Zeiterfassung

Zeit ist die einzige Ressource, die sich nicht nachbestellen lässt. Trotzdem gehen Unternehmen erstaunlich nachlässig damit um: Arbeitszeiten werden geschätzt, Projektaufwände pi-mal-Daumen kalkuliert, und am Monatsende wundert sich die Geschäftsführung, warum die Zahlen nicht stimmen. Eine vernünftige Zeiterfassung löst dieses Problem — und Kimai macht sie so zugänglich, dass es keine Ausreden mehr gibt.

Zeiterfassung: Pflicht, Kür und alles dazwischen

In Deutschland ist Zeiterfassung nicht optional. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu dokumentieren. Aber Zeiterfassung kann weit mehr sein als reine Pflichterfüllung: Sie liefert die Datenbasis für fundierte Geschäftsentscheidungen.

Für Arbeitgeber geht es um rechtliche Sicherheit, korrekte Lohnabrechnungen und den Überblick über geleistete Stunden — inklusive Überstunden, Nachtarbeit und Wochenendarbeit.

Für Projektleiter ist Zeiterfassung das Frühwarnsystem: Brennt ein Projekt? Wie viel Budget ist verbraucht? Welche Aufgaben verschlingen mehr Zeit als geplant? Ohne belastbare Zeitdaten tappen Sie im Dunkeln.

Für Mitarbeiter schafft Zeiterfassung Transparenz und Fairness. Überstunden werden sichtbar, nicht unter den Tisch gekehrt. Und wer seine Zeit erfasst, kann am Ende des Tages auch besser abschalten — weil klar ist, was geleistet wurde.

Warum Open Source bei der Zeiterfassung den Unterschied macht

Der Markt für Zeiterfassungssoftware ist riesig. Von kostenlosen Apps bis zu Enterprise-Lösungen, die mehr kosten als das Jahresgehalt eines Mitarbeiters, ist alles dabei. Warum also Open Source?

Weil Open Source bedeutet: Sie kaufen kein Versprechen, sondern bekommen nachprüfbare Software. Der Quellcode von Kimai liegt offen auf GitHub. Jeder kann ihn lesen, prüfen, verbessern. Keine Black Box, keine versteckten Datenflüsse, keine Abhängigkeit von einem Anbieter, der morgen die Preise verdreifachen oder den Dienst einstellen könnte.

Kimai wurde 2006 gestartet und wird seither aktiv weiterentwickelt. Das sind fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Zeiterfassung — länger als die meisten SaaS-Startups existieren.

Kimai im Alltag: Zeiterfassung, die nicht nervt

Der häufigste Grund, warum Zeiterfassung scheitert: Die Software nervt. Zu viele Klicks, zu komplizierte Oberfläche, zu langsam. Kimai geht einen anderen Weg.

Zeiterfassung starten: ein Klick. Projekt wechseln: ein Klick. Tagesbericht ansehen: ein Klick. Die Oberfläche ist auf das Wesentliche reduziert — nicht weil Kimai wenig kann, sondern weil die häufigsten Aktionen die schnellsten sein sollten.

Für Power-User bietet Kimai unter der Haube alles, was man von einer professionellen Zeiterfassung erwartet: benutzerdefinierte Felder, konfigurierbare Rollen und Berechtigungen, eine umfangreiche API für Integrationen, und ein Plugin-System für individuelle Erweiterungen.

Wer nutzt Kimai für die Zeiterfassung?

Die kurze Antwort: Unternehmen jeder Größe, in über 100 Ländern. Die längere Antwort ist interessanter.

IT-Dienstleister und Agenturen nutzen Kimai, um Kundenprojekte abzurechnen. Jede Stunde wird einem Projekt zugeordnet, und am Monatsende generiert Kimai die Rechnung — inklusive detaillierter Aufstellung aller Tätigkeiten.

Bildungseinrichtungen und NGOs schätzen Kimai, weil es kostenlos nutzbar ist und auf eigener Infrastruktur betrieben werden kann. Kein Budget für teure SaaS-Lizenzen? Kein Problem.

Handwerk und produzierende Betriebe setzen Kimai als digitale Stempeluhr ein. Im Kiosk-Modus am Tablet im Eingangsbereich stempeln Mitarbeiter unkompliziert ein und aus.

Einzelkämpfer und Freelancer brauchen oft keine aufwändige Lösung — aber eine zuverlässige. Kimai liefert saubere Stundennachweise für Kunden und die Steuererklärung.

Cloud oder eigener Server: Sie entscheiden

Kimai gibt es in zwei Varianten, die den gleichen Code verwenden. Die Kimai Cloud ist in wenigen Minuten eingerichtet — Konto anlegen, loslegen. Für Unternehmen, die ihre Daten auf eigenen Servern behalten möchten, steht die On-Premise-Installation bereit.

Der entscheidende Punkt: Es gibt kein Vendor Lock-in. Sie können jederzeit von der Cloud zur eigenen Installation wechseln oder umgekehrt. Ihre Daten gehören Ihnen — immer.

Zeiterfassung ist kein notwendiges Übel

Mit dem richtigen Werkzeug wird Zeiterfassung zur wertvollen Gewohnheit statt zur lästigen Pflicht. Kimai macht den Einstieg so leicht wie möglich: kostenlos testen, in wenigen Minuten einrichten, und vom ersten Tag an saubere Daten sammeln.

Testen Sie Kimai und entdecken Sie, was passiert, wenn Zeiterfassung keine Reibung mehr erzeugt.