Kimai
Sledovanie času pre agentúry
Kľúč k ziskovosti
Vediete agentúru — či už marketingovú, PR, dizajn, poradenstvo, HR alebo architektúru? Potom viete, aké dôležité je sledovanie času pre vaše podnikanie. Evidencia hodín zamestnancov a času stráveného na projektoch klientov je nevyhnutná na presnú fakturáciu, pochopenie ziskovosti a riadenie rastúceho tímu.
Ale spravovať sledovanie času pomocou tabuliek a nepripojených nástrojov sa môže rýchlo stať chaosom, najmä keď vaša agentúra rastie. A práve tu môže urobiť veľký rozdiel špecializované riešenie na sledovanie času.
Pozrime sa, prečo úspešné agentúry spoliehajú na softvér na sledovanie času a aké kľúčové funkcie treba hľadať. Ako príklad používateľsky prívetivého riešenia navrhnutého pre agentúry použijeme Kimai.
Funkcie Kimai najčastejšie používané agentúrami
Nie všetky nástroje na sledovanie času sú rovnaké. Najlepšie riešenia pre agentúry ponúkajú špecializovanú sadu funkcií na zefektívnenie vašich procesov.
Zákaznícky portál
Zdieľajte štatistiky klientov a projektov a výkazy práce s kýmkoľvek pomocou tajnej URL adresy, voliteľne chránenej heslom.
ViacejTímy
Tímy sa dajú vytvoriť tak, že uživateľia zoskupíte do logických skupín ako sú oddelenia, alebo skupiny kolegov ktorí pracujú na jednotlivých projektoch. Do týchto skupín môžete priradiť zákazníkov a projekty, čo obmedzuje viditeľnosť a prístup ostatných uživateľov.
ViacejSAML
Prihláste a registrujte uživateľov prostredníctvom SAML ("Jednotné prihlásenie" alebo takzv. SSO) a využívajte vášho stávajúceho poskytovateľa identít, ako napríklad Google Workspace, Authentik alebo Microsoft Azure Active Directory.
ViacejŠtatistiky
Váš ovládací panel zobrazí niekoľko štatistík o zaznamenaných časoch a množstvom zhromaždených dát. A my vám vždy môžeme pridať viacej grafov podľa vašich potrieb!
ViacejČo o sledovaní času hovoria agentúry
V Kimai sme našu platformu na sledovanie času navrhli tak, aby spĺňala potreby agentúr, tímov a freelancerov. Naše intuitívne rozhranie a výkonné funkcie pomáhajú agentúram, ako je tá vaša, pracovať šikovnejšie a so ziskom. Teraz si môžete „vypočuť" recenzie skutočných používateľov.
Collaboration with Kevin has been fantastic! His collaborative approach is top-notch, making our work smooth sailing. Kevin’s open communication style keeps us perfectly aligned.
Kristian Matic
assistant-virtual.comWe have been using Kimai for many years, initially as a standalone solution on our own server, but for the past three years now in the kimai.cloud. With its structured layout, Kimai meets the time tracking requirements we have as an architecture firm and can flexibly map all of our processes, which is not possible with many time tracking systems. We remain impressed by its reliability, constant maintenance and improvement, and direct, personal service, combined with absolutely fair pricing. We can (and already have) highly recommend kimai.cloud!
Bela Schwier
BEHLESJOCHIMSEN&I have been using Kimai for several years. First in a company as part of a project team. Later, when I started my own business on the side, I was looking for a simple time tracking tool and returned to Kimai. First self-installed, then in the cloud. For 3 euros in operating expenses per month, as a small part-time entrepreneur, I get exactly what I need: fast tracking, an overview of outstanding items, and lightning-fast billing with a clean timesheet. But even for huge projects with a large number of people, it remains clear, comprehensible, and easy for everyone to use. And the support, in the person of Kevin, responds quickly and comprehensively to everything you need. Many thanks for that!
Christoph van Bracht
van Bracht | Haus & EDVWe have been using Kimai for our time management for a short time and are very satisfied. A nice design and easy operation were important to us, but the biggest plus point is the support: The team responds quickly and addresses all wishes and concerns, even if a special solution is needed. Therefore, we absolutely recommend it to anyone looking for a time tracking solution 👍
Jasmin
klose brothersI was testing Kimai several years ago and then I decided to move to different time tracking tools and the last time I was mostly working with Clockify and now I found Kimai back and I’m very impressed how the software is working, How fast it is. And I also really like a lot the approach to host the software on my own so that we keep our confidential data in our own systems. The software is easy to use, it’s fast, and I get all the features that I need, and the possibility to discuss on GitHub also helps a lot to find fast solutions. Thank you very much for your very good work and let’s work together for the future.
Niels Przybilla
SF-SolutionsPrvé kroky k lepšiemu sledovaniu času
Prvé kroky už máte za sebou a sme si istí, že dokážete urobiť informované rozhodnutie. Čo ďalšie by ste mali zvážiť pri výbere najlepšieho softvéru na sledovanie času? Niektorí dodávatelia ponúkajú bezplatné verzie, ktoré môžu mať obmedzenia, iní bezplatné demá, skúšobné obdobia alebo ceny podľa veľkosti firmy či počtu používateľov.
V Kimai ponúkame bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste si naše riešenie mohli vyskúšať, kým sa rozhodnete, či potrebujete ďalších používateľov, funkcie alebo pluginy. Vyskúšajte ju dnes zadarmo a majte organizovanejší pracovný deň!