Online Zeiterfassung

Keine Installation, kein IT-Projekt, kein Wartungsvertrag. Online Zeiterfassung bedeutet: Browser öffnen, einloggen, loslegen. Und genau dieses Versprechen löst Kimai ein — als Open-Source-Lösung, die in der Cloud genauso stark ist wie auf dem eigenen Server.

Online Zeiterfassung: Warum der Browser das bessere Terminal ist

Software installieren war gestern. Moderne Teams erwarten, dass ihre Werkzeuge sofort verfügbar sind — auf jedem Gerät, an jedem Ort. Online Zeiterfassung erfüllt genau diese Erwartung: Ein Laptop im Homeoffice, ein Tablet auf der Baustelle, ein Smartphone im Zug — überall derselbe Zugang, überall dieselben Daten.

Für Unternehmen mit verteilten Teams ist das kein Luxus, sondern Voraussetzung. Wenn Mitarbeiter in München, Berlin und im Homeoffice sitzen, brauchen Sie ein System, das alle verbindet — nicht eines, das auf einem einzelnen Rechner im Büro lebt.

Wer braucht eine Online Zeiterfassung?

Start-ups wollen schnell wachsen, nicht IT-Infrastruktur aufbauen. Eine Online Zeiterfassung wie Kimai ist in fünf Minuten einsatzbereit. Konto anlegen, Team einladen, fertig. Die Zeiterfassung skaliert mit — von 3 Gründern bis zu 300 Mitarbeitern.

Remote-Teams leben davon, dass Werkzeuge ortsunabhängig funktionieren. Kimai läuft im Browser und braucht weder VPN noch lokale Installation. Ob aus dem Co-Working-Space in Lissabon oder dem Wohnzimmer in Hamburg — die Zeiterfassung ist immer dabei.

Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren von einer zentralen Datenbasis. Alle Niederlassungen buchen in dasselbe System, die Zentrale hat den Überblick. Keine Excel-Dateien per E-Mail, keine Konsolidierung am Monatsende.

Freelancer und Kleinunternehmer brauchen Zeiterfassung ohne großen Aufwand. Kimai online bedeutet: keine Serverkosten, keine Administration, keine Ablenkung vom eigentlichen Geschäft.

Kimai Cloud: Online Zeiterfassung in unter 5 Minuten

Der schnellste Weg zu Kimai führt über die Cloud. Registrieren, Instanz wird erstellt, loslegen. Keine Kreditkarte für den Testlauf, keine versteckten Einschränkungen in der Probezeit. Sie bekommen das vollständige Kimai — inklusive aller Funktionen.

Was die Kimai Cloud besonders macht: Sie läuft auf europäischen Servern und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Zeiterfassungsdaten bleiben in Europa, nicht irgendwo auf der Welt verteilt.

Und falls Sie eines Tages doch auf einen eigenen Server umziehen wollen? Kein Problem. Die Kimai Cloud erstellt regelmäßige Backups, die Sie herunterladen und in eine On-Premise-Installation übernehmen können. Der umgekehrte Weg — vom eigenen Server in die Cloud — ist ebenfalls möglich.

Was eine gute Online Zeiterfassung können muss

Nicht jede Online Zeiterfassung ist gleich. Billige Lösungen bieten einen Start-/Stopp-Button und ein paar Berichte — und das war’s dann. Kimai geht deutlich weiter.

Projektzuordnung ist Standard: Jede Zeitbuchung wird einem Kunden und Projekt zugeordnet. Am Monatsende wissen Sie genau, wie viele Stunden auf welchen Auftrag geflossen sind.

Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder nur sieht, was er sehen soll. Mitarbeiter erfassen ihre eigenen Zeiten, Teamleiter sehen ihr Team, die Geschäftsführung das große Bild.

Export und Rechnungsstellung machen den Kreis komplett: Aus erfassten Zeiten werden PDF-Berichte, Excel-Exporte oder direkt Rechnungen an den Kunden.

API und Integrationen verbinden Kimai mit Ihren bestehenden Werkzeugen. Ob Buchhaltung, Projektmanagement oder HR-Software — Kimai spielt mit.

Open Source und Online: Kein Widerspruch

Manche denken, Open-Source-Software müsse man selbst installieren und administrieren. Bei Kimai stimmt das nicht. Die Cloud-Version ist genauso Open Source wie die On-Premise-Variante — derselbe Code, dieselben Funktionen, dieselbe Transparenz.

Der Unterschied: In der Cloud kümmert sich das Kimai-Team um Updates, Backups und Verfügbarkeit. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft. Und sollten Sie jemals Zweifel haben, können Sie den Quellcode auf GitHub selbst einsehen.

Loslegen statt lange planen

Online Zeiterfassung mit Kimai ist so unkompliziert, dass der größte Aufwand darin besteht, diesen Text zu lesen. Testen Sie es selbst — kostenlos, unverbindlich und ohne Installation.