Bewertungen

Benutzerfreundliches und zuverlässiges Zeiterfassungstool, das unsere Anforderungen übertrifft. Das Preis‑Leistungs‑Verhältnis ist ausgezeichnet und der Support reagiert schnell, kompetent und freundlich.

Wir nutzen Kimai bei Pulse of Europe bereits seit geraumer Zeit für die Zeiterfassung und sind mit den Erfahrungen äußerst zufrieden.

Als gemeinnützige, pro-europäische Bürgerbewegung koordinieren wir eine Vielzahl von Projekten, Kampagnen und Aktivitäten, an denen sowohl Mitarbeiter als auch Freiwillige beteiligt sind. Eine zuverlässige und transparente Zeiterfassungslösung ist daher für unsere tägliche Arbeit unverzichtbar.

Was uns an Kimai besonders beeindruckt, ist die einfache und intuitive Benutzerführung. Arbeitszeiten lassen sich schnell und einfach erfassen, während Projekte und Aufgaben übersichtlich kategorisiert und flexibel gefiltert werden können. So behalten wir auch über mehrere Teams, Projekte und Zuständigkeiten hinweg den Überblick.

Kimai hilft uns, unsere internen Prozesse transparenter und effizienter zu gestalten – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Auswertung projektbezogener Arbeitszeiten.

Unternehmen und Teams, die nach einer leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Zeiterfassungslösung suchen, können wir Kimai wärmstens empfehlen.

Pulse of Europe e.V. ist eine Bürgerbewegung, die sich für die Europäische Einigung einsetzt. Wir leben von vielen Klein- und Kleinstspenden. Vor jeder neuen Ausgabe frage ich mich: Kann ich das vor den Spendern verantworten? Bei Kimai ein ganz klares “JA”: Nicht nur die Großzügigkeit gegenüber NGOs, der blitzschnelle und immer helfende Support, sondern auch die Einfachheit der Bedienung und der Leistungsumfang rechtfertigen jeden Tag auf's Neue die Entscheidung für Kimai.

Als gemeinnützige Organisation achten wir bei digitalen Werkzeugen nicht nur auf die Kosten, sondern auch auf Transparenz, Datenschutz und langfristige Unabhängigkeit. Kimai hat uns mit seinem Open-Source-Ansatz, dem fairen Non-Profit-Tarif und dem schnellen, persönlichen Support überzeugt.

Kimai ist eine hervorragende Plattform für kleine Unternehmen, um mit der Zeit- und Kostenerfassung zu beginnen. Sie bietet zahlreiche Funktionen, ist gut dokumentiert und verfügt über einen zuverlässigen Support.

Seit 2010 bin ich absolut begeisterter Benutzer der Zeiterfassung Kimai. Einfach zu benutzen und dennoch im Funktionsumfang so stark, dass man absolut keine Einschränkungen findet. Viele Tools habe ich durchprobiert, aber keines konnte mich so überzeugen wie Kimai, so dass ich weiter treuer Benutzer bleibe. Und dazu noch ein hervorragender, persönlicher Support: ein Umzug von meiner selbst-gehosteten Kimai-Instanz in die Cloud wurde mir mit einer persönlichen Email beantwortet und innerhalb weniger Minuten durchgeführt. Es konnte sofort nahtlos weitergehen. Absolut Spitze! Vielen Dank für dieses tolle Tool!

Eine riesige Gratulation an dich für Kimai – es ist so ein geiles, richtig gut ausgedachtes Tool. Alles, was man sich wünscht für Zeiterfassung, und zwar in modernen Layout und Stil.

Hört sich an, als wäre ich für diese Review bestochen worden. Wurde aber nicht 😅

Wir arbeiten schon eine Weile mit dem genialen Tool Kimai und haben es auch vielen Empfohlen. Nun hatten wir intern eine Idee welche wir umgesetzt haben, bzw. am ausbauen sind. Es geht um eine Auftragsverwaltung mit Managementportal auf der Basis von Kimai. Diese ist übrigens absolut fantastisch. Es ist wirklich eindrücklich wie gut das Tool dokumentiert und auch für Erweiterungen offen gemacht wurde.

Kimai begleitet mein Unternehmen seit den Anfangsstunden. Als Dienstleister ist es für uns und unsere Kunden wichtig, dass wir auf die Minute genau auf ein Projekt abrechnen können. Unsere Kunden schätzt die klare Übersicht der geleisteten Arbeit (Dauer, Tätigkeit etc.). Wir schätzen; keine Excel, alles an einem Ort, schneller und unkomplizierter Support, Open Source und viele weitere Punkte.

An dieser Stelle mal am Rande ein Dankeschön für Kimai. Anfragen die man hat, werden wirklich zeitnah, freundlich und kompetent beantwortet. Für uns als kleinem Anbieter von sozialen Dienstleistungen ist es toll, daß wir ein so professionelles Programm als Basisversion gratis benutzen können. Selbst wenn kostenpflichtige Module dazukommen sollten, ist es ein gutes Gefühl, daß das Geld in eine engagierte, kleine Softwareschmiede fließt. 👍🏼👍🏼👍🏼 ❤️

Kimai ist ein großartiges Free-Software-Tool zur Zeiterfassung. Ich nutze es seit vielen Jahren, um die Arbeit für zahlreiche Kunden zu erfassen und Stundennachweise zu erstellen, und es ist hervorragend. Vielen Dank!

Sehr nützliche und gut gepflegte Software! Ich nutze sie täglich ohne Probleme. Funktionswünsche werden berücksichtigt und – sofern sinnvoll – umgesetzt.

Als Freiberufler ist die Zeiterfassung wirklich wichtig. Mit Kimai geht das spielend leicht. Dank der API kann ich Zeiten automatisch starten und stoppen, wenn ich beim Kunden ankomme bzw. ihn verlasse. Und das Beste: Es kommt aus Europa! :-) Danke für diese schöne Software!

Wir sind vor Kurzem von Toggl auf ein selbst gehostetes Kimai umgestiegen. Als TYPO3-Agentur waren uns Open Source, Datenhoheit und die vollständige Kontrolle über die Software besonders wichtig. Wir wollten selbst entscheiden, wann bestimmte Funktionen aktiviert werden, und die Freiheit haben, eigene Anpassungen umzusetzen. Die Migration der Daten von Toggl zu Kimai verlief reibungslos, und unser Team hat sich schnell an die Oberfläche gewöhnt, die Toggl ähnelt, aber gerade bei Reporting und Analyse deutlich mehr Möglichkeiten bietet.

Wir sind absolut überzeugt von der Lösung. Vor allem OpenSource und selber Hosten, dass ist spitze! Läuft bei uns sehr stabil auf einem Ubuntu Server in der Hyper-V. Der Support ist 1A, kompetent, schnell, freundlich. Meine absolute Empfehlung.

Ich muss gar nicht viel schreiben: Tolle Software, freundlicher und schneller Support!

Kimai war eine fantastische Entdeckung. Ich habe mir mehrere andere Zeiterfassungstools angesehen, und ehrlich gesagt konnte keines davon mithalten. Kimai hat sich sofort einfach besser angefühlt. Es ist leicht einzurichten und zu bedienen, hat ein klares Design und genau die richtige Balance zwischen Funktionsumfang und Einfachheit – und die Self-Hosting-Option ist ein großes Plus.

Sehr empfehlenswert und ein dickes Daumen-hoch von mir!

Wir nutzen Kimai bei allroundDigital und sind begeistert. Es ist wirklich zuverlässig, funktioniert ohne große Erklärungen und macht alles, was ich mir wünsche, ohne überladen zu sein. Wunderbares Tool – absolute Empfehlung.

Wir lieben Kimai! Es ist ein erstklassiges Zeiterfassungstool mit so vielen Funktionen, dass wir kaum alle ausschöpfen können. Und auch der Support ist hervorragend, sogar an Feiertagen. Wir können es nur weiterempfehlen.

Wirklich tolle Software. Sie bringt meinen Kunden genau das Maß an Transparenz, das sie sich wünschen, und für mich ist sie eine bequeme Möglichkeit, Zeiten ohne zusätzlichen Aufwand zu erfassen.

Sind nun auch seit über einem Jahr äußerst zufriedene Nutzer von Kimai. Läuft zuverlässig und stabil, ausreichender Featureumfang, einfach zu bedienen und vor allem 1-A Support - schnell, freundlich und vor allem technisch Kompetent 😎👍

Wir sind seit vielen Jahren begeisterter Nutzer von Kimai. Zu Beginn nur für eigene Dokumentationszwecke, inzwischen aber auch für die Arbeitszeitaufschreibung im Unternehmen. Statt teurer Dienstleister konnten wir mit Kimai, mit dem Kiosk Plugin und dem Plugin für die Arbeitszeiten eine günstige eigene Variante erstellen, die inzwischen zuverlässig ihren Dienst verrichtet. Vielen Dank an Kevin, dem kreativen Kopf im Hintergrund, der immer die passenden Lösungen bereitstellt. Wir sind rundum zufrieden mit Kimai.

Kimai hat mich wirklich überzeugt. Ich habe lange nach der für uns richtigen Lösung gesucht. Die Vorgaben war eine preisgünstige Lösung für viele Mitarbeiter bei der ich nicht für eine Teilzeitkraft eine 30 EUR / Monat Lizenz kaufen muss. Dabei hat Kimai (läuft bei uns am Server) aber alle (und mehr) Funktionen die wir benötigen. Vor allem Start / Stop über Browser und App, Zuordnung Projekte uvm. sind optimale Funktionen. Es ist die Zeiterfassung die ich Agentur-Freunden empfehlen würde.

Kimai ist ein fantastisches Produkt und wirkt nahezu manisch ausgereift und durchpoliert. Fantastische UI und UX, jedes Feature gut durchdacht und sauber umgesetzt, großartiger Support und ein in dieser Branche seltener Fokus auf Datenschutz und Sicherheit. Erstklassig!

Das System deckt unsere Anforderungen an die Zeiterfassung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ab – ein Punkt, bei dem andere Anbieter immer wieder geschwächelt haben. Wir betreiben es intern auf unserer bestehenden Docker-Infrastruktur, was uns hilft, die Kosten gering zu halten. Die Möglichkeit, es selbst zu hosten, fehlt vielen anderen Lösungen und war für uns in der Vergangenheit ein Ausschlusskriterium.

Ich mag Kimai wirklich, es ist kostenlos, funktioniert richtig gut und man kann die API nutzen! 😍💖💖 Du kannst es in wenigen Minuten einrichten!!!

Wir nutzen Kimai jetzt bereits 7 Jahre und sind rundum zufrieden. Das Produkt selbst ist top, der Preis stimmt und der Support ist einfach klasse. Wir können es nur jedem empfehlen, der Wert auf Qualität und guten Service legt.

Wir benutzen Kimai seit 2013 erfolgreich. Läuft seit Anfang an ohne Probleme und sehr zuverlässig. Wir haben anfangs 2025 mit der Hilfe des Supports auf die neueste Version migriert, auch absolut problemlos. Wir können Kimai an Alle empfehlen. Vielen Dank an Kevin für seinen Support.

Kimai war mein erster Schritt in die Welt der Open-Source-Software. Mein Unternehmen beauftragte mich, ein altes Kimai-Plugin namens Period Insert zu migrieren, das ich schließlich veröffentlichen wollte. Meine Erfahrung war sehr positiv. Ich bin beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit von Kimai und davon, wie mein kleiner Beitrag auf der ganzen Welt genutzt wird. Ich bin Kevin auch sehr dankbar für seine offene Kommunikation und Unterstützung bei der Veröffentlichung des Plugins, was eine herzliche Einführung in die Open-Source-Community war. Kimai ist ein Paradebeispiel dafür, wie Open-Source-Software das Leben von Menschen verbessern kann, nicht nur von Unternehmen. Ich kann es nur wärmstens empfehlen!

Einfach eine großartige Anwendung, die in unserem Unternehmen zum Einsatz kommt. Sie benötigt nur wenige Ressourcen auf dem Server, verfügt über eine tolle Oberfläche und viele Funktionen, die im Arbeitsalltag unverzichtbar sind.

Wir nutzen Kimai als selbst gehostete Instanz, um Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage für rund 40 Mitarbeitende zu verwalten. Wir lieben Open-Source-Software, und die Leidenschaft, die Kevin Papst in dieses Tool steckt, ist für uns ein echter Gamechanger. Es gibt viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, aber das gesamte System ist nicht zu kompliziert zu pflegen. Hoffentlich begleitet uns Kimai in den nächsten Jahren als Partner unserer eigenen Geschichte als Unternehmen, das wirkungsvolle Open-Source-Software entwickelt!

Wir haben angefangen, das selbst gehostete Kimai zu nutzen – und es funktioniert hervorragend! Besonders gefällt uns die Integration mit Google Workspace, die sehr praktisch ist.

Kimai vereint Benutzerfreundlichkeit und hohe Datenschutzstandards – das ist bei Projektmanagement-Tools selten. Einfach einzurichten und sofort einsatzbereit, mit vielen Möglichkeiten, es an spezifische Bedürfnisse und Prozesse anzupassen. Ein Tipp für Neueinsteiger: Projekte müssen in der Administration angelegt werden, um die Zeiterfassung starten zu können – das ist bisher das Einzige, wonach ich suchen musste.

Tolle Arbeit!

Wir setzen KIMAI seit vielen Jahren ein, früher selbst-gehosted bei einem Internet-Provider, seit einiger Zeit in der Cloud. Das Daten-Modell passt hervorragend zu unserem Geschäftsfeld, in dem wir bestimmte Projekte nach Aufwand berechnen, andere zum Festpreis (budgetiert). Beide Abrechnungsmodelle werden von KIMAI unterstützt. Bei budgetierten Projekten behalten wir die Übersicht über den jeweiligen Verbrauch an Zeit und Kosten in Relation zum Budget (Burndown). Bei Projekten nach Aufwand exportieren wir monatlich oder quartalsweise alle abrechenbaren Zeiten mit den hinterlegten Stundensätzen als Grundlage für die Rechnungen, die wir mit einer anderen Faktura-/Buchhaltungs-Software erstellen.

Neben dem aus meiner Sicht sehr praxisgerechten Daten-Modell und der logischen Struktur ist die Cloud-Lösung auch optisch und von der Handhabung her sehr gut gelungen, modern und intuitiv bedienbar. Ich finde alles dort, wo ich es erwarte. Zahlreiche kleine Features, etwa das Ausblenden von Spalten oder die Filter-Möglichkeiten, erleichtern die Arbeit. Zudem ist erheblich viel konfigurierbar, so dass ich nicht gezwungen werde, meine Prozesse an KIMAI anzupassen, sondern ich kann KIMA an meine Bedürfnisse anpassen.

Der Support reagiert sehr schnell. Zudem konnte ich schon mehrere Vorschläge einbringen, die tatsächlich zeitnah eingeflossen sind. In dieser Umsetzungsstärke habe ich es bisher bei keinem anderen Anbieter von Cloud-Lösungen erlebt.

Aus Überzeugung und unentgeltlich habe ich es befreundeten Geschäftspartnern aus ganz anderen Branchen gezeigt, empfohlen und sie bei der Einrichtung unterstützt.

Aus meiner Sicht eine absolute Empfehlung, sehr professionell und gut durchdacht. Man merkt der Software die Reife und dem Hersteller die Erfahrung in diesem Gebiet an.

Es ist eine großartige App. Ich nutze zwar noch nicht alle Funktionen, aber für die Erfassung meiner Arbeitszeit funktioniert sie wie von Zauberhand. Der Kundenservice ist außerdem hilfsbereit und antwortet schnell. Ich empfehle sie wegen ihres angemessenen Preises jedem neuen Freelancer! Danke

Kimai ist eine hervorragende Zeiterfassungssoftware, die große Flexibilität und eine schlanke, intuitive Oberfläche bietet. Sie ist einfach zu bedienen und war für uns ein wertvolles Werkzeug, um die Arbeitsstunden über unsere Projekte hinweg zu erfassen. Besonders schätzen wir die Vielzahl der verfügbaren Plug-ins, mit denen wir den Funktionsumfang der Software erweitern können. Sehr empfehlenswert für Unternehmen, die eine robuste und gleichzeitig benutzerfreundliche Lösung suchen.

Wir setzen Kimai in unserem Elektrounternehmen seit zwei Jahren ein und stellen derzeit auf einen vollständig papierlosen Prozess um, bei dem wir ausschließlich Kimai zur Verwaltung der Stundenzettel nutzen. Unsere Mitarbeiter haben sich schnell daran gewöhnt, da wir einen auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnittenen Workflow entwickelt haben. Dank Kimai haben wir die Zeit für die Bearbeitung der Stundenzettel unserer 20 Mitarbeiter sowie die Verwaltung der Projektberichte (Bauberichte, Arbeitsberichte, tägliche Kundenberichte) von rund 10 Stunden pro Woche auf nur 2 Stunden reduziert. Wir haben auch eine Lohnsteuerprüfung problemlos überstanden; die einzige Voraussetzung ist die Unterschrift des Mitarbeiters auf dem Stundenzettel. Der Entwickler von Kimai ist außerdem sehr offen für sinnvolle Funktionsvorschläge, was mich zuversichtlich stimmt, dass noch viele weitere großartige Verbesserungen folgen werden.

Kimai läuft bei uns on premise und ist sehr zuverlässig! Ich kann es nur dringend empfehlen. Es gibt keine bessere Lösung auf dem Markt!

Schönes und einfaches Tool, mit dem du deine Stunden erfassen und Rechnungen problemlos exportieren bzw. erstellen kannst. Außerdem kannst du Ausgaben hinzufügen. Erstklassiger Support bei Fragen. Ich liebe es.

Super schnelle Reaktion vom Support mit effizienter Hilfestellung. Einfach MEGA! Vielen herzlichen Dank!

Die Plattform ist sehr einfach zu bedienen, bietet uns über eine umfassende API einen tollen Zugriff für unsere Analysen, und das Entwicklungsteam reagiert unglaublich schnell und hilfsbereit. Wir haben sehr viele Zeiterfassungsprogramme angesehen und ausprobiert, und Kimai überragt die Konkurrenz deutlich.

Die beste Software für die Projektzeiterfassung für Freelancer und kleine Unternehmen. Seit 16 Jahren im Einsatz bei uns, zuerst als lokale Installation, dann in der Cloudversion. Läuft und läuft und läuft ohne Probleme oder Störungen. Top Software, top Support! Eindeutige Empfehlung.

Ich habe Kimai vor einigen Jahren getestet und mich dann entschieden, auf andere Zeiterfassungs-Tools umzusteigen. Zuletzt habe ich hauptsächlich mit Clockify gearbeitet und nun habe ich Kimai wiederentdeckt und bin sehr beeindruckt, wie die Software funktioniert und wie schnell sie ist. Und mir gefällt der Ansatz wirklich sehr gut, die Software selbst zu hosten, damit wir unsere vertraulichen Daten in unseren eigenen Systemen behalten. Die Software ist einfach zu bedienen, schnell, ich erhalte alle Funktionen, die ich brauche, und die Möglichkeit, auf GitHub zu diskutieren, hilft ebenfalls sehr, schnelle Lösungen zu finden. Vielen Dank für eure sehr gute Arbeit und lasst uns gemeinsam in die Zukunft gehen.

Ich musste kurzfristig eine gute Zeiterfassung finden, die in der EU gehostet und Open Source sein sollte. Glücklicherweise habe ich Kimai entdeckt und bin seitdem sehr zufrieden damit, vor allem weil es sehr unkompliziert und intuitiv zu bedienen ist. Nachdem ich es für mein erstes Projekt genutzt hatte, half mir das Kimai-Team bei der Migration meiner Daten für den Unternehmenseinsatz. So konnten wir es für das gesamte Team einführen, ohne die ursprünglichen Daten zu verlieren. Weiter so!

Kimai hat für CodeWeavers perfekt funktioniert. Wir haben viel Energie in den Vergleich von Zeiterfassungslösungen gesteckt – von proprietärer bis hin zu Open-Source-Software. Keine der proprietären Lösungen hatte die Funktionalität und Einfachheit von Kimai. Da es Open Source ist, können wir uns über viele Jahre hinweg zuverlässig darauf verlassen. Schließlich haben wir Kevin engagiert, um Kimai für unsere Anforderungen anzupassen. Seine Arbeit war fantastisch. Das Ergebnis ist eine professionelle, maßgeschneiderte Lösung, die uns weit weniger gekostet hat, als wir für eine der proprietären Lösungen ausgegeben hätten.

Ich habe schon immer selbst gehostete Dienste bevorzugt, aber als ich Kimai entdeckte, erkannte ich den Wert ihres kostenlosen Cloud-Tarifs. Da ich die Entwickler unterstützen wollte (da ich selbst Entwickler bin), habe ich auf die kostenpflichtige Version umgestellt, und das war jeden Cent wert.

Vor kurzem ist mir ein Fehler unterlaufen, der fast alle meine Daten ausgelöscht hätte. Obwohl mein Tarif offiziell keinen Support beinhaltet, war das Team von Kimai für mich da. Sie reagierten schnell und hatten mein Problem innerhalb einer halben Stunde gelöst, wodurch sie mich vor einer potenziellen Katastrophe bewahrten.

Als Freiberufler ist Kimai für mich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Verwaltung von Kunden, Projekten und Aufgaben geworden. Damit kann ich meine Arbeitszeit genau erfassen und mühelos professionelle Rechnungen erstellen. Allen, die organisiert und effizient arbeiten möchten, kann ich Kimai wärmstens empfehlen.

Wir sind IT Dienstleister und müssen unsere Zeiten zur Dokumentation und Abrechnung erfassen.

Wir haben uns schon mit verschiedenen Systemen für die Erfassung und Erstellung von Serviceberichten / Abrechnung “gequält”.

Mit Kimai haben wir vor 3 Jahren endlich eine gute Lösung gefunden . Die Highlights für uns:

• Speed Beim Erfassen, Suchen, Abrechnen

• Flexibilität Wir können Kimai anpassen, die Daten können exportiert werden. Eigenes Rechnungslayout usw. sind gut möglich.

• Kosten Im Vergleich zu anderen Lösungen unschlagbar günstig.

Wir sind so überzeugt von dem Produkt, dass wir es auch bei Kunden einsetzen um Excel Unsinn usw. abzulösen.

Kimai ist eine Softwarelösung die Spaß macht.

Wir arbeiten seit über 8 Jahren mit KIMAI 1 und haben die allerbesten Erfahrungen damit gesammelt. Es ist ideal auf unsere Bedürfnisse (Nachhilfe-Schule) zugeschnitten. Und nun erfolgte der Umstieg auf KIMAI 2 mit Hilfe des sehr sympathischen und kompetenten Programmierers Kevin Papst. Die Zusammenarbeit mit Kevin Papst ist wirklich eine Freude! KIMAI 2 wurde komplett neu programmiert, viele Punkte wurden optimiert und die Oberfläche auf den modernsten Standard gebracht. KIMAI ist eine eindeutige Empfehlung für alle, die eine Zeiterfassung suchen!

Die Zusammenarbeit mit Kevin war fantastisch! Sein kollaborativer Ansatz ist erstklassig und sorgt dafür, dass unsere Arbeit reibungslos verläuft. Kevins offener Kommunikationsstil hält uns perfekt auf einer Linie.

Als ich begann, eine Zeiterfassungssoftware für unser mittelständisches Unternehmen (~30 Personen, verteilt über die gesamten USA und Kanada) in der Software-Dienstleistungsbranche für Vor-Ort- und Remote-Services zu suchen, hatte ich mehrere Programme im Kopf. In meinem Anforderungskatalog mussten folgende Punkte abgedeckt sein:

• Kundenbezogene Zeiterfassung
• Projektbezogene Zeiterfassung
• Zeitfreigabe
• Verschiedene Hierarchien in Benutzer- und Zugriffsebenen
• Offene Datenschnittstelle für mögliche Anbindungen an andere Softwarepakete (wie verschiedene Lohnbuchhaltungsprogramme für Kanada und die USA, ERP für die Rechnungsstellung)
• Zeitbudget für Stundenpakete
• Zeiterfassung gegenüber Kunden mit Zeitbudget
• Die Daten gehören mir und ich möchte jederzeit darauf zugreifen können
• Ich möchte Plugins erstellen können, wenn ich noch nicht vorhandene Funktionen ergänzen muss

Ich setzte meine Suche fort, kam aber immer wieder auf Kevin Papsts Zeiterfassungssoftware Kimai zurück. Also installierte ich sie auf einem Shared Host. Ich richtete einige Benutzer ein, importierte einige Kunden und Projekte und verstand schließlich, wie Aktivitäten einzurichten sind (global und lokal). Diese Funktion hat mich besonders überrascht. Gut umgesetzt! Schließlich habe ich sie für eine kleine Gruppe und dann für das gesamte Team eingeführt. Die Zeiterfassung ist jetzt innerhalb von 2 Monaten von der ersten Idee bis zur vollständigen Betriebsbereitschaft komplett implementiert.

Dann wachsen die Anforderungen mit den Möglichkeiten: Ich habe einige Plugins gekauft, und diese ließen sich genauso einfach wie die Hauptsoftware installieren. Als ich dann noch weitere Anfragen hatte, für die ich mit Plugins keine Lösung fand, wandte ich mich an den Entwickler Kevin und bat ihn um Hilfe bei der Änderung eines Berichts. Er antwortete einfach, dies für die gesamte Software in Betracht zu ziehen, nicht nur als Modul für mich. Es könnte in einem der nächsten Releases enthalten sein.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Kimai ist ein flexibles Zeiterfassungspaket mit aktivem Code, einer modernen, responsiven und schnellen Benutzeroberfläche und einem schnell reagierenden Support.

Danke, Kevin, für dieses tolle Softwarepaket!

Ich möchte mich bei euch für dieses großartige Tool bedanken, das ihr entwickelt habt. Kimai eignet sich hervorragend für viele Zwecke, und ich bin mir sicher, dass ihr damit euer großartiges Unternehmen weiter ausbauen könnt. Ich bin vor ein paar Jahren (im Jahr 2021) darauf gestoßen, als ich nach Tools gesucht habe, die mir das Leben erleichtern, wenn ich täglich Zeitaufzeichnungen erstellen muss. Das ist also die einzige Funktion, die ich bei Kimai nutze.

Wir nutzen Kimai für die Projekt-Zeiterfassung mit unseren Partner-Organisationen. Dabei haben wir besonders die gute Übersichtlichkeit, Auswertbarkeit und die einfache Bedienung im Fokus. Als NGO wissen wir auch die starke Fokussierung von Kimai auf diesen Sektor zu schätzen. Der Support ist hervorragend. Wir sind sehr zufrieden.

Ich nutze Kimai Cloud nun schon seit über einem Jahr und bin sehr zufrieden damit! Es ist für mich einfacher geworden, meinen Kunden Monatsberichte zu schicken und die Zeit zu erfassen, die ich für meine Projekte aufwende. Vielen Dank!

Wir nutzen Kimai seit Kurzem für unser Zeitmanagement und sind sehr zufrieden. Ein schönes Design und eine einfache Bedienung waren uns wichtig, der größte Pluspunkt ist jedoch der Support: Das Team antwortet schnell und geht auf alle Wünsche und Anliegen ein, auch wenn es mal eine Sonderlösung sein muss. Dadurch für uns eine absolute Empfehlung an alle, die eine Lösung zur Zeiterfassung suchen 👍

Ich kenne Kimai schon sehr lange. Vor über 10 Jahren haben wir Kimai in einer großen Firma für die Zeitenbuchungen in einem Softwareprojekt benutzt. Es ist einfach zu bedienen und somit für jeden User benutzbar. Heute verwende ich Kimai in unserer Kirchengemeinde, Es ist eine Unterstützung um die angefallen Zeiten nach Kategorien zu buchen. Einfach super und abgerundet wird es durch einen schnellen und zuverlässigen Support. Macht so weiter…. Danke! Ich kann jedem nur empfehlen, es auszutesten. Ihr werdet nicht enttäuscht sein.

Wir nutzen Kimai nun seit zwei Jahren, um die Zeit zu erfassen, die wir auf jede Phase unserer Projekte verwenden, und um unseren Kunden die geleisteten Stunden in Rechnung zu stellen. Die Software ist umfassend, intuitiv und erfüllt unsere Anforderungen vollständig. Außerdem war Kevin stets hilfsbereit und ist auf unsere Bedürfnisse eingegangen!

Ich nutze Kimai seit mehreren Jahren. Zuerst in einem Unternehmen als Teil eines Projektteams. Später, als ich mich nebenbei selbständig gemacht habe, habe ich ein einfaches Timetracking-Tool gesucht und bin zu Kimai zurückgekehrt. Zuerst selbst installiert, dann in der Cloud. Für 3 Euro Betriebsausgaben im Monat bekomme ich als kleiner Nebenerwerbler genau das, was ich brauche: Schnelles Tracking, Übersicht über ausstehende Posten und eine blitzschnelle Abrechnung mit einem sauberen Timesheet. Aber auch für riesengroße Projekte mit einer großen Menge an Leuten bleibt es übersichtlich, nachvollziehbar und für alle einfach zu bedienen. Und der Support, in Persona Kevin, reagiert schnell und umfassend auf alles, was man braucht. Vielen Dank dafür!

Wir benutzen Kimai seit vielen Jahren, zuerst als Standalone-Lösung auf eigenem Server, seit drei Jahren nun aber in der kimai.cloud. Kimai erfüllt mit seiner Gliederungsstruktur die Anforderungen, die wir als Architekturbüro an eine Zeiterfassung haben und kann alle unsere Prozesse flexibel abbilden, was nicht bei vielen Zeiterfassungssystemen möglich ist. Die Zuverlässigkeit, die konstante Pflege und Verbesserung und der direkte, persönliche Service, verbunden mit einer absolut fairen Preisgestaltung überzeugen uns nach wie vor. Wir können (und haben bereits) kimai.cloud nur weiterempfehlen!

Kimai ist eine tolle Webplattform, um unsere tägliche Arbeit zu erfassen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und sehr nützlich – einfach und unkompliziert: ein paar Klicks, die Daten eingeben, und schon ist alles erledigt. Wir nutzen die Plattform bereits seit fünf Jahren, und die Berichte lassen sich ganz einfach erstellen. Nur einmal musste ich den Support kontaktieren, weil wir das Passwort vergessen hatten! Vielen Dank für die großartige Arbeit!

Ich liebe es, wie ich Zeiterfassung, Spesenerfassung und Rechnungsstellung in einer App vereinen kann, ohne dass Funktionen hinter nervigen Abonnements versteckt sind. Ich kann jetzt meinen Kunden mit einem Klick eine Rechnung schicken! Wirklich ein Geschenk des Himmels. Außerdem ist die übersichtliche Benutzeroberfläche gut durchdacht und einfach zu erlernen. Absolute Empfehlung!

das beste Zeiterfassungs-Tool, das ich je verwendet habe :) (und immer noch nutze)

Kimai ist mein absolutes Lieblings-Business-Tool!

Mein konkretes Problem wäre, diesen Arbeitsablauf zu automatisieren: Ich erstelle in Kimai eine PDF-Datei mit einer „reinen Zeitabrechnung“ als „Rechnung“ und sende sie an Zapier; anschließend erstelle ich in „Fatture in Cloud“ eine elektronische Rechnung mit der beigefügten Zeiterfassung (Kimai kann ich dafür nicht verwenden, da eine elektronische Rechnung vorgeschrieben ist).