Kimai
Kimai – Integrationen und Plugins
Valentina
@ivalentinaDu erfasst deine Zeiten in Kimai. Aber deine Zeitdaten enden nicht dort. Sie fließen in Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Berichte und in die Erkenntnisse, die deinem Team helfen, produktiv zu werden. Stell dir Kimai als die zentrale Drehscheibe deiner Geschäftsdaten vor. Es hört auf die Tools, die du bereits nutzt: deine Projektmanagement-Systeme, deine Buchhaltungssoftware, deine Team-Kommunikationsplattformen (und es spricht ihre Sprache).
Was passiert, wenn Zeiterfassung wirklich integriert ist?
- Für dein Buchhaltungsteam: Zeiteinträge werden automatisch zu Rechnungspositionen. Kein mühsames Extrahieren von Tabellen und keine manuelle Eingabe mehr. Keine „Haben wir das eigentlich abgerechnet?”-Gespräche mehr.
- Für die Gehaltsabrechnung: Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden sind bereits getrennt. Erfasste Daten fließen direkt in dein HR-System. Überstunden sind bereits berechnet.
- Für Projektmanager: Echtzeitdaten zum Stand der Projekte (Budgetverbrauch, Ressourcenzuteilung, geplante vs. tatsächliche Stunden) – alles live und genau.
- Für dein Team: Sie erfassen Zeiten dort, wo sie ohnehin arbeiten. Wenn das positiv genug klingt, schau dir vier echte Beispiele an, wie du deine Zeitdaten härter arbeiten lassen kannst.
4 beliebte Integrationen, nach denen dein Team sucht
Wir beobachten, wonach Teams tatsächlich suchen, wenn sie Zeiterfassungs-Tools brauchen. Und es gibt ein klares Muster: Sie wollen, dass Kimai gut mit den Systemen zusammenarbeitet, auf die sie bereits angewiesen sind. Diese Integrationen tauchen immer wieder auf.
1. Kimai + Bexio (Hallo Schweizer Teams!)
Wenn du ein Unternehmen in der Schweiz betreibst, wickelst du Rechnungen, Buchhaltung und Projektmanagement vermutlich über Bexio ab. Und Klockshift hilft dir, deine Kimai-Zeiteinträge automatisch in versandfertige Bexio-Rechnungen zu verwandeln – ohne Copy-Paste, ohne manuelle Dateneingabe. Wonach Teams suchen: „Zeiterfassungs-App mit Bexio-Integration” „automatische Rechnungserstellung aus erfassten Stunden” „Bexio Projektzeit-Abrechnung” „Schweizer Buchhaltung + Zeiterfassung”
2. Kimai + Microsoft Teams
Microsoft Teams ist nicht nur das Tool, mit dem du deinen Kollegen Nachrichten schickst. Es ist der Ort, an dem dein Team zusammenarbeitet, an dem Deadlines besprochen werden. Das Microsoft Teams Plugin erweitert Kimai, indem es deine Kunden- und Projektstruktur direkt mit Teams synchronisiert. Wann immer du Kunden oder Projekte in Kimai anlegst, kann das Plugin passende Teams und Kanäle erstellen – und so für eine einheitliche Organisation in beiden Systemen sorgen. Dieses Plugin ist für Unternehmen konzipiert, die Teams als primäre Plattform für die Zusammenarbeit nutzen. Es vereinfacht das Dokumentenmanagement, verbessert die Abstimmung im Team und reduziert den manuellen Einrichtungsaufwand. Wonach Teams suchen: „Microsoft Teams Zeiterfassung Integration” „Zeiterfassung ohne Teams zu verlassen” „Teams Reporting abrechenbarer Stunden” „Mitarbeiter-Zeiterfassung in Teams”
3. Kimai + Lexoffice
Lexoffice ist die Buchhaltungsplattform der Wahl für deutsche und österreichische Unternehmen. Sie ist intuitiv, sie deckt die Rechnungsstellung ab und Teams lieben sie. Aber Teams lieben es auch, Zeitdaten nicht manuell aus dem Tracker in die Rechnungen übertragen zu müssen. Das Lexoffice-Plugin ermöglicht es dir, automatisch Rechnungen in Lexoffice zu erstellen. Über die Lexoffice-API (ein API-Key wird benötigt) kann dieses Plugin – je nach deinen Einstellungen – Rechnungsentwürfe und finalisierte Rechnungen in Lexoffice anlegen. Darüber hinaus kannst du mit diesem Plugin den Titel und die Beschreibung der Positionen in der Lexoffice-Rechnung anpassen. Wonach Teams suchen: „Zeiterfassungs-App mit Lexoffice-Integration” „Lexoffice Projektzeit-Abrechnung” „deutsche Buchhaltung + Zeiterfassung” „automatische Rechnung aus erfassten Stunden Deutschland”
4. Kimai + VS Code (Wir verstehen Entwickler)
Hier ist die Integration, die uns überrascht hat. Entwickler suchten nach etwas ganz Bestimmtem: einer Möglichkeit, abrechenbare Stunden zu erfassen, ohne ihre IDE zu verlassen. Sie wollten Zeiterfassung, die keine Überwachung ist. Keine Screenshots. Kein Tastatur-Mitschnitt. Einfach … eine genaue Erfassung dessen, woran sie arbeiten.
Die Visual-Studio-Code-Erweiterung integriert sich in dein Kimai-Zeiterfassungssystem und lässt dich Timer starten, stoppen und überwachen, ohne deinen Editor zu verlassen.
Wonach Teams und Selbstständige suchen:
- Zeiterfassung für Entwickler ohne Überwachung
- VS Code Zeiterfassung
- Software für die Erfassung abrechenbarer Stunden für Entwickler
- Entwickler-Zeiterfassung IDE-Integration
Die richtige Integration für dein Unternehmen wählen
Nicht jede Integration ist für jedes Team die richtige. Aber das Prinzip ist immer dasselbe: Wenn du ein System nutzt, um dein Unternehmen zu führen, sollte Kimai sich damit verbinden lassen.
Du führst ein Schweizer Unternehmen? Bexio + Kimai ist Pflicht.
Voll auf Microsoft 365 gesetzt? Die Teams-Integration macht Zeiterfassung zu einem Teil deines täglichen Arbeitsablaufs.
Deutsches oder österreichisches KMU? Lexoffice + Kimai erspart dir jeden Monat Stunden an Verwaltungsarbeit.
Entwicklungsfirma mit abrechenbaren Kunden? Die VS-Code-Integration ist die einzige Zeiterfassung, die wirklich respektiert, wie Entwickler arbeiten.
Die Unternehmen, die den größten Nutzen aus ihrer Zeiterfassung ziehen, sind nicht die, die die meisten Funktionen nutzen. Es sind die, bei denen Zeitdaten nahtlos durch die Systeme fließen, auf die sie ohnehin angewiesen sind. Wo das Erfassen von Stunden Sekunden dauert, nicht Minuten. Wo die Rechnungsstellung automatisch erfolgt, nicht manuell.
Wie geht es weiter?
Wenn du eine Zeiterfassung für dein Team evaluierst, frage dich: Lässt sich dieses Tool mit den Systemen verbinden, die ich bereits nutze? Wenn die Antwort „so halb” oder „mit manuellem Aufwand” lautet, suche weiter.
Das Integrations-Ökosystem von Kimai ist um eine Idee herum gebaut: Deine Zeitdaten gehören überall dorthin, wo sie hin müssen – automatisch, sicher und ohne jede Reibung.
Ob du in Zürich über Bexio Rechnungen stellst, ein verteiltes Team in Teams managst, einen Lexoffice-Betrieb in Berlin führst oder Entwickler in VS Code leitest – es gibt eine Kimai-Integration, die die Zeiterfassung in deinem Arbeitsablauf verschwinden lässt.
Und wenn die Zeiterfassung verschwindet, wird die Produktivität deines Teams sichtbar.
Bereit, deine Zeitdaten richtig arbeiten zu lassen? Hier sind deine nächsten Schritte: