Kimai Time-Tracking

De beste tijdregistratiefuncties voor u

Kimai biedt een breed scala aan functies die aansluiten bij uw behoeften voor het bijhouden van projecttijden en best practices-oplossingen voor onze klanten om hun boekhouding eenvoudiger te maken.

Meer functies via plugin

Technische en zakelijke ondersteuning

Ik zorg voor ondersteuning voor alle applicaties die ik heb gebouwd en ik zal u en uw team bijstaan.

Laten we samenwerken

Wat kan Kimai voor u doen?

Kimai biedt veel meer dan alleen tijdregistratie, hier is een lijst van andere belangrijke zakelijke functies.

Geschikt voor mobiel

Het ontwerp is volledig responsief, gemaakt voor zowel desktop- als mobiel gebruik. Elke gebruiker kan de gegevenskolommen configureren die moeten worden weergegeven, bijvoorbeeld om horizontaal scrollen op kleine apparaten te voorkomen.

Plugins

Kimai is ontworpen om uitbreidbaar te zijn, en functies kunnen worden toegevoegd met plugins. Ontwikkelaars die ze willen maken, kunnen veel uitbreidingspunten gebruiken.

Multi-gebruiker

Kimai kan door zoveel gebruikers worden gebruikt als u wilt: elke installatie ondersteunt onbeperkte gebruikers met verschillende rollen (zie machtigingen).

Meertalig

Kimai kan worden gelokaliseerd naar elke taal en is al vertaald naar meer dan 30 talen.

Teams

Teams kunnen worden gemaakt om uw gebruikers in logische groepen te groeperen, zoals afdelingen of projectgerelateerde peer-groepen. Klanten en projecten kunnen aan die teams worden toegewezen, wat de zichtbaarheid en toegang voor andere gebruikers beperkt.

Klanten

Beheer uw klanten en stel adres, contactpersonen, land, valuta, zichtbaarheid (voor archivering) en nog veel meer velden in.

Projecten

Beheer projecten voor elke klant met bestelnummer, budget en zichtbaarheid (voor archivering).

Activiteiten

Activiteiten worden gebruikt om de eenheid van werk toe te wijzen aan timesheet-invoeren. Beheer activiteiten voor elk project met bestelnummer, budget en zichtbaarheid (voor archivering). Activiteiten kunnen globaal zijn, dus geen duplicatie nodig als meerdere projecten dezelfde werkeenheid delen.

Facturering

Verschillende factuursjablonen, opties voor groepering van invoeren, configureerbare factuurnummers, en u kunt uw eigen sjablonen toevoegen in PDF, DOCX, HTML, XLSX en ODS-bestandsindeling.

Gegevens exporteren

Timesheet-gegevens kunnen worden geëxporteerd naar andere programma's of gedeeld met verschillende afdelingen in XLSX (Excel), PDF, CSV en HTML-indeling. Geëxporteerde gegevens kunnen bovendien worden vergrendeld en beschermd tegen verdere wijzigingen.

Uitgaven

Koop de plugin en houd uitgaven bij op basis van klant, project en activiteit - voor categorisatie en opname in uw facturen.

SAML

Meld u aan en registreer gebruikers via SAML (single sign-on aka SSO) en hergebruik uw bestaande identiteitsprovider, zoals Google Workspace, Authentik of Azure Active Directory.

JSON API

Met een JSON API zodat externe apps kunnen communiceren met uw favoriete tijdregistratiesysteem!

Tweefactorauthenticatie (2FA)

Kimai ondersteunt tweefactorauthenticatie met TOTP-tokens: beveilig uw gebruikersaccounts vandaag nog!

Statistieken

Uw dashboard toont u verschillende statistieken over geregistreerde tijden en de hoeveelheid verzamelde gegevens. En we kunnen altijd meer grafieken toevoegen!

Docker

We hebben Docker-images voor ontwikkeling en er zijn meerdere variaties van Docker-Compose-configuraties voor productiegebruik.

Tijdklok

Wilt u niet dat uw gebruikers willekeurige timesheet-records registreren? Schakel over naar de tijdklokmodus, die alleen "inklokken" en "uitklokken" toestaat. Geen handmatig opgegeven start- en eindtijden meer.

Tariefberekening

Tarieven kunnen worden berekend op basis van uurtarieven en vaste bedragen, configureerbaar voor klanten, projecten, activiteiten en elke timesheet-invoer afzonderlijk.

LDAP

Verbind Kimai met uw bedrijfsdirectoryserver (LDAP of Active Directory) en gebruik uw bestaande authenticatie-infrastructuur.

Migratie

Gegevens van Kimai v1 kunnen worden geïmporteerd voor een naadloze migratie van uw tijdregistratiesysteem.

Aantal actieve records

Registreer zoveel tijden als u wilt parallel, of beperk het tot één.

AM/PM-formaat

Kimai gebruikt de gelokaliseerde versie van het 24-uursformaat. Maar als u gewend bent aan het AM/PM-formaat, kunt u dat configureren.

Alleen duur

Als uw lokale wetten vereisen dat u alleen duur in plaats van start- en einddatum en -tijd weergeeft, kunt u die modus wereldwijd activeren.

Timesheet-filter

U kunt alle tijdsregistraties filteren op gebruiker, klant, project, activiteit en datum.

Machtigingen

Aanpasbare machtigingsstructuur. Wijs verschillende rollen toe aan uw gebruiker, bijvoorbeeld gebruikers kunnen tijden registreren, teamleiders kunnen facturen afdrukken en project-/activiteiten configureren, beheerders kunnen gebruikers en klanten configureren.

Gebruikersprofiel

Persoonlijke statistieken en gebruikersspecifieke instellingen voor uurtarief, Kimai-thema, wachtwoord en avatar.

Thema's

Kimai wordt geleverd met verschillende kleurthema's en weergave-instellingen, om aan elke individuele gebruiker te voldoen.

Gebruikersregistratie

Kimai ondersteunt zelfregistratie van gebruikers met e-mailactivering.

Wachtwoordreset

Wachtwoord vergeten? Kimai helpt u dit te resetten via e-mail.