovanie časov.

Množstvo aktívnych záznamov

Nahrávajte paraleľne toľkokrát, koľko len chcete, alebo to obmedzte na jeden záznam.

AM/PM formát

Kimai používa lokalizovanú verziu 24 hodinového formátu. Pokiaľ ste však zvyknutý na formát AM/PM, môžete si ho nastaviť.

Iba doba trvania

Pokiaľ miestne zákony vyžadujú, aby sa miesto počiatočného a koncového data zobrazovala iba na dobu trvania, môžete tento režim aktitovať globálne.

Timesheet filter

Všetky časové záznamy môžete filtrovať podla uživateľov, zázazníkov, projektov, činností a dát.

Oprávnenia

Prispôsobiteľná štruktúra oprávnení. Priraďte používateľom rôzne role, napr. uživateľia môžu zaznamenávať časy, vedúci tímov môžu tlačiť faktúry a konfigurovať projekty/aktivity, administrátori môžu konfigurovať uživateľov a zákazníkov.

Uživateľský profil

Osobné štatistiky a nastavenia pre jednotlivých používateľov pre hodinvú sadzbu, vzhľad Kimai, heslo a avatar.

Motívy

Kimai disponuje rôznymi farebnými motívmi a nastaveními zobrazení, aby vyhovoval každému uživateľovi

Registrácia uživateľov

Kimai podporuje samoregistráciu uživateľov s aktiváciou pomocou e-mailu.

Obnovenie hesla

Zabudli ste heslo? Kimai vám ho pomôže obnoviť pomocou e-mailu.