Kimai
Abwesenheitskalender ist verfügbar – bereit für Ostern
Valentina
@ivalentinaWenn du ein Team von mehr als fünf Personen leitest, spürst du wahrscheinlich bereits, dass Ostern naht. Die Abwesenheitsantworten, die Abwesenheitsanfragen per E-Mail, Slack-Nachrichten über freie Tage…
Für Geschäftsinhaber und Teammanager bedeutet die Urlaubssaison nicht nur ein paar ruhige Tage frei. Sie bedeutet auch eine Lawine von Abwesenheitsmeldungen, die lange vor dem eigentlichen langen Wochenende eintrifft.
Lebt das Abwesenheitsmanagement deines Teams noch immer in deinem Posteingang? Für die meisten Manager lautet die Antwort „ja” – und das kostet mehr Zeit, als irgendjemand nachverfolgt.
Die gute Nachricht: Dieses Problem ist lösbar. Das richtige digitale Werkzeug wie Kimais Abwesenheitsverwaltung hilft dir, die Abwesenheiten deines Teams einfacher zu verwalten.
Wie digitale Tools das Abwesenheitsmanagement-Problem lösen
Wenn du Geschäftsinhaber oder Teammanager bist und nach einem besseren Weg suchst, Abwesenheitsgenehmigungen, Urlaubsanträge oder Krankheitsnachverfolgung zu verwalten, ist deine Frustration berechtigt. So sieht E-Mail-basiertes Abwesenheitsmanagement in der Praxis aus:
- Posteingang-Überlastung
- Keine einzige Quelle der Wahrheit
- Planungskonflikte bleiben unbemerkt
- Krankenstandsverfolgung ist inkonsistent
- Genehmigungsengpässe verlangsamen alles
- Keine Daten für Planung oder Berichterstattung
Wenn du nach einem Abwesenheitsverwaltungstool, einem Team-Urlaubstracker oder einer Möglichkeit zur Automatisierung von Abwesenheitsgenehmigungen gesucht hast, findest du eine breite Palette an Optionen: HR-Plattformen, ERP-Abwesenheitsmodule, Projektmanagement-Tools, Tabellenkalkulationsvorlagen und Zeiterfassungslösungen wie Kimai.
Kimais Ansatz dreht sich alles um die Zeit im Mittelpunkt deines Unternehmens. Die Teams erfassen tatsächliche Arbeit und ihre geplanten Abwesenheiten in derselben Plattform. Das Ergebnis: keine doppelte Dateneingabe und kein Wechsel zwischen den Tools.
Kimai Abwesenheitsverwaltung: Ein vollständiger Überblick
Kimai ist eine Open-Source-Zeiterfassungsplattform, die von Tausenden von Unternehmen weltweit genutzt wird. Die Abwesenheitsverwaltung ist in Kimai Cloud und als Plugin für selbst gehostete / On-Premise-Lösungen verfügbar.
Das bietet die Abwesenheitsverwaltungsfunktion:
- Abwesenheitstypen: Konfiguriere jeden Typ, den dein Unternehmen verwendet: Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage, Elternzeit, unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub und vollständig benutzerdefinierte Typen
- Genehmigungsworkflow: Mitarbeiter stellen Anträge direkt in Kimai; Manager genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab, keine E-Mail erforderlich
- Anspruchsverfolgung: Lege jährliche Urlaubskontingente pro Benutzer fest; Kimai verfolgt automatisch die verbleibenden Guthaben, sobald Anträge genehmigt werden
- Krankenstandserfassung: Erfasse Krankheitstage schnell und konsistent, mit voller Berichtssichtbarkeit für Compliance und Planung
- Feiertagsverwaltung: Definiere Feiertagskalender nach Region oder Land; Feiertage werden automatisch in die Urlaubsberechnungen einbezogen
- Berichte und Export: Erstelle Abwesenheitsberichte nach Benutzer, Team, Zeitraum oder Abwesenheitstyp, bereit für Lohnabrechnung, HR-Audits oder Planung
- Abwesenheitskalender: Die neueste Ergänzung: ein visueller, teamweiter Kalender, der alle Abwesenheiten auf einen Blick zeigt (siehe unten)
Das neue Feature: Kimais Abwesenheitskalender
Der Abwesenheitskalender beantwortet die häufigste Frage im Teammanagement: „Wer ist nächste Woche eigentlich da?”
Anstatt in Genehmigungsemails zu stöbern, eine geteilte Tabelle zu prüfen oder eine Slack-Nachricht zu schicken, öffnest du Kimai und siehst das vollständige Bild sofort.
Jede genehmigte und ausstehende Abwesenheit deines Teams wird in einer übersichtlichen Wochen- oder Monatsansicht angezeigt. Du kannst nach Team oder Benutzergruppe filtern oder die gesamte Organisation anzeigen. Auf einen Blick weißt du genau, wer für ein Meeting verfügbar ist, wem du eine Aufgabe zuweisen kannst und wo eine Vertretungslücke entsteht.
Was der Abwesenheitskalender bietet:
- Alle Abwesenheitstypen an einem Ort sichtbar
- Filtern nach Team oder Benutzergruppe
- Funktioniert für Teams jeder Größe
Sieh dir dieses Beispiel an.
Häufig gestellte Fragen zur Abwesenheitsverwaltung im Team
Kimai Professional handles both in a single, unified system — linked directly to your time tracking data. You can configure separate absence types, track individual entitlements, and report on both vacation and sick leave without switching tools or maintaining separate spreadsheets.
Kimai’s Absence Calendar gives you an instant visual overview. Open the calendar, select the relevant week, and you immediately see who’s on holiday, who called in sick, and who’s available — across your entire team or filtered by department.
Yes. Kimai Professional allows you to define public holiday calendars per region. These are automatically applied to employee leave balances, so that a local bank holiday doesn’t incorrectly count as a vacation day for that team member.
For teams that already use Kimai for time tracking, the Professional tier’s absence management is a natural and cost-effective extension. It covers the core needs of most SMBs — without the price tag or complexity of full HR platforms. For absence tracking, leave approval workflows, and team calendar visibility, Kimai Professional covers the full workflow end to end.
Absolutely. Kimai is a web-based platform accessible from anywhere. Remote and hybrid teams use it to submit absence requests, view team availability, and manage leave entitlements — without relying on office-based workflows or physical HR processes.
Absence Management and Absence Calendar in particular are available in the Professional plan of Kimai Cloud.
Bereit für ein reibungsloses Abwesenheitsmanagement?
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