Time Tracking for Non-Profit Organizations ✨

Less administrative burden, so your mission stays in focus

Today we say thank you to the many NGOs and NPOs:

  • Charitable and philanthropic organizations
  • Public and independent schools, universities, community colleges
  • Public safety agencies, emergency services, disaster relief, fire departments, civil protection
  • Conservation, sports, and all other clubs that foster community and teach skills
  • Social services, elderly care, and youth facilities
  • … and the many, many others we forgot to mention

You give your time, create small and great wonders, and enrich the lives of so many: Thank you for being there ❤️

As an organization grows, donations increase, and the first employees come on board, the need for structured time tracking becomes clear. Documenting workflows transparently helps identify opportunities for improvement early on – freeing up resources for your actual mission while laying the groundwork for transparent accountability reports.

Features that NPOs appreciate

Kimai helps many non-profits gain insight into their projects while simplifying working time management. We have built a time tracking tool that speaks your language – simple, reliable, GDPR-compliant, and designed to make your daily work run more smoothly.

நற்பொருத்தங்கள்

அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு

பயனர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், திட்டங்கள், செயல்பாடுகள், குறிச்சொற்கள், கால காலநீடிப்பு மற்றும் பலவற்றால் பதிவுசெய்யப்பட்ட நேரங்களின் பகுப்பாய்வு.

மேலும் வாசிக்க

திட்டங்கள்

ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஆர்டர் எண், பட்செட் மற்றும் தெரிவுநிலை (காப்பகத்திற்கு) திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும்.

மேலும் வாசிக்க

தரவு ஏற்றுமதி

டைம்சீட் தரவை எக்ச்எல்எச்எக்ச், பி.டி.எஃப், சி.எச்.வி மற்றும் எச்.டி.எம்.எல் வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்து பகிரலாம். ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட பதிவுகளை பூட்டப்பட்டு மேலும் மாற்றங்களிலிருந்து பாதுகாக்க முடியும்.

மேலும் வாசிக்க

புள்ளிவிவரங்கள்

பதிவுசெய்யப்பட்ட நேரங்கள் மற்றும் சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகளின் அளவு குறித்த பல புள்ளிவிவரங்களை உங்கள் டாச்போர்டு உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். நாம் எப்போதும் அதிக விளக்கப்படங்களைச் சேர்க்கலாம்!

மேலும் வாசிக்க

What other NPOs say about Kimai

Thanks to Kimai's open-source roots, we see ourselves as part of the broader non-profit movement that spans so many fields and sectors. We are happy to support you!

We use Kimai as a self-hosted instance to manage working times, vacation and illness-days for ~40 employees. We love open source software and the passion Kevin Papst puts into that tool is a real gamechanger for us. There are a lot of features and settings to adjust, but it’s not too complicated to maintain the whole system. Hopefully Kimai will be our mate for the next years to support our own story as a company, that is developing impactful and open source software!

Daniel Kehne
Daniel Kehne
Tür an Tür - Digitalfabrik

We have been using Kimai for two years now to track the time spent on each phase of our projects and to bill our clients for the hours worked. The software is comprehensive, intuitive, and fully meets our needs. In addition to this, Kevin has always been helpful and attentive to our needs!

Alessandro Pollastri
Alessandro Pollastri
Comunità Papa Giovanni XXIII

Pulse of Europe e.V. is a citizens’ movement dedicated to European unity. We rely on many small and micro-donations. Before every new issue, I ask myself: Can I justify this to our donors? With Kimai, the answer is a resounding “YES”: Not only the generosity toward NGOs and the lightning-fast, always helpful support, but also the ease of use and the range of features justify this decision to use Kimai and its time tracking every single day.

Wolf Peter K.
Pulse of Europe e.V.

We use Kimai for project time tracking with our partner organizations. We particularly appreciate its clarity, evaluability, and ease of use. As an NGO, we also appreciate Kimai’s strong focus on this sector. The support is excellent. We are very satisfied.

Johannes Mertens
Johannes Mertens
Fairtrade Deutschland e.V.

Kimai combines usability and high data protection standards - a rare find in project management tools. Easy to setup and use right away, with many options for adapting it to specific needs and processes. One tip for first-users: Projects have to be set up in Administration in order to be able to start time tracking - so far that’s the only thing that got me searching.

Great work!

Meredith
Project Manager

Our affordable non-profit plan for you

If you represent a non-profit organization, please register with an official email address of your organization and send us a brief support message. The plan will be activated after manual review.

In return, we ask for a testimonial with your logo and name, or an interview so we can feature you as a user.

Non-Profit

0.99/ ஒரு பயனருக்கு & மாதம்

  • வேலை நேர கணக்கு
  • பொது விடுமுறைகள், விடுமுறை, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு
  • செலவு கண்காணிப்பு
  • தனிப்பயன் புலங்கள்
  • பணி மேலாண்மை
  • பதிவிறக்க நாள்தோறும் காப்புப்பிரதிகள்
  • SAML உடன் ஒற்றை உள்நுழைவு
  • SSL உடன் தனிப்பயன் டொமைன்

We want to help you
simplify your time tracking

இலவசமாகத் தொடங்குங்கள்
Top