Feiertage 2026: Kimai richtig einrichten

Wenn Unternehmen ihre HR- und Zeiterfassungssysteme auf das neue Jahr vorbereiten, taucht immer wieder eine Frage auf: „Müssen wir Feiertage wirklich in unserem Zeiterfassungssystem erfassen, wenn an diesen Tagen niemand arbeitet?” Die kurze Antwort: Ja, unbedingt.

Und da viele Menschen nach Begriffen wie Feiertage Deutschland 2026, Feiertagskalender Europa 2026 und Feiertage in HR-Systemen erfassen suchen, ist die richtige Einrichtung wichtiger denn je.

Dieser Leitfaden führt Sie durch das Feiertagsmanagement für 2026, erklärt, warum es für die Compliance unverzichtbar ist, und zeigt, wie Sie es in Kimai einrichten.

Warum Feiertage in Zeiterfassungssystemen erfasst werden müssen

Feiertage zu erfassen bedeutet nicht, geleistete Arbeit zu tracken. Es geht darum, Nicht-Arbeitstage korrekt zu dokumentieren – was sich auf folgendes auswirkt:

• Genauigkeit der Lohnabrechnung
• Überstunden- und Gleitzeitberechnungen
• Urlaubsansprüche
• Compliance und Prüfungen
• Einheitliche HR-Dokumentation

Damit ist eine genaue Feiertagserfassung unverzichtbar – besonders für Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind.

Feiertagskalender variieren je nach Land und Region

Jedes Land – und oft jede Verwaltungsregion – hat seine eigene Liste von Feiertagen. Das macht das Feiertagsmanagement 2026 besonders komplex für internationale Teams.

Nachfolgend ein Überblick über 10 Kalender in Europa.

Gemeinsame Feiertage in Europa 2026

Viele europäische Länder teilen sich einige Feiertage, darunter:

• Neujahr
• Ostermontag
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• 1. Weihnachtstag
• 1. Weihnachtstag (26. Dez.)

Darüber hinaus unterscheiden sich die Feiertagskalender erheblich.

Feiertage Deutschland 2026 (9–13, je nach Bundesland)

Eines der meistgesuchten Themen online sind die Feiertage Deutschland 2026 – und das aus gutem Grund:

• Deutschland hat eines der komplexesten Feiertagssysteme in Europa.

• Feiertage variieren stark nach Bundesland:

  • Heilige Drei Könige — 6. Jan. (Bayern, BW, Sachsen-Anhalt)
  • Reformationstag — 31. Okt. (verschiedene Bundesländer)
  • Allerheiligen — 1. Nov. (Bayern, NRW, Saarland u. a.)
  • Karfreitag & Ostermontag — bundesweit
  • Weitere regionale Feiertage je nach Bundesland

Diese regionale Vielfalt macht Deutschland zu einem der anspruchsvollsten Länder für präzise Zeiterfassung und Lohnabrechnung.

Österreich (13 Feiertage)

Stabile bundesweite Regelungen, aber die Liste der regionalen Zusatzfeiertage muss geprüft werden.

Schweiz (4 nationale + 11–13 kantonale Feiertage)

Eines der komplexesten Systeme aufgrund der kantonalen Regelungen.

Frankreich (11 Feiertage + regionale Unterschiede)

Das Elsass-Mosel hat zusätzliche religiöse Feiertage; Überseegebiete folgen eigenen Kalendern.

Belgien (12 nationale Feiertage)

Relativ einheitlich im ganzen Land.

Niederlande (10 Feiertage)

Eines der Länder mit den wenigsten Feiertagen.

Italien (12 Feiertage)

Starker religiöser Einfluss.

Spanien (14 Feiertage)

Autonome Gemeinschaften fügen regionale Feiertage zur nationalen Liste hinzu.

Polen (14 Feiertage)

Einer der höchsten Werte in Europa. (Wir sind neidisch!)

Vereinigtes Königreich (8–9 je nach Region)

Unterschiedliche Kalender für England & Wales, Schottland und Nordirland.

Warum die korrekte Feiertagszuweisung wichtig ist

Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Regionen tätig ist (auch innerhalb Deutschlands), muss Ihr Zeiterfassungssystem:

• Mehrere regionale Feiertagskalender verwalten
• Jeden Mitarbeiter der richtigen regionalen Feiertagsliste zuweisen
• Guthaben auf Basis lokaler Feiertage berechnen
• Feiertage in Lohnregeln integrieren
• Über- oder Unterzahlung verhindern

Fehler bei der Feiertagszuweisung sind eine der häufigsten Ursachen für Lohnabrechnungsfehler.

Compliance-Checkliste für Feiertage 2026

Bereiten Sie Ihr System zum Jahresbeginn gemäß dieser Checkliste vor:

1. Alle Mitarbeiterstandorte auflisten (Land + Region)
2. Alle Feiertage 2026 zusammenstellen
3. Sicherstellen, dass Ihr Zeitverwaltungssystem regionale Feiertagskalender unterstützt
4. Testen, wie Feiertage Guthaben und Überstunden beeinflussen
5. Lohnintegrationen überprüfen
6. Abwesenheitstypen prüfen
7. DSGVO-Konformität bestätigen

Feiertagsverwaltung in Kimai

Die manuelle Verwaltung von Feiertagen – besonders für Länder wie Deutschland mit regionalen Unterschieden – kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Das Working Contract Plugin ist eine der einfachsten Lösungen.

Sehen Sie sich dieses kurze Video-Tutorial an, um zu erfahren, wie Sie die Liste der Feiertage für das nächste Jahr prüfen können:

Mit dem Plugin erhalten Sie:

• Automatisches Feiertagsmanagement für Ihr Land und Ihre Region
• Korrekte Abwesenheits- und Feiertagserfassung
• Nahtlose Lohnintegration
• DSGVO-Konformität
• Feiertagsbewusste Planung

Testen Sie es jetzt in der Kimai Demo, richten Sie es in Ihrer Kimai Cloud ein, oder erfahren Sie mehr auf der Working Contract Plugin Seite.