Zeiterfassung für Non-Profit Organisationen ✨

Weniger Verwaltungsaufwand, damit Eure Mission im Mittelpunkt bleibt

Heute sagen wir Danke an die vielen NGOs und NPOs:

  • Gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen
  • Öffentliche und freie Schulen, Universitäten, Volkshochschulen
  • Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, Rettungsdienste, Katastrophenschutz, Feuerwehr, THW
  • Naturschutz-, Sport- und alle anderen Vereine, die das Miteinander gestalten und Fähigkeiten vermitteln
  • Soziale Dienste, Altenpflege- und Jugendeinrichtungen
  • … und die vielen, vielen anderen, die ich vergessen habe aufzuzählen

Ihr gebt Eure Zeit, verschenkt kleine und große Wunder und bereichert das Leben von so vielen: Danke, dass Ihr da seid ❤️

Mit wachsender Größe, steigenden Spendeneinnahmen und den ersten festangestellten Mitarbeitern stellt sich für jede Organisation die Frage nach einer strukturierten Zeiterfassung. Wer Arbeitsabläufe transparent dokumentiert, erkennt Optimierungspotenziale frühzeitig – und schafft damit nicht nur Freiräume für die eigentliche Mission, sondern legt auch die Grundlage für nachvollziehbare Rechenschaftsberichte.

Funktionen, die NPOs schätzen

Kimai hilft vielen Non-Profit dabei, Einblick in Projekte zu bekommen und erleichtert gleichzeitig die Führung von Arbeitszeitkonten. Wir haben ein Zeiterfassungstool geschaffen, das Ihre Sprache spricht – einfach, zuverlässig, DSGVO-konform und darauf ausgerichtet, Ihren Arbeitsalltag reibungsloser zu gestalten.

Funktionen

Berichte und Auswertungen

Analyse der erfassten Zeiten anhand von Benutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und mehr.

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Projekte

Verwalten Sie Projekte für jeden Kunden mit Auftragsnummer, Budget und Sichtbarkeit (zur Archivierung).

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Daten-Export

Stundenzettel können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Exportierte Datensätze werden gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt.

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Statistiken

Ihr Dashboard zeigt Ihnen mehrere Statistiken über aufgezeichnete Zeiten und die Menge der gesammelten Daten. Und wir können jederzeit weitere Diagramme hinzufügen!

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Das sagen andere NPOs über Kimai

Wir verstehen uns aufgrund des Open-Source Backgrounds von Kimai als Teil der großen Non-Profit Bewegung, die so viele Bereiche und Branchen umfasst. Wir freuen uns, Euch unterstützen zu können!

Kimai vereint Benutzerfreundlichkeit und hohe Datenschutzstandards – das ist bei Projektmanagement-Tools selten. Einfach einzurichten und sofort einsatzbereit, mit vielen Möglichkeiten, es an spezifische Bedürfnisse und Prozesse anzupassen. Ein Tipp für Neueinsteiger: Projekte müssen in der Administration angelegt werden, um die Zeiterfassung starten zu können – das ist bisher das Einzige, wonach ich suchen musste.

Tolle Arbeit!

Meredith
Project Manager

Wir nutzen Kimai für die Projekt-Zeiterfassung mit unseren Partner-Organisationen. Dabei haben wir besonders die gute Übersichtlichkeit, Auswertbarkeit und die einfache Bedienung im Fokus. Als NGO wissen wir auch die starke Fokussierung von Kimai auf diesen Sektor zu schätzen. Der Support ist hervorragend. Wir sind sehr zufrieden.

Johannes Mertens
Johannes Mertens
Fairtrade Deutschland e.V.

Ich musste kurzfristig eine gute Zeiterfassung finden, die in der EU gehostet und Open Source sein sollte. Glücklicherweise habe ich Kimai entdeckt und bin seitdem sehr zufrieden damit, vor allem weil es sehr unkompliziert und intuitiv zu bedienen ist. Nachdem ich es für mein erstes Projekt genutzt hatte, half mir das Kimai-Team bei der Migration meiner Daten für den Unternehmenseinsatz. So konnten wir es für das gesamte Team einführen, ohne die ursprünglichen Daten zu verlieren. Weiter so!

Brian Osborn
Brian Osborn
Linux New Media

Wir nutzen Kimai bei Pulse of Europe bereits seit geraumer Zeit für die Zeiterfassung und sind mit den Erfahrungen äußerst zufrieden.

Als gemeinnützige, pro-europäische Bürgerbewegung koordinieren wir eine Vielzahl von Projekten, Kampagnen und Aktivitäten, an denen sowohl Mitarbeiter als auch Freiwillige beteiligt sind. Eine zuverlässige und transparente Zeiterfassungslösung ist daher für unsere tägliche Arbeit unverzichtbar.

Was uns an Kimai besonders beeindruckt, ist die einfache und intuitive Benutzerführung. Arbeitszeiten lassen sich schnell und einfach erfassen, während Projekte und Aufgaben übersichtlich kategorisiert und flexibel gefiltert werden können. So behalten wir auch über mehrere Teams, Projekte und Zuständigkeiten hinweg den Überblick.

Kimai hilft uns, unsere internen Prozesse transparenter und effizienter zu gestalten – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Auswertung projektbezogener Arbeitszeiten.

Unternehmen und Teams, die nach einer leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Zeiterfassungslösung suchen, können wir Kimai wärmstens empfehlen.

Hendrik Michel, PoE
Hendrik Michel, PoE
Pulse of Europe e.V.

Wir nutzen Kimai nun seit zwei Jahren, um die Zeit zu erfassen, die wir auf jede Phase unserer Projekte verwenden, und um unseren Kunden die geleisteten Stunden in Rechnung zu stellen. Die Software ist umfassend, intuitiv und erfüllt unsere Anforderungen vollständig. Außerdem war Kevin stets hilfsbereit und ist auf unsere Bedürfnisse eingegangen!

Alessandro Pollastri
Alessandro Pollastri
Comunità Papa Giovanni XXIII

Unser kostengünstiger Non-Profit Tarif für Euch

Wenn Du einen gemeinnützigen Verein bzw. eine Organisation repräsentierst, dann registriere Dich mit einer offiziellen E-Mail-Adresse des Vereins und verfasse eine kurze Support-Nachricht. Der Tarif wird nach manueller Prüfung freigeschaltet.

Im Gegenzug bitten wir um eine Bewertung mit Eurem Logo und Namen oder ein Interview, um Euch als Nutzer darstellen zu können.

Non-Profit

0.99/ Pro Benutzer & Monat

  • Arbeitszeitkonten
  • Feiertage, Urlaub, Krankmeldung
  • Ausgaben-Erfassung
  • Eigene Felder
  • Aufgabenplanung
  • Tägliche Backups zum Download
  • Single Sign-On mit SAML
  • Eigene Domain inkl. SSL

Wir möchten Ihnen dabei helfen,
ihre Zeiterfassung zu vereinfachen

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