Warum Kimai an faire Preise glaubt

Wenn Sie schon einmal nach einer erschwinglichen oder kostenlosen Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen gesucht haben, ist Ihnen wahrscheinlich ein Muster aufgefallen: fast jedes Tool, das Sie vergleichen, erhöht ein- oder zweimal im Jahr die Preise, verschiebt Funktionen still und leise in höhere Tarife oder stellt den Plan ein, für den Sie sich angemeldet haben. Wir haben Kimai anders aufgebaut.

Ein Problem, mit dem Unternehmer konfrontiert sind

Sie wählen ein Zeiterfassungstool. Es passt in Ihr Budget, es hat die Funktionen, die Ihr Team braucht, Sie führen es ein, alle gewöhnen sich daran. Dann, ein oder zwei Jahre später, passiert eines dieser Dinge:

• Der Preis bei der nächsten Verlängerung steigt still und leise
• Eine Funktion, auf die Sie angewiesen sind, wandert in einen höheren Tarif
• Verkaufsgespräche werden verpflichtend, “Kontaktieren Sie uns für Preise” ersetzt eine transparente Preisliste
• Die Kosten für einen Anbieter-Wechsel werden zum eigentlichen Produkt

Das ist nicht nur bei Zeiterfassung so. Aber für kleine Teams und selbstständige Fachkräfte, die einen Vergleich von Zeiterfassungslösungen für Mitarbeiter durchführen, um etwas zu finden, das zu einem realen Budget passt, ist es gefährlich, mit einem Tool zu planen, dessen Preis man ein Jahr im Voraus nicht vorhersagen kann.

Die Philosophie, an die wir glauben

Wir haben die Preisgestaltung von Kimai anders aufgebaut:

• Das monatliche Kimai-Cloud-Abonnement ab €2,99 pro Nutzer / Monat ist eines der besten Angebote auf dem Markt
• Seit 2019 haben wir unseren Cloud-Preis genau einmal erhöht
• Treue wird belohnt, nicht bestraft. Als wir die Preise erhöht haben, ließen wir die Tür für Neukunden offen, den alten Preis durch die Wahl der jährlichen Abrechnung beizubehalten
• Wir haben alle Bestandsverträge mit den alten Preisen weiterlaufen lassen, niemand wurde zur neuen Preisstruktur gezwungen
• Wir bieten weiterhin eine kostenlose Zeiterfassungs-App zum Selbst-Hosten an. Projekt- und Kundenverwaltung, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, mehrere Abrechnungssätze, Rechnungsstellung und Berichte sind Teil des Produkts, kein Upsell (ja, wir haben bezahlte Premium-Funktionen, auch wir müssen unsere eigenen Rechnungen bezahlen)
• Non-Profit-Organisationen erhalten ein Sonderangebot für die Cloud: €0,99 pro Nutzer / Monat
• Keine Gutschein-Spielchen: keine Promotions über Drittanbieter-Seiten. Eine einfache und faire Preisstruktur für alle, das ganze Jahr über
• Wir glauben an Fairness im Business und im Leben: Wenn Sie sich auf einen Tarif festlegen, sollten Sie sich auch auf dessen Preise verlassen können

Wir glauben nicht, dass niedrige, vorhersehbare Preise und nachhaltige Software im Widerspruch stehen.

Aber alle haben die Preise erhöht

Ja, das stimmt vollkommen, und auch wir sind nicht immun dagegen: Unsere Infrastrukturkosten sind etwa 3-mal höher als früher. Wir spüren die gleichen Preissteigerungen in unserem eigenen Leben, und unser Team möchte das auch in seinem Gehalt widergespiegelt sehen. Unsere Entwicklungssysteme kosten weit mehr als noch vor zwei Jahren.

Aber das ist nicht zwangsläufig ein Grund, die Preise zu erhöhen. Wir tragen die Kosten selbst, damit Sie sich auf stabile Preise verlassen können.

Wir sind bootstrapped, hinter Kimai steckt kein VC-Geld. Niemand drängt uns zu Wachstumszahlen oder höheren Margen jedes Quartal, also können wir selbst entscheiden, wie “Erfolg” für uns aussieht. Und für uns sieht Erfolg eben auch so aus: Kunden, die einem Preis vertrauen kann, für den er sich vor zwei Jahren angemeldet hat.

Wir können nicht versprechen, dass dies für immer funktioniert, aber wir versuchen, die Preise so stabil wie möglich zu halten. Es geht darum, ein vertrauenswürdiges, offenes und nachhaltiges Open-Source-Unternehmen zu führen, nicht darum, den Gewinn zu maximieren.

Eine schnelle Checkliste, bevor Sie sich für eine Zeiterfassungs-App entscheiden

Wenn Sie gerade dabei sind, Tools für Ihr Team zu vergleichen, lohnt es sich, jeden Kandidaten anhand ein paar Fragen zu prüfen, bevor Sie sich festlegen:

• Sind Kernfunktionen (Berichte, Rechnungsstellung, mehrere Abrechnungssätze) enthalten, oder verstecken sie sich hinter einem höheren Tarif, den Sie irgendwann brauchen werden?
• Sind die Preise öffentlich, oder braucht es ein Verkaufsgespräch, um herauszufinden, was Sie tatsächlich zahlen werden?
• Können Sie Ihre Daten problemlos exportieren, falls Sie das Tool jemals verlassen möchten - oder verlässt sich das Tool insgeheim auf Wechselkosten, um Sie zu halten?

Für einen tieferen Einblick, was Zeiterfassungssoftware auf dem Markt tatsächlich kostet — und wo sich die versteckten Kosten meist verbergen — lesen Sie unsere Analyse: Was kostet Zeiterfassung wirklich?

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