Облік часу для агентств

Ключ до прибутковості

Ви керуєте агентством — у сфері маркетингу, PR, дизайну, консалтингу, HR чи архітектури? Тоді ви знаєте, наскільки важливим є облік часу для вашого бізнесу. Реєстрація годин працівників і часу, витраченого на клієнтські проєкти, необхідна для точного виставлення рахунків, розуміння прибутковості та управління командою, що зростає.

Але керувати обліком часу за допомогою електронних таблиць та відокремлених інструментів швидко перетворюється на хаос — особливо коли ваше агентство росте. Саме тут спеціалізоване рішення для обліку часу може суттєво змінити ситуацію.

Розгляньмо, чому успішні агентства покладаються на програмне забезпечення для обліку часу та які ключові функції варто шукати. Як приклад зручного рішення, створеного з думкою про агентства, скористаємось Kimai.

Функції Kimai, які агентства використовують найчастіше

Не всі інструменти обліку часу однакові. Найкращі рішення для агентств пропонують спеціалізований набір функцій, які оптимізують ваші робочі процеси.

Функції

Портал клієнта

Діліться статистикою клієнтів та проєктів, а також журналів робочого часу через секретне посилання, опційно захищене паролем.

Детальніше

Команди

Команди об'єднують користувачів у логічні групи на кшталт департаментів. Обмежте доступ до даних, призначивши клієнтів і проєкти своїм командам.

Детальніше

SAML

Увійдіть та зареєструйте користувачів із SAML через Вашого постачальника ідентифікації SSO на кшталт Google Workspace, Authentik або Azure Active Directory.

Детальніше

Статистика

Ваша інформпанель покаже Вам деяку статистику щодо записаного часу та кількості зібраних даних. І ми завжди можемо додати інші графіки!

Детальніше

Що агентства кажуть про облік часу

У Kimai ми створили нашу платформу обліку часу так, щоб вона відповідала потребам агентств, команд і фрілансерів. Наш інтуїтивний інтерфейс і потужні функції допомагають агентствам, як ваше, працювати розумніше та прибутковіше. Тепер ви можете „почути" відгуки реальних користувачів.

We started using self-hosted Kimai - and it works perfectly! We especially like integration with Google Workspace, which is very convenient.

Karol Antczak
Trusted Software Services

We have been using Kimai for our time management for a short time and are very satisfied. A nice design and easy operation were important to us, but the biggest plus point is the support: The team responds quickly and addresses all wishes and concerns, even if a special solution is needed. Therefore, we absolutely recommend it to anyone looking for a time tracking solution 👍

Jasmin
Jasmin
klose brothers

I was testing Kimai several years ago and then I decided to move to different time tracking tools and the last time I was mostly working with Clockify and now I found Kimai back and I’m very impressed how the software is working, How fast it is. And I also really like a lot the approach to host the software on my own so that we keep our confidential data in our own systems. The software is easy to use, it’s fast, and I get all the features that I need, and the possibility to discuss on GitHub also helps a lot to find fast solutions. Thank you very much for your very good work and let’s work together for the future.

Niels Przybilla
Niels Przybilla
SF-Solutions

I have been using Kimai for several years. First in a company as part of a project team. Later, when I started my own business on the side, I was looking for a simple time tracking tool and returned to Kimai. First self-installed, then in the cloud. For 3 euros in operating expenses per month, as a small part-time entrepreneur, I get exactly what I need: fast tracking, an overview of outstanding items, and lightning-fast billing with a clean timesheet. But even for huge projects with a large number of people, it remains clear, comprehensible, and easy for everyone to use. And the support, in the person of Kevin, responds quickly and comprehensively to everything you need. Many thanks for that!

Christoph van Bracht
Christoph van Bracht
van Bracht | Haus & EDV

Collaboration with Kevin has been fantastic! His collaborative approach is top-notch, making our work smooth sailing. Kevin’s open communication style keeps us perfectly aligned.

Kristian Matic
Kristian Matic
assistant-virtual.com

Перші кроки до кращого обліку часу

Ви вже зробили перші кроки і ми впевнені, що ви здатні зробити поінформований вибір. Що ще варто врахувати при виборі найкращого програмного забезпечення для обліку часу? Деякі постачальники пропонують безкоштовні версії з обмеженнями, інші — безкоштовні демо, пробні періоди або тарифні плани залежно від розміру бізнесу чи кількості користувачів.

У Kimai ми пропонуємо безкоштовний пробний період, щоб ви могли ознайомитися з нашим рішенням, перш ніж вирішити, чи потрібні вам додаткові користувачі, функції чи розширення. Спробуйте сьогодні безкоштовно і насолоджуйтеся більш організованим робочим днем!

Ready to start tracking time in your agency?

Розпочати безплатно
Top