Preisvergleich – Zeiterfassungs-SaaS 2026

Sind Sie Freelancer, Unternehmer oder Manager eines großen verteilten Teams und suchen klare, aktuelle Preisvergleiche für Zeiterfassungstools? Das richtige Tool kann Ihre Produktivität und Budgetplanung erheblich beeinflussen.

Top 10 Zeiterfassungs-Apps für 2026

Hier finden Sie eine leicht verständliche Übersicht über zehn populäre Zeiterfassungs-Apps inklusive ihrer Funktionen, Preise und wesentlichen Unterschiede – damit Sie schnell entscheiden können, welche Lösung zu Ihrem Workflow passt.

Clockify: Kostenloser Plan, bezahlte Pläne und erweiterte Kontrolle

Clockify ist vor allem für seinen kostenlosen Plan bekannt, aber die bezahlten Stufen schalten wichtige Funktionen frei wie erweiterte Berichte, Stundenzettengenehmigungen, abrechenbare Sätze und Projektvorlagen. Es ist eine gute Wahl für Freelancer und Unternehmen, die leichtgewichtige, aber skalierbare Erfassungsoptionen benötigen.

Günstigster bezahlter Plan enthält: Stundenzettel, Berichte, abrechenbare Sätze, Projektverwaltung.

Testphase: Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar; kostenpflichtige Funktionen variieren je nach Stufe.

Toggl Track: Einfach & beliebt bei kreativen Teams

Toggl Track setzt auf Einfachheit und attraktive, gut gestaltete Dashboards. Der kostenlose Plan macht es populär. Allerdings sollten Sie auch die versteckten Kosten kostenloser Software bedenken – zum Beispiel: Gehören Ihre Daten und Ihre Privatsphäre Ihnen?

Günstigster bezahlter Plan enthält: Unbegrenztes Tracking, abrechenbare Sätze, Projektvorlagen, einfache Berichte.

Testphase: 30-tägige kostenlose Testphase des Premium-Plans.

Harvest: Zeiterfassung mit integrierter Rechnungsstellung

Harvest hebt sich durch integrierte Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung hervor. Ideal für Auftragnehmer und Agenturen, die Kunden auf Basis erfasster Zeit in Rechnung stellen. Selbst beim ersten Anmelden werden Ihre Kartendaten verlangt.

Günstigster bezahlter Plan enthält: Zeit- und Ausgabenerfassung, Rechnungsstellung, einfache Berichte.

Testphase: 30-tägige kostenlose Testphase; kostenlose Einzelnutzer-Stufe verfügbar.

Hubstaff: Zeiterfassung mit Monitoring-Funktionen

Hubstaff umfasst Aktivitätsmonitoring, Screenshots, automatische Lohnabrechnung und GPS-Tracking – ideal für Außendienstteams und Unternehmen mit hohem Kontrollbedarf.

Günstigster bezahlter Plan enthält: Zeiterfassung, Aktivitätsmonitoring, Screenshots, einfache Berichte.

Testphase: 14-tägige kostenlose Testphase.

TimeTrack: Zeit- und Anwesenheitserfassung

TimeTrack konzentriert sich auf digitale Stechuhren, Mitarbeiteranwesenheit, Pausen und Urlaubserfassung. Im DACH-Raum weit verbreitet für die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeitverwaltung.

Günstigster bezahlter Plan enthält: Anwesenheitserfassung, Pausen, Stundenzettel, Abwesenheitsverwaltung.

Testphase: 14-tägige kostenlose Testphase.

clockin: Einfache Zeiterfassung für Vor-Ort-Teams

Clockin ist für Handwerker, Außendienstmitarbeiter und Feldteams konzipiert, die ein unkompliziertes Ein-/Ausstempelsystem benötigen. Enthält auch Planung und einfaches Projekttracking.

Günstigster bezahlter Plan enthält: Stechuhr, mobiles Tracking, Planungstools, Berichte.

Testphase: 14-tägige kostenlose Testphase.

Clockodo: Zeiterfassung made in Germany mit Exportfunktionen

Clockodo bietet präzise Zeiterfassung, Rechnungsexporte und starke Berichtsfunktionen. Besonders beliebt bei kleinen und mittleren Unternehmen im deutschsprachigen Markt.

Günstigster bezahlter Plan enthält: Projekttracking, Zeiterfassung, Rechnungsexporte, Berichte.

Testphase: 14-tägige kostenlose Testphase.

Factorial: HR-Suite mit integrierter Zeiterfassung

Factorial ist nicht nur Zeiterfassung – es ist eine vollständige HR-Plattform. Zeiterfassung ist eines von vielen Modulen und damit eine gute Wahl für Unternehmen, die HR, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung in einem System vereinen möchten.

Günstigster bezahlter Plan enthält: HR-Kernfunktionen, grundlegende Zeit- und Anwesenheitsfunktionen.

Testphase: Kostenlose Testphase oder Demo verfügbar.

Zeitguru: Günstige Zeiterfassung und Lohnexporte

Zeitguru bietet einen der günstigsten Preise pro Nutzer und umfasst Schichtplanung, Anwesenheit und lohnbereite Exporte. Einige Pläne haben eine Mindestmonatsgebühr, was für kleine Teams wichtig ist.

Günstigster bezahlter Plan enthält: Stechuhr, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Lohnexporte.

Testphase: 14-tägige kostenlose Testphase. Einige Pläne erfordern einen Mindestmonatsbeitrag.

Kimai: Flexibel, Open Source aus der EU, Datenschutz-orientiert

Kimai ist eine vollwertige Zeiterfassungslösung auf Open-Source-Basis. Es bietet eine leistungsstarke Cloud-Version und eine weltweit beliebte selbst gehostete Version. Transparente Preisgestaltung und starke Funktionalität bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kimai bietet außerdem Sonderrabatte auf Plugins, die sich am BIP pro Kopf des Landes des Kunden orientieren.

Günstigster bezahlter Plan enthält: Projekttracking, abrechenbare/nicht-abrechenbare Stunden, Rechnungsunterstützung, Berichte, Exporte, Audit-Logs und E-Mail-Support.

Testphase: 30-tägige kostenlose Testphase.

Sonderangebot: 0,99 € pro Nutzer/Monat für Nonprofit-Organisationen & ausgewählte Branchen (jährliche Abrechnung).

Vergleichstabelle: Preise, Testphasen & günstigster Plan

Hier finden Sie einen jährlichen Preisvergleich für einen Nutzer und ein Team von 50 Nutzern sowie Details zum günstigsten verfügbaren bezahlten Plan und den Testphasenlängen.

Tool	Preis pro Nutzer/Monat (Jahresabrechnung)	1 Nutzer / Jahr	50 Nutzer / Jahr	Testphasenlänge	Günstigster Plan enthält
Clockify	€4,78	€57,32	€2.866	Dauerhaft kostenlos	Stundenzettel, Berichte, Sätze
Toggl Track	€7,83	€93,96	€4.698	30 Tage	Einfache Berichte, abrechenbare Sätze
Harvest	€9,57	€114,84	€5.742	30 Tage	Zeit + Ausgaben + Rechnungsstellung
Hubstaff	€4,34	€52,10	€2.604	14 Tage	Aktivitätsmonitoring, Screenshots
TimeTrack	€5,00	€60,00	€3.000	Testphase verfügbar	Anwesenheit & Stundenzettel
clockin	€3,19	€38,28	€1.914	14 Tage	Stechuhr + mobiles Tracking
Clockodo	€5,00	€60,00	€3.000	14 Tage	Projekttracking + Exporte
Factorial	€6,96	€83,52	€4.176	Testphase / Demo	HR-Kern + Zeiterfassung
Zeitguru	€3,50	€42,00	€2.100	Kostenloser Start	Stechuhr + Lohnexporte
Kimai	€2,99	€35,88	€1.794	30 Tage	Vollständiges Tracking + Rechnungen + Berichte

• Die angegebenen Tarife wurden im November 2025 erhoben.
• Preise in Dollar auf den offiziellen Websites wurden zum einfacheren Vergleich in Euro umgerechnet.
• „1 Nutzer/Jahr” und „50 Nutzer/Jahr” entsprechen monatlichem Jahrestarif × 12.

Fazit

Vergleicht man Preis, Funktionen und Flexibilität, bietet Kimai eines der stärksten Preis-Leistungs-Pakete – besonders für Teams, die transparente Preisgestaltung und ein rechtlich solides Zeiterfassungstool möchten. Für Nonprofits macht der 0,99 € pro Nutzer/Monat Jahresplan Kimai zu einem der günstigsten professionellen Zeittracker auf dem Markt.

Erfahren Sie mehr über Kimai und vergleichen Sie es mit anderen Tools:

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