Fonctionnalités

Les meilleures fonctionnalités de suivi du temps pour vous

Kimai offre une large gamme de fonctionnalités qui s'adaptent à vos besoins de suivi du temps de projet et propose des solutions conformes aux meilleures pratiques pour nos clients, simplifiant ainsi leur comptabilité.

Plus de fonctionnalités via plugin

Support technique et commercial

Je assure le support pour toutes les applications que j'ai développées et je vous aiderai, ainsi que votre équipe.

Travaillons ensemble

Que peut faire Kimai pour vous ?

Kimai offre bien plus que le simple suivi du temps, voici une liste d'autres fonctions commerciales importantes.

Adapté aux mobiles

La mise en page est entièrement responsive, conçue pour les ordinateurs de bureau et les mobiles. Chaque utilisateur peut configurer les colonnes de données qui doivent être affichées, par exemple pour éviter le défilement horizontal sur les petits appareils.

Authentification et sécurité

Kimai prend en charge les fournisseurs d'identité externes et la connexion via LDAP et SAML auprès de plusieurs fournisseurs (tels que Google Workspace, Azure AD ou Authentik). L'authentification à deux facteurs via des jetons TOTP est disponible en option.

Plugins

Kimai a été construit pour être extensible, et des fonctionnalités peuvent être ajoutées avec des plugins. Les développeurs qui souhaitent en créer peuvent utiliser de nombreux points d'extension.

Multi-utilisateurs

Kimai peut être utilisé par autant d’utilisateurs que vous le souhaitez : chaque installation supporte un nombre illimité d’utilisateurs avec des rôles différents (voir permissions).

Multilingue

Kimai peut être localisé dans n'importe quelle langue et est déjà traduit dans plus de 30 langues.

Équipes

Teams regroupe les utilisateurs en groupes logiques, tels que des services. Limitez l'accès aux données en affectant des clients et des projets à vos équipes.

Clients

Gérez vos clients et définissez l’adresse, les contacts, le pays, la devise, la visibilité (pour l’archivage) et de nombreux autres champs.

Projets

Gérez les projets pour chaque client avec le numéro de commande, le budget et la visibilité (pour l’archivage).

Activités

Les activités permettent d'attribuer l'unité de travail aux entrées de la feuille de temps. Gérez les activités pour chaque projet avec le numéro de commande, le budget et la visibilité (pour l'archivage) ou créez des activités globales pour éviter les doublons.

Facturation

Modèles de factures configurables, options de regroupement des entrées, numéros de factures configurables et formats multiples tels que PDF et DOCX.

Export des données

Les données des feuilles de temps peuvent être exportées et partagées aux formats XLSX, PDF, CSV et HTML. Les enregistrements exportés peuvent être verrouillés et protégés contre toute modification ultérieure.

Dépenses

Achetez le greffon et gardez la trace des dépenses en fonction du client, du projet et de l'activité – pour les catégoriser et les inclure dans vos factures.

SAML

Connectez-vous et enregistrez les utilisateurs avec SAML via votre fournisseur d'identité SSO existant, tel que Google Workspace, Authentik ou Azure Active Directory.

JSON API

Comprend une API JSON complète pour la lecture et l'écriture de données, afin que les applications externes et les outils personnalisés puissent communiquer avec Kimai.

Authentification à deux facteurs (2FA)

Kimai prend en charge l'authentification à deux facteurs avec des jetons TOTP : sécurisez vos comptes d'utilisateur dès aujourd'hui !

Statistiques

Votre tableau de bord vous montrera plusieurs statistiques sur les temps enregistrés et la quantité de données collectées. Et nous pouvons toujours ajouter des graphiques supplémentaires !

Docker

Nous disposons d'images Docker pour le développement et de multiples variantes de configurations Docker-Compose pour la production.

Horloge

Vous ne voulez pas que vos utilisateurs enregistrent des feuilles de temps arbitraires ? Passez en mode horloge, qui n'autorise que les enregistrements « pointage à l'arrivée » et « pointage au départ ».

Calcul des taux

Les taux peuvent être calculés sur la base de montants horaires et fixes, configurables pour les clients, les projets, les activités et chaque enregistrement de feuille de temps individuellement.

LDAP

Connectez Kimai avec le serveur d’annuaire de votre entreprise (LDAP ou Active directory) et utilisez votre infrastructure d’authentification existante.

Migration

Les données de Kimai v1 peuvent être importées, pour une migration transparente de votre système de suivi du temps.

Limiter les enregistrements

Enregistrez autant de fois que vous le souhaitez en parallèle, ou limitez-vous à un seul.

Format AM/PM

Kimai utilise une version localisée du format 24 heures. Mais si vous êtes habitué·e au format am/pm, vous pouvez le configurer.

Durée uniquement

Si votre législation locale vous oblige à n’afficher que les durées au lieu des dates de début et de fin, vous pouvez activer ce mode globalement.

Filtrer les feuilles de temps

Vous pouvez filtrer tous les relevés de temps par utilisateur, client, projet, activité et date.

Permissions

Structure d’autorisation personnalisable. Attribuez différents rôles à vos utilisateurs, par exemple, les utilisateurs peuvent enregistrer les temps, les chefs d’équipe peuvent imprimer les factures et configurer les projets/activités, les administrateurs peuvent configurer les utilisateurs et les clients.

Profil de l'utilisateur

Statistiques personnelles et paramètres par utilisateur pour le taux horaire, le thème Kimai, le mot de passe et l’avatar.

Enregistrement de l'utilisateur

Kimai prend en charge l’auto-inscription des utilisateurs avec activation par courriel.

Réinitialisation du mot de passe

Vous avez oublié votre mot de passe ? Kimai vous aide à le réinitialiser par courriel.

Portail client

Partagez les statistiques relatives aux clients et aux projets ainsi que les feuilles de temps avec n'importe qui à l'aide d'une URL secrète, protégée par mot de passe si vous le souhaitez.

Mode sombre

Parce que toutes les applications ont besoin d'un mode sombre, ce qui aide à réduire la fatigue oculaire le soir ou dans les environnements sombres.

Rapports et analyses

Analyse des temps enregistrés par les utilisateurs, les clients, les projets, les activités, les balises, les périodes, etc.

Ne connaît aucune limite

Votre logiciel SaaS comporte toujours des limites ? Pas Kimai : il n'y a aucune limite. Vous ne payez que pour le nombre d'utilisateurs actifs. Je ne vous impose aucune limite et je ne facture pas les utilisateurs inactifs. Vous pouvez créer un nombre illimité d'utilisateurs, de clients, de projets, d'activités, de feuilles de temps et plus encore.

La confidentialité avant tout

Je respecte votre vie privée et celle de vos utilisateurs, ainsi que vos données. Non, ce n'est pas une énième introduction ennuyeuse à une politique de confidentialité : c'est ainsi que je gère mon entreprise. Je ne vends pas de données. Je respecte le RGPD et je répondrai à toutes vos questions concernant les sous-traitants impliqués.

Sécurité dans Kimai

Kimai met en œuvre les meilleures pratiques en matière de conception d'applications afin de prévenir les attaques courantes. Les contrôles de sécurité automatisés sont essentiels à tout processus de développement logiciel afin de réduire le temps entre la création et la détection des défauts. Ces analyses sont effectuées à chaque modification du code, à chaque fois.

Sécurité de la plateforme

La sécurité d'un logiciel dépend de celle du système sur lequel il fonctionne. J'adopte une approche de défense en profondeur pour l'infrastructure des serveurs et du réseau. Les clients de la plateforme hébergée bénéficient d'une sécurité renforcée grâce à plusieurs niveaux de protection.

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