Monitoraggio del tempo per le agenzie

La chiave della redditività

Stai gestendo un’agenzia - se si tratta di marketing, PR, design, consulenza, HR o architettura? Allora sai quanto sia importante il monitoraggio del tempo per i tuoi affari. Monitorare le ore dei dipendenti e il tempo del progetto del cliente è essenziale per la fatturazione con precisione, la comprensione della redditività e la gestione del vostro team in crescita.

Gestire il monitoraggio del tempo tramite fogli di calcolo e strumenti scollegati tra loro può però diventare rapidamente un caos, soprattutto man mano che la tua agenzia cresce. È qui che una soluzione dedicata al monitoraggio del tempo può fare la differenza.

Scopriamo perché le agenzie di successo si affidano a software specifici per il monitoraggio del tempo e quali sono le funzionalità essenziali da ricercare. Utilizzeremo Kimai come esempio di soluzione intuitiva, progettata proprio pensando alle esigenze delle agenzie.

Funzionalità Kimai più utilizzate dalle agenzie

Non tutti gli strumenti di monitoraggio del tempo sono uguali. Le migliori soluzioni per le agenzie offrono una serie di funzionalità specializzate per ottimizzare i flussi di lavoro.

Caratteristiche

Portale clienti

Condividi statistiche e schede attività sui clienti e sui progetti con chiunque utilizzando un URL segreto, eventualmente protetto da password.

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Team

I team collegano gli utenti in gruppi logici, come i reparti. Limita l'accesso ai dati assegnando clienti e progetti ai tuoi team.

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SAML

Accedi e registra gli utenti con SAML tramite il tuo provider di identità SSO esistente, come Google Workspace, Authentik o Azure Active Directory.

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Statistiche

Il pannello di controllo ti mostrerà diverse statistiche sui tempi registrati e la quantità di dati raccolti. E possiamo sempre aggiungere altri grafici!

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Cosa dicono le agenzie sul monitoraggio del tempo

In Kimai, abbiamo progettato la nostra piattaforma di monitoraggio del tempo per rispondere alle esigenze di agenzie, team e freelance. La nostra interfaccia intuitiva e le potenti funzionalità integrate aiutano le realtà come la tua a lavorare in modo più intelligente e redditizio. Da oggi, puoi anche "ascoltare" le recensioni dei nostri utenti reali.

I was testing Kimai several years ago and then I decided to move to different time tracking tools and the last time I was mostly working with Clockify and now I found Kimai back and I’m very impressed how the software is working, How fast it is. And I also really like a lot the approach to host the software on my own so that we keep our confidential data in our own systems. The software is easy to use, it’s fast, and I get all the features that I need, and the possibility to discuss on GitHub also helps a lot to find fast solutions. Thank you very much for your very good work and let’s work together for the future.

Niels Przybilla
Niels Przybilla
SF-Solutions

We have been using Kimai for our time management for a short time and are very satisfied. A nice design and easy operation were important to us, but the biggest plus point is the support: The team responds quickly and addresses all wishes and concerns, even if a special solution is needed. Therefore, we absolutely recommend it to anyone looking for a time tracking solution 👍

Jasmin
Jasmin
klose brothers

We have been using Kimai for many years, initially as a standalone solution on our own server, but for the past three years now in the kimai.cloud. With its structured layout, Kimai meets the time tracking requirements we have as an architecture firm and can flexibly map all of our processes, which is not possible with many time tracking systems. We remain impressed by its reliability, constant maintenance and improvement, and direct, personal service, combined with absolutely fair pricing. We can (and already have) highly recommend kimai.cloud!

Bela Schwier
Bela Schwier
BEHLESJOCHIMSEN&

Collaboration with Kevin has been fantastic! His collaborative approach is top-notch, making our work smooth sailing. Kevin’s open communication style keeps us perfectly aligned.

Kristian Matic
Kristian Matic
assistant-virtual.com

I have been using Kimai for several years. First in a company as part of a project team. Later, when I started my own business on the side, I was looking for a simple time tracking tool and returned to Kimai. First self-installed, then in the cloud. For 3 euros in operating expenses per month, as a small part-time entrepreneur, I get exactly what I need: fast tracking, an overview of outstanding items, and lightning-fast billing with a clean timesheet. But even for huge projects with a large number of people, it remains clear, comprehensible, and easy for everyone to use. And the support, in the person of Kevin, responds quickly and comprehensively to everything you need. Many thanks for that!

Christoph van Bracht
Christoph van Bracht
van Bracht | Haus & EDV

Primi passi per un migliore monitoraggio del tempo

Hai già mosso i primi passi e siamo certi che sarai in grado di fare una scelta informata. Cos’altro dovresti considerare per scegliere il miglior software di monitoraggio del tempo? Alcuni fornitori offrono versioni gratuite, che potrebbero però presentare delle limitazioni, mentre altri mettono a disposizione demo gratuite, periodi di prova o opzioni di prezzo basate sulle dimensioni dell’azienda o sul numero di utenti.

In Kimai, offriamo una prova gratuita per permetterti di esplorare la nostra soluzione prima di decidere se siano necessari utenti aggiuntivi, funzionalità extra o plugin. Provalo gratuitamente oggi stesso e regala al tuo team una giornata di lavoro più organizzata!

Pronti ad iniziare a
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