Open Source · Made in Austria

Zeiterfassung für projektorientierte Teams

Unsere Open-Source-Plattform wurde entwickelt, um die Zeitdaten Ihres Unternehmens zu erfassen und zu analysieren, und ist geeignet für Unternehmen jeder Größe. Kimai hilft Ihnen, Zeit und Geld im Blick zu behalten.

Jeremy White - Founder - CodeWeavers
Christoph Empl - CEO - Etronet
Mathias - IT Consulting - Cenas
Sam Pollock - Director - Iconal
Alessandro Pollastri - Developer - Comunità Papa Giovanni XXIII
5.0
Über 7000 Unternehmen vertrauen auf Kimai
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Wähle deinen Weg

Cloud oder selbst gehostet.
Du entscheidest.

Gleiche leistungsstarke Funktionen, unterschiedliche Bereitstellung. Wähle, was zu deinem Team passt.

Empfohlen

Kimai Cloud

Vollständig verwaltet, immer aktuell. Wir kümmern uns um die Infrastruktur, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

  • Sofort einsatzbereit, kein Server nötig
  • Automatische Updates & Backups
  • DSGVO-konformes EU-Hosting
  • Bevorzugter Support
  • Plugins inklusive
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Für immer kostenlos

Selber hosten

Volle Kontrolle über deine Daten und Infrastruktur. Betreibe es auf deinem eigenen Server mit Docker oder manuell.

  • 100 % Open Source (AGPL 3)
  • Vollständige Datenhoheit
  • Docker- & manuelle Installation
  • Community-Support
  • Plugin-Marktplatz
Installation

Dabei haben wir besonders die gute Übersichtlichkeit, Auswertbarkeit und die einfache Bedienung im Fokus.

Johannes Mertens

Johannes Mertens

Entwickler , Fairtrade Deutschland e.V.

Open Source, Datenhoheit und die vollständige Kontrolle über die Software besonders wichtig

Stefan Schütt

Stefan Schütt

Member of the Board , Pagemachine AG

Wir haben auch eine Lohnsteuerprüfung problemlos überstanden

Christoph Empl

Christoph Empl

CEO , Etronet

Unterstützt dein Unternehmen

Mit Kimai lässt sich der gewünschte Zeiterfassungs-Workflow spielend leicht in die bestehende Infrastruktur integrieren.

Authentifizierung und Sicherheit

Kimai unterstützt externe Identitätsanbieter und Anmeldung via LDAP und SAML über mehrere Provider (wie Google Workspace, Azure AD oder Authentik). Zwei-Faktor-Authentifizierung über TOTP-Tokens ist optional möglich.

Berichte und Auswertungen

Analyse der erfassten Zeiten anhand von Benutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und mehr.

Rechnungen

Verschiedene Rechnungsvorlagen, Möglichkeiten zur Gruppierung von Einträgen, konfigurierbare Rechnungsnummern und verschiedene Formate wie PDF und DOCX.

JSON-API

Mit einer umfangreichen JSON-API zum Lesen und Schreiben von Daten, so dass externe Anwendungen mit Ihrem bevorzugten Time-Tracker kommunizieren können.

Was Benutzer über Kimai sagen

Ich liebe es, wie ich Zeiterfassung, Spesenerfassung und Rechnungsstellung in einer App vereinen kann, ohne dass Funktionen hinter nervigen Abonnements versteckt sind. Ich kann jetzt meinen Kunden mit einem Klick eine Rechnung schicken! Wirklich ein Geschenk des Himmels. Außerdem ist die übersichtliche Benutzeroberfläche gut durchdacht und einfach zu erlernen. Absolute Empfehlung!

Wir nutzen Kimai für die Projekt-Zeiterfassung mit unseren Partner-Organisationen. Dabei haben wir besonders die gute Übersichtlichkeit, Auswertbarkeit und die einfache Bedienung im Fokus. Als NGO wissen wir auch die starke Fokussierung von Kimai auf diesen Sektor zu schätzen. Der Support ist hervorragend. Wir sind sehr zufrieden.

Kimai ist eine tolle Webplattform, um unsere tägliche Arbeit zu erfassen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und sehr nützlich – einfach und unkompliziert: ein paar Klicks, die Daten eingeben, und schon ist alles erledigt. Wir nutzen die Plattform bereits seit fünf Jahren, und die Berichte lassen sich ganz einfach erstellen. Nur einmal musste ich den Support kontaktieren, weil wir das Passwort vergessen hatten! Vielen Dank für die großartige Arbeit!

Wir nutzen Kimai seit Kurzem für unser Zeitmanagement und sind sehr zufrieden. Ein schönes Design und eine einfache Bedienung waren uns wichtig, der größte Pluspunkt ist jedoch der Support: Das Team antwortet schnell und geht auf alle Wünsche und Anliegen ein, auch wenn es mal eine Sonderlösung sein muss. Dadurch für uns eine absolute Empfehlung an alle, die eine Lösung zur Zeiterfassung suchen 👍

Ich möchte mich bei euch für dieses großartige Tool bedanken, das ihr entwickelt habt. Kimai eignet sich hervorragend für viele Zwecke, und ich bin mir sicher, dass ihr damit euer großartiges Unternehmen weiter ausbauen könnt. Ich bin vor ein paar Jahren (im Jahr 2021) darauf gestoßen, als ich nach Tools gesucht habe, die mir das Leben erleichtern, wenn ich täglich Zeitaufzeichnungen erstellen muss. Das ist also die einzige Funktion, die ich bei Kimai nutze.

Was kann Kimai für Sie tun?

Kimai bietet noch viel mehr als nur die Zeiterfassung, hier finden Sie eine Liste weiterer wichtiger Business-Funktionen.

Plugins

Kimai wurde mit Fokus auf Erweiterbarkeit entwickelt, so dass Funktionen mit Plugins hinzugefügt werden können. Entwickler, die eigene Plugins für Kimai erstellen, können auf eine umfangreiche API zugreifen.

Mehrere Benutzer

Kimai kann von beliebig vielen Benutzern verwendet werden: Jede Installation unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit unterschiedlichen Rollen (siehe Berechtigungen).

Mehrere Sprachen

Kimai kann in jede Sprache lokalisiert werden und ist bereits in mehr als 30 Sprachen übersetzt.

Teams

Teams teilen Ihre Benutzer in Gruppen ein. Schränken Sie den Zugriff auf Daten ein, indem Sie Ihren Teams Kunden und Projekte zuweisen.

Kunden

Verwalten Sie Ihre Kunden und legen Sie Adresse, Kontakte, Land, Währung, Sichtbarkeit (zur Archivierung) und viele weitere Felder fest.

Projekte

Verwalten Sie Projekte für jeden Kunden mit Auftragsnummer, Budget und Sichtbarkeit (zur Archivierung).

Rechnungen

Verschiedene Rechnungsvorlagen, Möglichkeiten zur Gruppierung von Einträgen, konfigurierbare Rechnungsnummern und verschiedene Formate wie PDF und DOCX.

Daten-Export

Stundenzettel können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Exportierte Datensätze werden gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt.

Ausgaben

Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben. Diese Ausgaben können kategorisiert und in Ihre Rechnungen aufgenommen werden. Die Spesen- und Ausgabenverwaltung ist als kostenpflichtiges Plugin verfügbar.

SAML

Benutzer können sich mit SAML anmelden bzw. registrieren und dafür Ihren vorhandenen Identitätsanbieter wie Google Workspace, Authentik oder Azure Active Directory nutzen.

JSON-API

Mit einer umfangreichen JSON-API zum Lesen und Schreiben von Daten, so dass externe Anwendungen mit Ihrem bevorzugten Time-Tracker kommunizieren können.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Kimai unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit TOTP-Tokens: sichern Sie Ihre Benutzerkonten noch heute ab!

Statistiken

Ihr Dashboard zeigt Ihnen mehrere Statistiken über aufgezeichnete Zeiten und die Menge der gesammelten Daten. Und wir können jederzeit weitere Diagramme hinzufügen!

Docker

Wir haben Docker-Images für die Entwicklung und es gibt mehrere Docker-Compose Varianten für den Produktionsbetrieb.

Stechuhr

Wollen Sie verhindern, das Ihre Benutzer manuelle Zeiteinträge erstellen? Wechseln Sie in den Stechuhr-Modus, der nur „Punch-In“- und „Punch-Out“-Aufnahmen zulässt.

Kundenportal

Geben Sie Kunden- und Projektstatistiken sowie Zeiterfassungsbögen über eine geheime, optional passwortgeschützte URL an andere weiter.

Berichte und Auswertungen

Analyse der erfassten Zeiten anhand von Benutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und mehr.

E-Rechnungen

Erstellen Sie E-Rechnungen, sowohl als XML als auch PDF-A, in den Formaten EN16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X und mit der Syntax CII & UBL

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