Fonctionnalités

Les meilleures fonctionnalités de suivi du temps pour vous

Kimai offre une large gamme de fonctionnalités qui s'adaptent à vos besoins de suivi du temps de projet et propose des solutions conformes aux meilleures pratiques pour nos clients, simplifiant ainsi leur comptabilité.

Plus de fonctionnalités via plugin

Support technique et commercial

Je assure le support pour toutes les applications que j'ai développées et je vous aiderai, ainsi que votre équipe.

Travaillons ensemble

Que peut faire Kimai pour vous ?

Kimai offre bien plus que le simple suivi du temps, voici une liste d'autres fonctions commerciales importantes.

Adapté aux mobiles

La mise en page est entièrement responsive, conçue pour les ordinateurs de bureau et les mobiles. Chaque utilisateur peut configurer les colonnes de données qui doivent être affichées, par exemple pour éviter le défilement horizontal sur les petits appareils.

Plugins

Kimai a été construit pour être extensible, et des fonctionnalités peuvent être ajoutées avec des plugins. Les développeurs qui souhaitent en créer peuvent utiliser de nombreux points d'extension.

Multi-utilisateurs

Kimai peut être utilisé par autant d’utilisateurs que vous le souhaitez : chaque installation supporte un nombre illimité d’utilisateurs avec des rôles différents (voir permissions).

Multilingue

Kimai peut être localisé dans n'importe quelle langue et est déjà traduit dans plus de 30 langues.

Équipes

Des équipes peuvent être créées pour regrouper vos utilisateurs en groupes logiques tels que des départements ou des groupes de pairs liés à un projet.Les clients et les projets peuvent être affectés à ces équipes, ce qui limitera la visibilité et l’accès pour les autres utilisateurs.

Clients

Gérez vos clients et définissez l’adresse, les contacts, le pays, la devise, la visibilité (pour l’archivage) et de nombreux autres champs.

Projets

Gérez les projets pour chaque client avec le numéro de commande, le budget et la visibilité (pour l’archivage).

Activités

Les activités sont utilisées pour attribuer l’unité de travail aux entrées de la feuille de temps. Gérez les activités pour chaque projet avec le numéro de commande, le budget et la visibilité (pour l’archivage). Les activités peuvent être globales, plus de duplication nécessaire si plusieurs projets partagent la même unité de travail.

Facturation

Différents modèles de factures, des options de regroupement des entrées, des numéros de factures configurables, et vous pouvez ajouter vos propres modèles au format PDF, DOCX, HTML, XLSX et ODS.

Export des données

Les données des feuilles de temps peuvent être exportées vers d'autres programmes, ou partagées avec différents départements au format XLSX (Excel), PDF, CSV et HTML. Les enregistrements exportés peuvent en outre être verrouillés et protégés contre toute modification ultérieure.

Dépenses

Achetez le greffon et gardez la trace des dépenses en fonction du client, du projet et de l'activité – pour les catégoriser et les inclure dans vos factures.

SAML

Connectez-vous et enregistrez les utilisateurs via SAML (single sign-on ou SSO) et réutilisez votre fournisseur d'identité existant, comme Google Workspace, Authentik ou Azure Active Directory.

JSON API

Avec une API JSON, les applications externes peuvent communiquer avec votre chronomètre préféré !

Authentification à deux facteurs (2FA)

Kimai prend en charge l'authentification à deux facteurs avec des jetons TOTP : sécurisez vos comptes d'utilisateur dès aujourd'hui !

Statistiques

Votre tableau de bord vous montrera plusieurs statistiques sur les temps enregistrés et la quantité de données collectées. Et nous pouvons toujours ajouter des graphiques supplémentaires !

Docker

Nous disposons d'images Docker pour le développement et de multiples variantes de configurations Docker-Compose pour la production.

Horloge

Vous ne voulez pas que vos utilisateurs enregistrent des fiches de temps arbitraires ? Passez au mode horloge, qui n’autorise que les enregistrements “punch in” et “punch out”. Plus besoin d’indiquer manuellement les heures de début et de fin.

Calcul des taux

Les taux peuvent être calculés sur la base de montants horaires et fixes, configurables pour les clients, les projets, les activités et chaque enregistrement de feuille de temps individuellement.

LDAP

Connectez Kimai avec le serveur d’annuaire de votre entreprise (LDAP ou Active directory) et utilisez votre infrastructure d’authentification existante.

Migration

Les données de Kimai v1 peuvent être importées, pour une migration transparente de votre système de suivi du temps.

Limiter les enregistrements

Enregistrez autant de fois que vous le souhaitez en parallèle, ou limitez-vous à un seul.

Format AM/PM

Kimai utilise une version localisée du format 24 heures. Mais si vous êtes habitué·e au format am/pm, vous pouvez le configurer.

Durée uniquement

Si votre législation locale vous oblige à n’afficher que les durées au lieu des dates de début et de fin, vous pouvez activer ce mode globalement.

Filtrer les feuilles de temps

Vous pouvez filtrer tous les relevés de temps par utilisateur, client, projet, activité et date.

Permissions

Structure d’autorisation personnalisable. Attribuez différents rôles à vos utilisateurs, par exemple, les utilisateurs peuvent enregistrer les temps, les chefs d’équipe peuvent imprimer les factures et configurer les projets/activités, les administrateurs peuvent configurer les utilisateurs et les clients.

Profil de l'utilisateur

Statistiques personnelles et paramètres par utilisateur pour le taux horaire, le thème Kimai, le mot de passe et l’avatar.

Thème

Kimai est proposé avec différents thèmes de couleurs et de paramètres d'affichage, pour s'adapter à chaque utilisateur

Enregistrement de l'utilisateur

Kimai prend en charge l’auto-inscription des utilisateurs avec activation par courriel.

Réinitialisation du mot de passe

Vous avez oublié votre mot de passe ? Kimai vous aide à le réinitialiser par courriel.

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