Zeiterfassung für Berater

Maximieren Sie abrechenbare Stunden und Effizienz

In der heutigen dynamischen Beratungslandschaft – ob Sie in der Managementberatung, Finanzberatung, IT-Dienstleistung, Data Science, Rechtsberatung, psychologischen Beratung oder HR-Beratung tätig sind – bleibt eine Wahrheit konstant: Zeit ist Ihr wertvollstes Gut. Eine präzise Zeiterfassung bedeutet weit mehr, als nur Stunden zu protokollieren. Es geht darum, die Profitabilität zu maximieren und Ihren Kunden echten Mehrwert zu liefern.

Seien wir ehrlich – Beratungsprojekte zu steuern ist nicht einfach. Ihre Teammitglieder arbeiten vielleicht gleichzeitig aus New York, London und Singapur. Da gibt es viel im Blick zu behalten. Außerdem müssen Sie genau wissen, wer woran gearbeitet hat, um Ihre Kunden korrekt abrechnen zu können. Ohne eine saubere Zeiterfassung wird es schnell unübersichtlich. Sie müssen Projektkosten kontrollieren, regulatorische Anforderungen einhalten und sicherstellen, dass die Zeit Ihres Teams sinnvoll eingesetzt wird.

Deshalb sind All-in-One-Zeiterfassungslösungen für Berater unverzichtbar geworden. Sie verwandeln dieses potenzielle Chaos in klare, strukturierte Daten, die Ihrem Unternehmen helfen zu wachsen. Schauen wir uns an, wie eine umfassende Lösung wie Kimai Ihr Beratungsgeschäft verändern kann.

Kimai-Funktionen, die von Beratern am häufigsten genutzt werden

Ob Sie Freelancer sind oder Teil einer großen Beratungsabteilung: Kimai bietet Ihnen Werkzeuge, mit denen Sie mit Ihrem wachsenden Unternehmen skalieren können.

Funktionen

Ausgaben

Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben. Diese Ausgaben können kategorisiert und in Ihre Rechnungen aufgenommen werden. Die Spesen- und Ausgabenverwaltung ist als kostenpflichtiges Plugin verfügbar.

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Kundenportal

Geben Sie Kunden- und Projektstatistiken sowie Zeiterfassungsbögen über eine geheime, optional passwortgeschützte URL an andere weiter.

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Rechnungen

Verschiedene Rechnungsvorlagen, Möglichkeiten zur Gruppierung von Einträgen, konfigurierbare Rechnungsnummern und verschiedene Formate wie PDF und DOCX.

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Statistiken

Ihr Dashboard zeigt Ihnen mehrere Statistiken über aufgezeichnete Zeiten und die Menge der gesammelten Daten. Und wir können jederzeit weitere Diagramme hinzufügen!

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Einblicke in die Zeiterfassung von Beratungsprofis

Bei Kimai haben wir unsere Plattform so entwickelt, dass sie sowohl die Anforderungen einzelner Berater als auch großer Teams erfüllt. Als All-in-One-Lösung wird Kimai von Unternehmen jeder Größe in unterschiedlichsten Branchen genutzt. Hier erfahren Sie, was unsere Nutzer aus dem Beratungsumfeld sagen.

Super schnelle Reaktion vom Support mit effizienter Hilfestellung. Einfach MEGA! Vielen herzlichen Dank!

mj
EquiCon GmbH

Kimai ist eine tolle Webplattform, um unsere tägliche Arbeit zu erfassen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und sehr nützlich – einfach und unkompliziert: ein paar Klicks, die Daten eingeben, und schon ist alles erledigt. Wir nutzen die Plattform bereits seit fünf Jahren, und die Berichte lassen sich ganz einfach erstellen. Nur einmal musste ich den Support kontaktieren, weil wir das Passwort vergessen hatten! Vielen Dank für die großartige Arbeit!

Mathias
Mathias
Cenas

Wir nutzen Kimai jetzt bereits 7 Jahre und sind rundum zufrieden. Das Produkt selbst ist top, der Preis stimmt und der Support ist einfach klasse. Wir können es nur jedem empfehlen, der Wert auf Qualität und guten Service legt.

Rene Glaubert
Rene Glaubert
bg-consulting GmbH

Wir setzen KIMAI seit vielen Jahren ein, früher selbst-gehosted bei einem Internet-Provider, seit einiger Zeit in der Cloud. Das Daten-Modell passt hervorragend zu unserem Geschäftsfeld, in dem wir bestimmte Projekte nach Aufwand berechnen, andere zum Festpreis (budgetiert). Beide Abrechnungsmodelle werden von KIMAI unterstützt. Bei budgetierten Projekten behalten wir die Übersicht über den jeweiligen Verbrauch an Zeit und Kosten in Relation zum Budget (Burndown). Bei Projekten nach Aufwand exportieren wir monatlich oder quartalsweise alle abrechenbaren Zeiten mit den hinterlegten Stundensätzen als Grundlage für die Rechnungen, die wir mit einer anderen Faktura-/Buchhaltungs-Software erstellen.

Neben dem aus meiner Sicht sehr praxisgerechten Daten-Modell und der logischen Struktur ist die Cloud-Lösung auch optisch und von der Handhabung her sehr gut gelungen, modern und intuitiv bedienbar. Ich finde alles dort, wo ich es erwarte. Zahlreiche kleine Features, etwa das Ausblenden von Spalten oder die Filter-Möglichkeiten, erleichtern die Arbeit. Zudem ist erheblich viel konfigurierbar, so dass ich nicht gezwungen werde, meine Prozesse an KIMAI anzupassen, sondern ich kann KIMA an meine Bedürfnisse anpassen.

Der Support reagiert sehr schnell. Zudem konnte ich schon mehrere Vorschläge einbringen, die tatsächlich zeitnah eingeflossen sind. In dieser Umsetzungsstärke habe ich es bisher bei keinem anderen Anbieter von Cloud-Lösungen erlebt.

Aus Überzeugung und unentgeltlich habe ich es befreundeten Geschäftspartnern aus ganz anderen Branchen gezeigt, empfohlen und sie bei der Einrichtung unterstützt.

Aus meiner Sicht eine absolute Empfehlung, sehr professionell und gut durchdacht. Man merkt der Software die Reife und dem Hersteller die Erfahrung in diesem Gebiet an.

J. Setzer
bizzworxx data expert

Die Plattform ist sehr einfach zu bedienen, bietet uns über eine umfassende API einen tollen Zugriff für unsere Analysen, und das Entwicklungsteam reagiert unglaublich schnell und hilfsbereit. Wir haben sehr viele Zeiterfassungsprogramme angesehen und ausprobiert, und Kimai überragt die Konkurrenz deutlich.

Sam Pollock
Sam Pollock
Iconal

Erste Schritte zu besserer Zeiterfassung in der Beratung

Um das Beste aus Ihrer Zeiterfassungssoftware herauszuholen, sollten Sie zunächst alle Funktionen in einer Demo oder kostenlosen Testphase kennenlernen. Als Berater werden Sie wahrscheinlich die Preisoptionen sorgfältig prüfen und frühzeitig überlegen, welche Funktionen Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens benötigen könnten.

Bei Kimai verstehen wir diesen Weg. Deshalb bieten wir eine kostenlose Testphase an, mit der Sie unsere Lösung ausprobieren können, bevor Sie entscheiden, welche zusätzlichen Funktionen oder Plugins für Sie am besten geeignet sind. Unsere All-in-One-App wächst mit Ihrem Unternehmen – Sie können Erweiterungen jederzeit bei Bedarf hinzufügen. Testen Sie Kimai noch heute kostenlos und bringen Sie mehr Struktur in Ihren Arbeitsalltag!

Bereit, eine neue Art
der Zeiterfassung in Ihrer Praxis auszuprobieren?

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