Kimai
Sledování času pro agentury
Klíč k ziskovosti
Vedete agenturu — ať už marketingovou, PR, design, poradenství, HR nebo architekturu? Pak víte, jak důležité je pro vaše podnikání sledování času. Evidence hodin zaměstnanců a času stráveného na projektech klientů je zásadní pro přesnou fakturaci, pochopení ziskovosti a řízení rostoucího týmu.
Ale spravovat sledování času pomocí tabulek a nepropojených nástrojů se může rychle stát chaosem, zvlášť když vaše agentura roste. A právě tady může udělat zásadní rozdíl specializované řešení pro sledování času.
Pojďme se podívat, proč úspěšné agentury spoléhají na software pro sledování času a jaké klíčové funkce hledat. Jako příklad uživatelsky přívětivého řešení navrženého pro agentury použijeme Kimai.
Funkce Kimai, které agentury používají nejčastěji
Ne všechny nástroje pro sledování času jsou stejné. Nejlepší řešení pro agentury nabízejí specializovanou sadu funkcí pro zefektivnění vašich workflow.
Zákaznický portál
Sdílejte statistiky klientů a projektů a výkazy práce s kýmkoli pomocí tajné URL adresy, volitelně chráněné heslem.
VíceTýmy
Týmy lze vytvořit tak, že uživatele seskupíte do logických skupin jako jsou oddělení, nebo skupiny kolegů pracující na jednotlivých projektech. Do těchto týmů lze přiřadit zákazníky a projekty, což omezí viditelnost a přístup ostatních uživatelů.
VíceSAML
Přihlaste a registrujte uživatele prostřednictvím SAML (jednotné přihlášení alias SSO) a využijte vašeho stávajícího poskytovatele identit, jako například Google Workspace, Authentik nebo Azure Active Directory.
VíceStatistiky
Váš ovládací panel zobrazí několik statistik o zaznamenaných časech a množství shromážděných dat. A my vám vždy můžeme přidat víc grafů!
VíceCo o sledování času říkají agentury
V Kimai jsme naši platformu pro sledování času navrhli tak, aby splňovala potřeby agentur, týmů a freelancerů. Naše intuitivní rozhraní a výkonné funkce pomáhají agenturám, jako je ta vaše, pracovat chytřeji a ziskověji. Nyní si můžete „poslechnout" recenze skutečných uživatelů.
I have been using Kimai for several years. First in a company as part of a project team. Later, when I started my own business on the side, I was looking for a simple time tracking tool and returned to Kimai. First self-installed, then in the cloud. For 3 euros in operating expenses per month, as a small part-time entrepreneur, I get exactly what I need: fast tracking, an overview of outstanding items, and lightning-fast billing with a clean timesheet. But even for huge projects with a large number of people, it remains clear, comprehensible, and easy for everyone to use. And the support, in the person of Kevin, responds quickly and comprehensively to everything you need. Many thanks for that!
Christoph van Bracht
van Bracht | Haus & EDVCollaboration with Kevin has been fantastic! His collaborative approach is top-notch, making our work smooth sailing. Kevin’s open communication style keeps us perfectly aligned.
Kristian Matic
assistant-virtual.comWe have been using Kimai for our time management for a short time and are very satisfied. A nice design and easy operation were important to us, but the biggest plus point is the support: The team responds quickly and addresses all wishes and concerns, even if a special solution is needed. Therefore, we absolutely recommend it to anyone looking for a time tracking solution 👍
Jasmin
klose brothersWe have been using Kimai for many years, initially as a standalone solution on our own server, but for the past three years now in the kimai.cloud. With its structured layout, Kimai meets the time tracking requirements we have as an architecture firm and can flexibly map all of our processes, which is not possible with many time tracking systems. We remain impressed by its reliability, constant maintenance and improvement, and direct, personal service, combined with absolutely fair pricing. We can (and already have) highly recommend kimai.cloud!
Bela Schwier
BEHLESJOCHIMSEN&I was testing Kimai several years ago and then I decided to move to different time tracking tools and the last time I was mostly working with Clockify and now I found Kimai back and I’m very impressed how the software is working, How fast it is. And I also really like a lot the approach to host the software on my own so that we keep our confidential data in our own systems. The software is easy to use, it’s fast, and I get all the features that I need, and the possibility to discuss on GitHub also helps a lot to find fast solutions. Thank you very much for your very good work and let’s work together for the future.
Niels Przybilla
SF-SolutionsPrvní kroky k lepšímu sledování času
První kroky už máte za sebou a jsme si jistí, že dokážete učinit informované rozhodnutí. Co dalšího byste měli zvážit při výběru nejlepšího softwaru pro sledování času? Někteří dodavatelé nabízejí bezplatné verze, které mohou mít omezení, jiní zase bezplatná dema, zkušební období nebo ceny podle velikosti firmy či počtu uživatelů.
V Kimai nabízíme bezplatné zkušební období, abyste si naše řešení mohli vyzkoušet, než se rozhodnete, jestli potřebujete další uživatele, funkce nebo pluginy. Vyzkoušejte ho dnes zdarma a mějte organizovanější pracovní den!