Zeiterfassung für den akademischen Sektor

Konzentrieren Sie sich auf die Berichterstellung, nicht auf Verwaltungsabläufe

Zeitmanagement im Hochschulbereich bringt besondere Herausforderungen mit sich, darunter die Planung von Vorlesungen und Lehrveranstaltungen, die Nachverfolgung von Forschungsprojekten, die Zeiteinteilung von Studierenden und Mitarbeitenden sowie zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben.

Effektive Zeiterfassungslösungen helfen dabei, diese Prozesse zu vereinfachen, damit sich Lehrende und Forschende auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Funktionen für ein einrichtungsweites Zeitmanagement

Unsere Zeiterfassungslösung wurde in Zusammenarbeit mit mehreren Universitäten weiterentwickelt. Echtes Nutzerfeedback treibt unsere Entwicklung voran und sorgt dafür, dass Funktionen entstehen, die akademische Anforderungen wirklich erfüllen.

Nur einige der akademischen Einrichtungen, die Kimai nutzen, sind: Universität Hamburg, Universität Bonn, Universität Wien, Universität Stuttgart, Universität Frankfurt, Universität Freiburg, TU Dresden und die Universität Moskau.

Funktionen

Stechuhr

Wollen Sie verhindern, das Ihre Benutzer manuelle Zeiteinträge erstellen? Wechseln Sie in den Stechuhr-Modus, der nur „Punch-In“- und „Punch-Out“-Aufnahmen zulässt.

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Teams

Teams teilen Ihre Benutzer in Gruppen ein. Schränken Sie den Zugriff auf Daten ein, indem Sie Ihren Teams Kunden und Projekte zuweisen.

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Berichte und Auswertungen

Analyse der erfassten Zeiten anhand von Benutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags, Zeiträumen und mehr.

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Daten-Export

Stundenzettel können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Exportierte Datensätze werden gesperrt und vor weiteren Änderungen geschützt.

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Was unsere Kunden sagen

Bei Kimai haben wir unsere Zeiterfassungsplattform so entwickelt, dass sie die Anforderungen von Agenturen, Teams und Freiberuflern erfüllt. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen helfen Organisationen wie Ihrer, effizienter und profitabler zu arbeiten. Jetzt können Sie den Bewertungen echter Nutzer „zuhören“.

Kimai ist eine tolle Webplattform, um unsere tägliche Arbeit zu erfassen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und sehr nützlich – einfach und unkompliziert: ein paar Klicks, die Daten eingeben, und schon ist alles erledigt. Wir nutzen die Plattform bereits seit fünf Jahren, und die Berichte lassen sich ganz einfach erstellen. Nur einmal musste ich den Support kontaktieren, weil wir das Passwort vergessen hatten! Vielen Dank für die großartige Arbeit!

Mathias
Mathias
Cenas

Wir sind vor Kurzem von Toggl auf ein selbst gehostetes Kimai umgestiegen. Als TYPO3-Agentur waren uns Open Source, Datenhoheit und die vollständige Kontrolle über die Software besonders wichtig. Wir wollten selbst entscheiden, wann bestimmte Funktionen aktiviert werden, und die Freiheit haben, eigene Anpassungen umzusetzen. Die Migration der Daten von Toggl zu Kimai verlief reibungslos, und unser Team hat sich schnell an die Oberfläche gewöhnt, die Toggl ähnelt, aber gerade bei Reporting und Analyse deutlich mehr Möglichkeiten bietet.

Stefan Schütt
Stefan Schütt
Pagemachine AG

Kimai ist eine hervorragende Plattform für kleine Unternehmen, um mit der Zeit- und Kostenerfassung zu beginnen. Sie bietet zahlreiche Funktionen, ist gut dokumentiert und verfügt über einen zuverlässigen Support.

Tony Clark
Clark Technical Services

Ich habe Kimai vor einigen Jahren getestet und mich dann entschieden, auf andere Zeiterfassungs-Tools umzusteigen. Zuletzt habe ich hauptsächlich mit Clockify gearbeitet und nun habe ich Kimai wiederentdeckt und bin sehr beeindruckt, wie die Software funktioniert und wie schnell sie ist. Und mir gefällt der Ansatz wirklich sehr gut, die Software selbst zu hosten, damit wir unsere vertraulichen Daten in unseren eigenen Systemen behalten. Die Software ist einfach zu bedienen, schnell, ich erhalte alle Funktionen, die ich brauche, und die Möglichkeit, auf GitHub zu diskutieren, hilft ebenfalls sehr, schnelle Lösungen zu finden. Vielen Dank für eure sehr gute Arbeit und lasst uns gemeinsam in die Zukunft gehen.

Niels Przybilla
Niels Przybilla
SF-Solutions

Großartiges Produkt, genau das, wonach ich gesucht habe ;D

Giuseppe
Tastiere Digitali Srls

Starten Sie in Richtung besseres Zeitmanagement

Wir wissen, dass die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems im akademischen Umfeld sorgfältig abgewogen werden muss. Deshalb bieten wir eine kostenlose Testphase und Demo-Sessions an. Testen Sie Kimai jetzt kostenlos und bringen Sie mehr Struktur in Ihren Alltag!

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