Kimai
Zeiterfassung für Agenturen
Der Schlüssel zur Profitabilität
Führen Sie eine Agentur – ob in den Bereichen Marketing, PR, Design, Beratung, HR oder Architektur? Dann wissen Sie, wie entscheidend Zeiterfassung für Ihr Geschäft ist. Die Erfassung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden und der Zeit für Kundenprojekte ist unverzichtbar, um korrekt abzurechnen, die Profitabilität zu verstehen und Ihr wachsendes Team zu steuern.
Doch Zeiterfassung mit Tabellenkalkulationen und voneinander getrennten Tools wird schnell unübersichtlich, besonders wenn Ihre Agentur wächst. Genau hier kann eine dedizierte Zeiterfassungslösung den Unterschied machen.
Schauen wir uns an, warum erfolgreiche Agenturen auf Zeiterfassungssoftware setzen und auf welche wesentlichen Funktionen Sie achten sollten. Dabei nutzen wir Kimai als Beispiel für eine benutzerfreundliche Lösung, die speziell für Agenturen entwickelt wurde.
Kimai-Funktionen, die von Agenturen am häufigsten genutzt werden
Nicht alle Zeiterfassungstools sind gleich. Die besten Lösungen für Agenturen bieten einen spezialisierten Funktionsumfang, um Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Kundenportal
Geben Sie Kunden- und Projektstatistiken sowie Zeiterfassungsbögen über eine geheime, optional passwortgeschützte URL an andere weiter.
WeiterlesenTeams
Teams teilen Ihre Benutzer in Gruppen ein. Schränken Sie den Zugriff auf Daten ein, indem Sie Ihren Teams Kunden und Projekte zuweisen.
WeiterlesenSAML
Benutzer können sich mit SAML anmelden bzw. registrieren und dafür Ihren vorhandenen Identitätsanbieter wie Google Workspace, Authentik oder Azure Active Directory nutzen.
WeiterlesenStatistiken
Ihr Dashboard zeigt Ihnen mehrere Statistiken über aufgezeichnete Zeiten und die Menge der gesammelten Daten. Und wir können jederzeit weitere Diagramme hinzufügen!
WeiterlesenWas Agenturen über Zeiterfassung sagen
Bei Kimai haben wir unsere Zeiterfassungsplattform so entwickelt, dass sie die Anforderungen von Agenturen, Teams und Freiberuflern erfüllt. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen helfen Agenturen wie Ihrer, smarter und profitabler zu arbeiten. Jetzt können Sie den Bewertungen echter Nutzer „zuhören“.
Wir benutzen Kimai seit vielen Jahren, zuerst als Standalone-Lösung auf eigenem Server, seit drei Jahren nun aber in der kimai.cloud. Kimai erfüllt mit seiner Gliederungsstruktur die Anforderungen, die wir als Architekturbüro an eine Zeiterfassung haben und kann alle unsere Prozesse flexibel abbilden, was nicht bei vielen Zeiterfassungssystemen möglich ist. Die Zuverlässigkeit, die konstante Pflege und Verbesserung und der direkte, persönliche Service, verbunden mit einer absolut fairen Preisgestaltung überzeugen uns nach wie vor. Wir können (und haben bereits) kimai.cloud nur weiterempfehlen!
Bela Schwier
BEHLESJOCHIMSEN&Ich nutze Kimai seit mehreren Jahren. Zuerst in einem Unternehmen als Teil eines Projektteams. Später, als ich mich nebenbei selbständig gemacht habe, habe ich ein einfaches Timetracking-Tool gesucht und bin zu Kimai zurückgekehrt. Zuerst selbst installiert, dann in der Cloud. Für 3 Euro Betriebsausgaben im Monat bekomme ich als kleiner Nebenerwerbler genau das, was ich brauche: Schnelles Tracking, Übersicht über ausstehende Posten und eine blitzschnelle Abrechnung mit einem sauberen Timesheet. Aber auch für riesengroße Projekte mit einer großen Menge an Leuten bleibt es übersichtlich, nachvollziehbar und für alle einfach zu bedienen. Und der Support, in Persona Kevin, reagiert schnell und umfassend auf alles, was man braucht. Vielen Dank dafür!
Christoph van Bracht
van Bracht | Haus & EDVWir nutzen Kimai seit Kurzem für unser Zeitmanagement und sind sehr zufrieden. Ein schönes Design und eine einfache Bedienung waren uns wichtig, der größte Pluspunkt ist jedoch der Support: Das Team antwortet schnell und geht auf alle Wünsche und Anliegen ein, auch wenn es mal eine Sonderlösung sein muss. Dadurch für uns eine absolute Empfehlung an alle, die eine Lösung zur Zeiterfassung suchen 👍
Jasmin
klose brothersIch habe Kimai vor einigen Jahren getestet und mich dann entschieden, auf andere Zeiterfassungs-Tools umzusteigen. Zuletzt habe ich hauptsächlich mit Clockify gearbeitet und nun habe ich Kimai wiederentdeckt und bin sehr beeindruckt, wie die Software funktioniert und wie schnell sie ist. Und mir gefällt der Ansatz wirklich sehr gut, die Software selbst zu hosten, damit wir unsere vertraulichen Daten in unseren eigenen Systemen behalten. Die Software ist einfach zu bedienen, schnell, ich erhalte alle Funktionen, die ich brauche, und die Möglichkeit, auf GitHub zu diskutieren, hilft ebenfalls sehr, schnelle Lösungen zu finden. Vielen Dank für eure sehr gute Arbeit und lasst uns gemeinsam in die Zukunft gehen.
Niels Przybilla
SF-SolutionsDie Zusammenarbeit mit Kevin war fantastisch! Sein kollaborativer Ansatz ist erstklassig und sorgt dafür, dass unsere Arbeit reibungslos verläuft. Kevins offener Kommunikationsstil hält uns perfekt auf einer Linie.
Kristian Matic
assistant-virtual.comErste Schritte zu einer besseren Zeiterfassung
Sie haben bereits die ersten Schritte gemacht, und wir sind sicher, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Was sollten Sie außerdem berücksichtigen, um die beste Zeiterfassungssoftware auszuwählen? Manche Anbieter bieten kostenlose Versionen an, die Einschränkungen haben können, während andere kostenlose Demos, Testphasen oder Preisoptionen je nach Unternehmensgröße oder Anzahl der Nutzer anbieten.
Bei Kimai bieten wir eine kostenlose Testphase an, damit Sie unsere Lösung kennenlernen können, bevor Sie entscheiden, ob zusätzliche Nutzer, Funktionen oder Plugins benötigt werden. Testen Sie es noch heute kostenlos und sorgen Sie für einen besser organisierten Arbeitsalltag!