Zeiterfassung für den akademischen Sektor

Konzentrieren Sie sich auf die Berichterstellung, nicht auf Verwaltungsabläufe

Zeitmanagement im Hochschulbereich bringt besondere Herausforderungen mit sich, darunter die Planung von Vorlesungen und Lehrveranstaltungen, die Nachverfolgung von Forschungsprojekten, die Zeiteinteilung von Studierenden und Mitarbeitenden sowie zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben.

Effektive Zeiterfassungslösungen helfen dabei, diese Prozesse zu vereinfachen, damit sich Lehrende und Forschende auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Funktionen für ein einrichtungsweites Zeitmanagement

Unsere Zeiterfassungslösung wurde in Zusammenarbeit mit mehreren Universitäten weiterentwickelt. Echtes Nutzerfeedback treibt unsere Entwicklung voran und sorgt dafür, dass Funktionen entstehen, die akademische Anforderungen wirklich erfüllen.

Nur einige der akademischen Einrichtungen, die Kimai nutzen, sind: Universität Hamburg, Universität Bonn, Universität Wien, Universität Stuttgart, Universität Frankfurt, Universität Freiburg, TU Dresden und die Universität Moskau.

Funktionen

Stechuhr

Wollen Sie verhindern, das Ihre Benutzer manuelle Zeiteinträge erstellen? Wechseln Sie in den Stechuhr-Modus, der nur „Punch-In“- und „Punch-Out“-Aufnahmen zulässt.

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Teams

Teams teilen Ihre Benutzer in Gruppen ein. Schränken Sie den Zugriff auf Daten ein, indem Sie Ihren Teams Kunden und Projekte zuweisen.

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Berichte und Auswertungen

Analyse der erfassten Zeiten anhand von Benutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und mehr.

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Daten-Export

Stundenzettel können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Exportierte Datensätze werden gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt.

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Was unsere Kunden sagen

Bei Kimai haben wir unsere Zeiterfassungsplattform so entwickelt, dass sie die Anforderungen von Agenturen, Teams und Freiberuflern erfüllt. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen helfen Organisationen wie Ihrer, effizienter und profitabler zu arbeiten. Jetzt können Sie den Bewertungen echter Nutzer „zuhören“.

Die Plattform ist sehr einfach zu bedienen, bietet uns über eine umfassende API einen tollen Zugriff für unsere Analysen, und das Entwicklungsteam reagiert unglaublich schnell und hilfsbereit. Wir haben sehr viele Zeiterfassungsprogramme angesehen und ausprobiert, und Kimai überragt die Konkurrenz deutlich.

Sam Pollock
Sam Pollock
Iconal

Wir haben angefangen, das selbst gehostete Kimai zu nutzen – und es funktioniert hervorragend! Besonders gefällt uns die Integration mit Google Workspace, die sehr praktisch ist.

Karol Antczak
Trusted Software Services

Ich habe Kimai vor einigen Jahren getestet und mich dann entschieden, auf andere Zeiterfassungs-Tools umzusteigen. Zuletzt habe ich hauptsächlich mit Clockify gearbeitet und nun habe ich Kimai wiederentdeckt und bin sehr beeindruckt, wie die Software funktioniert und wie schnell sie ist. Und mir gefällt der Ansatz wirklich sehr gut, die Software selbst zu hosten, damit wir unsere vertraulichen Daten in unseren eigenen Systemen behalten. Die Software ist einfach zu bedienen, schnell, ich erhalte alle Funktionen, die ich brauche, und die Möglichkeit, auf GitHub zu diskutieren, hilft ebenfalls sehr, schnelle Lösungen zu finden. Vielen Dank für eure sehr gute Arbeit und lasst uns gemeinsam in die Zukunft gehen.

Niels Przybilla
Niels Przybilla
SF-Solutions

Kimai ist eine hervorragende Plattform für kleine Unternehmen, um mit der Zeit- und Kostenerfassung zu beginnen. Sie bietet zahlreiche Funktionen, ist gut dokumentiert und verfügt über einen zuverlässigen Support.

Tony Clark
Clark Technical Services

Ich habe schon immer selbst gehostete Dienste bevorzugt, aber als ich Kimai entdeckte, erkannte ich den Wert ihres kostenlosen Cloud-Tarifs. Da ich die Entwickler unterstützen wollte (da ich selbst Entwickler bin), habe ich auf die kostenpflichtige Version umgestellt, und das war jeden Cent wert.

Vor kurzem ist mir ein Fehler unterlaufen, der fast alle meine Daten ausgelöscht hätte. Obwohl mein Tarif offiziell keinen Support beinhaltet, war das Team von Kimai für mich da. Sie reagierten schnell und hatten mein Problem innerhalb einer halben Stunde gelöst, wodurch sie mich vor einer potenziellen Katastrophe bewahrten.

Als Freiberufler ist Kimai für mich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Verwaltung von Kunden, Projekten und Aufgaben geworden. Damit kann ich meine Arbeitszeit genau erfassen und mühelos professionelle Rechnungen erstellen. Allen, die organisiert und effizient arbeiten möchten, kann ich Kimai wärmstens empfehlen.

Panagiotis Ntinis
Panagiotis Ntinis
Cyber Fortress

Starten Sie in Richtung besseres Zeitmanagement

Wir wissen, dass die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems im akademischen Umfeld sorgfältig abgewogen werden muss. Deshalb bieten wir eine kostenlose Testphase und Demo-Sessions an. Testen Sie Kimai jetzt kostenlos und bringen Sie mehr Struktur in Ihren Alltag!

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