Kimai
Sledovanie času pre akademický sektor
Správa času vo vysokoškolskom vzdelávaní prináša jedinečné výzvy vrátane plánovania prednášok a hodín, sledovania výskumných projektov, alokácie času študentov a akademických pracovníkov a časovo náročných administratívnych úloh.
Efektívne riešenia na sledovanie času pomáhajú tieto procesy zefektívniť a umožňujú pedagógom a výskumníkom sústrediť sa na ich hlavné povinnosti.
Funkcie pre správu času v celej inštitúcii
Naše riešenie na sledovanie času bolo dopracované v spolupráci s viacerými univerzitami. Skutočná spätná väzba používateľov riadi náš vývoj a zabezpečuje funkcie, ktoré skutočne zodpovedajú akademickým potrebám.
Aby sme uviedli aspoň niektoré akademické inštitúcie využívajúce Kimai: Universität Hamburg, Universität Bonn, Universität Wien, Universität Stuttgart, Universität Frankfurt, University of Fribourg, TU Dresden a University of Moscow.
Časové hodiny
Nechcete, aby vaši používateľia zapisovali čo chcú v časových výkazoch? Prepnite na režim časových hodín, ktorý umožňuje záznamy "punch in" a "punch out". Už žiadne ručné zadávané časy na začiatku a konce.
ViacejTímy
Tímy sa dajú vytvoriť tak, že uživateľia zoskupíte do logických skupín ako sú oddelenia, alebo skupiny kolegov ktorí pracujú na jednotlivých projektoch. Do týchto skupín môžete priradiť zákazníkov a projekty, čo obmedzuje viditeľnosť a prístup ostatných uživateľov.
ViacejSprávy a Analýzy
Analýza zaznamenaných časov, zákazníkov, projektov a aktivít. Hodnotenie podľa užívateľov, zákazníkov, projektov, aktivít, značiek, časových období a mnoho ďalšieho.
ViacejExportovať dáta
Dáta z pracovných výkazov (timesheetov) je možné exportovať do iných programov, alebo ich je možné zdielať s rôznymi oddeleniami vo formátoch XLXS (Excel), PDF, CSV A HTML. Exportované záznamy je možné uzamknúť a chrániť proti ďalším úpravám.
ViacejČo hovoria naši zákazníci
V Kimai sme našu platformu na sledovanie času navrhli tak, aby spĺňala potreby agentúr, tímov a freelancerov. Naše intuitívne rozhranie a výkonné funkcie pomáhajú agentúram, ako je tá vaša, pracovať šikovnejšie a so ziskom. Teraz si môžete „vypočuť" recenzie skutočných používateľov.
We have been using Kimai in our electrical company for the past two years, and we are currently transitioning to a fully paperless process with Kimai only for managing timesheets. Our employees adapted quickly, as we developed a customized workflow tailored to our business needs. Thanks to Kimai, we’ve reduced the time spent processing timesheets for our 20 employees, as well as managing project reports (construction reports, work reports, daily customer reports), from around 10 hours per week to just 2 hours. We also underwent a payroll tax audit without any issues; the only requirement is the employee’s signature on the timesheet. The developer of Kimai is also very receptive to useful feature suggestions, which makes me confident that even more great improvements are on the way.
Christoph Empl
EtronetZačnite svoju cestu k lepšej správe času
Chápeme, že zavedenie nového systému sledovania času v akademickom prostredí vyžaduje dôkladné zváženie. Preto ponúkame bezplatné skúšobné obdobie a demo sedenia. Vyskúšajte Kimai teraz zadarmo a majte organizovanejší deň!