Stundenzettel in Kimai exportieren

Das Verwalten und Exportieren von Stundenzetteln kann eine Herausforderung sein. Die Arbeit ist detailliert, wiederkehrend und oft zeitkritisch. Vom Zeittracking für Projekte über Berichte für Kunden bis hin zur einfachen Organisation Ihres Teams – es erfordert Geduld und Präzision.

Ihre Zeitdaten verdienen Tools, die genauso hart arbeiten wie Sie, egal ob Sie ein Zwei-Personen-Startup oder ein wachsendes internationales Team verwalten, das auf einmal 20.000 Stundenzettel exportiert. Deshalb hören wir immer auf unsere Kunden und aktualisieren die Exportfunktion regelmäßig. Hier ist Ihr Leitfaden zur Funktionsweise und wie er Ihren Zeitverwaltungsworkflow vereinfachen kann – mit einer Zusammenfassung der neuesten Export-Updates in Kimai.

Stundenzettel und Berichte so exportieren, wie Sie es brauchen

Die Exportfunktion finden Sie im Menü „Zeiterfassung” in Kimai. Von dort können Sie genau die Daten extrahieren, die Sie benötigen – gefiltert, formatiert und einsatzbereit.

Kimai bietet Ihnen folgende Optionen für den Export Ihrer Zeiteinträge:

• Excel (.xlsx): Perfekt für tiefergehende Analysen und Datenvisualisierung
• CSV (.csv): Ideal für Buchhaltungssysteme wie QuickBooks oder Xero oder die Synchronisation mit anderen Geschäftstools
• PDF (.pdf): Optimal zum Teilen übersichtlicher und strukturierter Berichte mit Ihrem Team oder Kunden

Jedes Format dient einem anderen Zweck – und Sie haben die Kontrolle darüber, was und wie exportiert wird.

Sehen Sie sich dieses kurze Video-Tutorial an, um ein Beispiel für den Stundenzettel-Export zu sehen.

Anpassbare Exporte

Jedes Team hat einzigartige Berichtsanforderungen und Zeitdaten-Workflows. Sie können benutzerdefinierte Felder zu Wochenstunden und Stundenzetteln hinzufügen. Fügen Sie zum Beispiel Standort, Mittagspausen und Textkommentare hinzu – oder was auch immer Ihr Workflow erfordert. Für Immobilienunternehmen bedeutet das beispielsweise, dass das Erfassen von Stunden nach Gebäude oder Baustelle schneller wird (kein Rätselraten mehr, welches „Tabelle1” welches ist).

So können Sie über die Standard-Exportvorlagen hinausgehen und benutzerdefinierte Exportformate erstellen, die zu Ihrem Workflow passen:

1. Klicken Sie auf das „Plus”-Symbol, um ein neues Exportformat hinzuzufügen.
2. Geben Sie ihm einen Namen und wählen Sie Ihren bevorzugten Dateityp (CSV, Excel oder PDF).
3. Wählen Sie die Sprache, spezifische Datenspalten und alle für Ihren Bericht relevanten Filter.

Brauchen Sie eine kurze Zusammenfassung mit Gesamtstunden und Sätzen? Oder eine detaillierte Aufschlüsselung nach Projekt und Nutzer? Kimai macht es einfach, Ihren perfekten Bericht zu gestalten – einmal erstellen und jederzeit wiederverwenden.

Das Beste aus Ihren Zeitdaten herausholen

Nach dem Export können Sie Ihre Daten überall einsetzen:

• Senden Sie CSV-Dateien an Ihren Buchhalter oder Finanz-Tools wie QuickBooks oder Xero
• Synchronisieren Sie Ihre Exporte mit Ihrem CRM (wie HubSpot oder Odoo) oder BI-System (wie Power BI oder Metabase) für bessere Erkenntnisse
• Nutzen Sie Excel-Exporte zur Analyse der Projektperformance oder Teameffizienz

Kimais Exportfunktionen ausprobieren

Suchen Sie noch nach einer Zeiterfassungslösung mit leistungsstarken Exportfunktionen? Probieren Sie Kimai jetzt kostenlos aus, erkunden Sie die Funktionen und machen Sie Ihren ersten Export.