Compatible with Kimai 2.0

Genehmigungs-Workflow für Arbeitszeitnachweise

Mit diesem Plugin können wöchentliche Genehmigungen con Stundenzettel durchgeführt werden.

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A plugin for Kimai to approve timesheets of users on a weekly basis.


  • Users can send a week for approval (in sequential order)
  • User lockdown -> a submitted/approved week can no longer be edited (apart from admins) - there is one lockdown date per user (LockdownPerUserBundle)
  • Teamlead/Admin can approve or deny the week
  • Overview of approvals, missing approvals and the status
  • Mailing options to recall approval tasks if outstanding
  • Various options to track overtime
  • Option to check for breaks according German Law



Dateien kopieren

Extract the ZIP file and upload the included directory and all files to your Kimai installation to the new directory:


Or you can clone it directly to the var/plugins/ directory of your Kimai installation:

cd kimai/var/plugins/
git clone ApprovalBundle

The file structure needs to look like this afterwards:

├── ApprovalBundle
│   ├── ApprovalBundle.php
|   └ ... more files and directories follow here ...

Cache leeren

After uploading the files, Kimai needs to know about the new plugin. It will be found once the cache was re-built. Call these commands from the Kimai directory:

How to reload Kimai cache

bin/console kimai:reload --env=prod

It is not advised, but in case the above command fails you could try:

rm -r var/cache/prod/*

You might have to set file permissions afterwards:

Adjust file permission

You have to allow PHP (your webserver process) to write to var/ and it subdirectories.

Here is an example for Debian/Ubuntu (to be executed inside the Kimai directory):

chown -R :www-data .
chmod -R g+r .
chmod -R g+rw var/

Datenbank erstellen

Run the following command:

bin/console kimai:bundle:approval:install

This will create the required database tables and update them to the latest version.


Updating the plugin works exactly like the installation:

  • Delete the directory var/plugins/ApprovalBundle/
  • Execute all installation steps again:
    • Dateien kopieren
    • Cache leeren
    • Update database with bin/console kimai:bundle:approval:install


Die folgende Tabelle enthält einen Vergleich zwischen Plugin und benötigter Kimai Version.

Plugin Version Minimale Kimai Version
1.0.0 1.30.5
2.0.0 2.5.0
2.0.1 2.8.0


Anzeige von Wochendetails wie Arbeitszeit und erwartete Zeit und erlaubt es Zeiten zur Genehmigung einzureichen
Übersicht der Genehmigungen von Teammitgliedern und den Status der abgeschlossenen Woche
Genehmigungen, einschließlich Kommentare, können von Teamleitern und Benutzern eingesehen werden
Teamleiter können die Genehmigung einer Woche genehmigen oder verweigern
Admins können wie Teamleads agieren, sehen zusätzlich alle Kollegen in der Übersicht und haben die Möglichkeit, eine Freigabe rückgängig zu machen
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