Zeiterfassung für Non-Profit Organisationen ✨

Als gemeinnützige Organisation achten wir bei digitalen Werkzeugen nicht nur auf die Kosten, sondern auch auf Transparenz, Datenschutz und langfristige Unabhängigkeit. Kimai hat uns mit seinem Open-Source-Ansatz, dem fairen Non-Profit-Tarif und dem schnellen, persönlichen Support überzeugt.

Pulse of Europe e.V. ist eine Bürgerbewegung, die sich für die Europäische Einigung einsetzt. Wir leben von vielen Klein- und Kleinstspenden. Vor jeder neuen Ausgabe frage ich mich: Kann ich das vor den Spendern verantworten? Bei Kimai ein ganz klares “JA”: Nicht nur die Großzügigkeit gegenüber NGOs, der blitzschnelle und immer helfende Support, sondern auch die Einfachheit der Bedienung und der Leistungsumfang rechtfertigen jeden Tag auf's Neue die Entscheidung für Kimai.

Wir nutzen Kimai nun seit zwei Jahren, um die Zeit zu erfassen, die wir auf jede Phase unserer Projekte verwenden, und um unseren Kunden die geleisteten Stunden in Rechnung zu stellen. Die Software ist umfassend, intuitiv und erfüllt unsere Anforderungen vollständig. Außerdem war Kevin stets hilfsbereit und ist auf unsere Bedürfnisse eingegangen!

Kimai vereint Benutzerfreundlichkeit und hohe Datenschutzstandards – das ist bei Projektmanagement-Tools selten. Einfach einzurichten und sofort einsatzbereit, mit vielen Möglichkeiten, es an spezifische Bedürfnisse und Prozesse anzupassen. Ein Tipp für Neueinsteiger: Projekte müssen in der Administration angelegt werden, um die Zeiterfassung starten zu können – das ist bisher das Einzige, wonach ich suchen musste.

Tolle Arbeit!

Wir nutzen Kimai als selbst gehostete Instanz, um Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage für rund 40 Mitarbeitende zu verwalten. Wir lieben Open-Source-Software, und die Leidenschaft, die Kevin Papst in dieses Tool steckt, ist für uns ein echter Gamechanger. Es gibt viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, aber das gesamte System ist nicht zu kompliziert zu pflegen. Hoffentlich begleitet uns Kimai in den nächsten Jahren als Partner unserer eigenen Geschichte als Unternehmen, das wirkungsvolle Open-Source-Software entwickelt!