Śledzenie czasu dla sektora akademickiego

Zarządzanie czasem w szkolnictwie wyższym wiąże się z wyjątkowymi wyzwaniami, takimi jak układanie planu zajęć i wykładów, monitorowanie projektów badawczych, alokacja czasu studentów i kadry oraz czasochłonne zadania administracyjne.

Skuteczne rozwiązania do śledzenia czasu pomagają usprawnić te procesy, dzięki czemu wykładowcy i badacze mogą skupić się na swoich kluczowych obowiązkach.

Funkcje wspierające zarządzanie czasem w całej instytucji

Nasze rozwiązanie do śledzenia czasu zostało dopracowane we współpracy z wieloma uniwersytetami. Realne opinie użytkowników kierują naszym rozwojem i zapewniają funkcje, które naprawdę odpowiadają potrzebom środowiska akademickiego.

Wymieniając tylko kilka instytucji akademickich korzystających z Kimai: Universität Hamburg, Universität Bonn, Universität Wien, Universität Stuttgart, Universität Frankfurt, University of Fribourg, TU Dresden i University of Moscow.

Funkcje

Zegar czasu

Nie chcesz, żeby Twoi użytkownicy logowali dowolne wpisy na arkuszu czasu? Przełącz się na tryb zegara czasu, który pozwala tylko na wpisy „punch in” i „punch out”. Nie trzeba już ręcznie wprowadzać godzin rozpoczęcia i zakończenia.

Czytaj więcej

Zespoły

Można tworzyć zespoły, aby grupować użytkowników w logiczne grupy, takie jak działy lub grupy rówieśnicze związane z projektem. Klientów i projekty można przypisywać do tych zespołów, co ograniczy widoczność i dostęp innych użytkowników.

Czytaj więcej

Raporty i analizy

Analiza zarejestrowanych czasów, klientów, projektów i działań. Ocena według użytkowników, klientów, projektów, działań, tagów, okresów czasu i wiele więcej.

Czytaj więcej

Eksport danych

Dane z arkusza czasu można eksportować do innych programów lub udostępniać różnym działom w formatach XLSX (Excel), PDF, CSV i HTML. Eksportowane rekordy można dodatkowo zablokować i zabezpieczyć przed dalszymi zmianami.

Czytaj więcej

Co mówią nasi klienci

W Kimai zaprojektowaliśmy naszą platformę do śledzenia czasu z myślą o potrzebach agencji, zespołów i freelancerów. Nasz intuicyjny interfejs i potężne funkcje pomagają agencjom takim jak Twoja pracować mądrzej i bardziej rentownie. Możesz teraz „posłuchać" opinii prawdziwych użytkowników.

Kimai combines usability and high data protection standards - a rare find in project management tools. Easy to setup and use right away, with many options for adapting it to specific needs and processes. One tip for first-users: Projects have to be set up in Administration in order to be able to start time tracking - so far that’s the only thing that got me searching.

Great work!

Meredith
Project Manager

Great multi user tool to keep track of the time spend on projects! We use it permanently…

schlaflosdo

Very useful and functional Timetracking Software for multi users and projects (it is OpenSource, but development is maintained in GitHub now). Many features and beautiful design with the use of up-to-date OpenSource software libraries. I use it since two years and it became better and better. Even a mobile view for smart phones etc. is in development and maybe Apps for Android and iOS will come soon.

francwalter

When I started to identify a time reporting software for our medium size enterprise (~30 people distributed all over United States and Canada) in the software service industry for onsite and remote services, I had several programs in my mind. In my specification I had the following things to be covered

  • Customer related time reporting
  • Project related time reporting
  • Time approval
  • Various hierarchies in user and access levels
  • Open data interface for potential interfaces to other software packages (such as various payroll software packages for Canada and US, ERP for invoicing)
  • Time budget for hourly packages
  • Time reporting to customers with time budget
  • The data is mine and I always want to have access to it
  • I would like to create plugins if I need to add features that do not yet exist

I continued my search but always came back to Kevin Papst’s time reporting software Kimai. So I installed it on a shared host. I continued to set up a few users and imported a few customers, projects and finally understood how activities are to be set up (global and local). This is a feature that surprised me even more. Well implemented! I finally rolled it out to a small group and then the entire team. The time reporting is now fully implemented within 2 months from first idea to fully operational.

Then the demands grow with the possibilities: I purchased a few plugins and these were installed as simple as the main software. Then, when I had even more requests that I didn’t find an answer by plugins, I reached out to the developer Kevin asking for help with changing a report and he simply answered to consider this for the entire software, not just a module for me. It may be within some of the next releases.

In summary, Kimai is a flexible time reporting package with active code, modern, responsive and fast user interface and a fast responding support.

Thanks, Kevin, for this nice software package!

Frank
Frank
Roptec GmbH

Kimai was my first foray into open-source software; my company tasked me with migrating an old Kimai plugin called Period Insert, which I eventually decided to publish. My experience has been very positive. I am impressed by Kimai’s ease of use and by how my small contribution to it has been used around the world. I am also grateful to Kevin for his open communication and assistance with publishing the plugin, which served as a warm introduction to the open-source community. Kimai is a model example of how open-source software can improve the lives of people, not just companies. I highly recommend it!

Alan Nguyen
Alan Nguyen
Software Developer

Rozpocznij swoją drogę do lepszego zarządzania czasem

Rozumiemy, że wdrażanie nowego systemu śledzenia czasu w środowisku akademickim wymaga przemyślenia. Dlatego oferujemy bezpłatny okres próbny i sesje demonstracyjne. Wypróbuj Kimai teraz bezpłatnie i ciesz się bardziej zorganizowanym dniem!

Ready to transform time management at your institution?

Rozpocznij za darmo
Top