Kimai
Zeiterfassung für den akademischen Sektor
Konzentrieren Sie sich auf die Berichterstellung, nicht auf Verwaltungsabläufe
Zeitmanagement im Hochschulbereich bringt besondere Herausforderungen mit sich, darunter die Planung von Vorlesungen und Lehrveranstaltungen, die Nachverfolgung von Forschungsprojekten, die Zeiteinteilung von Studierenden und Mitarbeitenden sowie zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben.
Effektive Zeiterfassungslösungen helfen dabei, diese Prozesse zu vereinfachen, damit sich Lehrende und Forschende auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Funktionen für ein einrichtungsweites Zeitmanagement
Unsere Zeiterfassungslösung wurde in Zusammenarbeit mit mehreren Universitäten weiterentwickelt. Echtes Nutzerfeedback treibt unsere Entwicklung voran und sorgt dafür, dass Funktionen entstehen, die akademische Anforderungen wirklich erfüllen.
Nur einige der akademischen Einrichtungen, die Kimai nutzen, sind: Universität Hamburg, Universität Bonn, Universität Wien, Universität Stuttgart, Universität Frankfurt, Universität Freiburg, TU Dresden und die Universität Moskau.
Stechuhr
Wollen Sie verhindern, das Ihre Benutzer manuelle Zeiteinträge erstellen? Wechseln Sie in den Stechuhr-Modus, der nur „Punch-In“- und „Punch-Out“-Aufnahmen zulässt.
WeiterlesenTeams
Teams teilen Ihre Benutzer in Gruppen ein. Schränken Sie den Zugriff auf Daten ein, indem Sie Ihren Teams Kunden und Projekte zuweisen.
WeiterlesenBerichte und Auswertungen
Analyse der erfassten Zeiten anhand von Benutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und mehr.
WeiterlesenDaten-Export
Stundenzettel können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Exportierte Datensätze werden gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt.
WeiterlesenWas unsere Kunden sagen
Bei Kimai haben wir unsere Zeiterfassungsplattform so entwickelt, dass sie die Anforderungen von Agenturen, Teams und Freiberuflern erfüllt. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen helfen Organisationen wie Ihrer, effizienter und profitabler zu arbeiten. Jetzt können Sie den Bewertungen echter Nutzer „zuhören“.
Wir setzen Kimai in unserem Elektrounternehmen seit zwei Jahren ein und stellen derzeit auf einen vollständig papierlosen Prozess um, bei dem wir ausschließlich Kimai zur Verwaltung der Stundenzettel nutzen. Unsere Mitarbeiter haben sich schnell daran gewöhnt, da wir einen auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnittenen Workflow entwickelt haben. Dank Kimai haben wir die Zeit für die Bearbeitung der Stundenzettel unserer 20 Mitarbeiter sowie die Verwaltung der Projektberichte (Bauberichte, Arbeitsberichte, tägliche Kundenberichte) von rund 10 Stunden pro Woche auf nur 2 Stunden reduziert. Wir haben auch eine Lohnsteuerprüfung problemlos überstanden; die einzige Voraussetzung ist die Unterschrift des Mitarbeiters auf dem Stundenzettel. Der Entwickler von Kimai ist außerdem sehr offen für sinnvolle Funktionsvorschläge, was mich zuversichtlich stimmt, dass noch viele weitere großartige Verbesserungen folgen werden.
Christoph Empl
EtronetWir nutzen Kimai bei allroundDigital und sind begeistert. Es ist wirklich zuverlässig, funktioniert ohne große Erklärungen und macht alles, was ich mir wünsche, ohne überladen zu sein. Wunderbares Tool – absolute Empfehlung.
Niklas Schrötler
allroundDigitalStarten Sie in Richtung besseres Zeitmanagement
Wir wissen, dass die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems im akademischen Umfeld sorgfältig abgewogen werden muss. Deshalb bieten wir eine kostenlose Testphase und Demo-Sessions an. Testen Sie Kimai jetzt kostenlos und bringen Sie mehr Struktur in Ihren Alltag!